从XX年出任编辑部管理职位以来，对于编辑部的管理制度，我一直是采取“三到”原则：一是职位到人，二是职责到人，三是责任到人。
一、职位到人
严格来讲，媒体的职位划分清晰，但出于资金以及媒体企业的能力限制，很难做到“职位划分清晰”的地步，就目前而言，不少中小型媒体大都是记者与编辑融为一体，不然，则是记者与业务相为一体，更有甚者，不少私营小型媒体更是将属下的职员“全能化”即：记者、编辑、业务同为一体。
我一直觉得，作为一本力求长远发展的刊物，一定是要“专业人做专业事”，也只有职位划分清楚，才能更好的发挥各其所能，将刊物办好。策划就是策划、编辑就是编辑、记者就是记者、业务就是业务。当然，我并不排除“全能人”的存在，只是愚昧的认为，一个人的能力毕竟是有限，不论属下多能干，都应该根据其爱好做基础，以其专长为考核的基点，适当的安排其岗位，如其能力还能衍生其他领域，亦可侧向发展，但切忌避重就轻，以免耽误其真正的能力方向。
二、职责到人
只要职位分至清楚，职责自然赋予其身。在我这四年的编辑部管理经验中，个人觉得从事文字工作的人大都是素质较高的人，自然，对于自己的工作亦能尽心去做，尽力完成。
不同的职位自然有不同的工作安排，如编辑主要是负责文稿的修改、栏目内容的组稿、重要稿件的撰写等等；记者则是侧重于外出采访、新闻采写以及行情的调研与市场的了解；如果说把主编比喻成“司令”，那么军长的角色非由编辑部主任莫属，身为编辑部主任综合素质要求甚高，不仅要有过硬的专业媒体知识，还应有良好的管理、组织、统筹等各方面的能力，编辑部主任需对编辑部人员进行管理、业务知识的培训、会议的召开、整体能力的提升，以及对刊物栏目的规划、内容统筹、专题的策划、相关活动的执行，以及刊物对外的形象梳理、与同行媒体的交流、学习等等；而整本杂志的灵魂人物——主编，最主要的工作不仅仅是整本刊物的整体运作，更应以刊物为平台策划出其他项目及活动，为刊物创收更大、更多的直接效益，也为刊物的发展更进一步的出谋划策……
不同的职位，应负的职责截然不同，总言之，一本刊物尤如一辆正在运作的机械，每个岗位尤如机械中的各个零件，不论是大是小均有其功能功能所在，即便是一个小小的螺丝钉都不容轻视，都缺一不可。
三、责任到人
从刊物最初的资料采编到读者手中的成熟读物，这个过程是由多个环节组成，而每个环节都不容有一丝错误，哪怕是一个小小的错别字都不允许。
不少中小型媒体由于人力不够，在一本刊物中，一个职员同时扮演着多种角色，故在刊物出版后错误屡见不鲜，为了避免此类错误，除了适当的增加人力之外，在职位分配以及每个职位的职责亦需有明确的制度，人各其职，发现错字找校对，排版出错美编负责，广告疏忽业务员失职，栏目混乱编辑受处……一本刊物，只有做到分工明确，职责到人，才能在出现错误时有依可据，责任到人，也可以大大的避免错误的出现。