尊敬的xx学院xxx主席：
您好!为了深入贯彻落实党的十八大精神,将科学道德和学风建设与提高研究生自主创新能力紧密结合起来，我校将举办“科学道德与学风建设”主题征文活动。本活动由xxxx大学研究生部主办、我院研究生会承办。
一、 活动主题
“科学道德与学风建设”主题征文活动
二、 参赛对象
xxxx大学全体研究生
三、 征文要求
1、主题：科学道德与学风建设
2、内容：有关科学建设与学风建设的相关文章或调研报告
3、体裁：文体不限，散文、诗歌和小小说等均可
4、字数：散文小说等字数在1500-3000字，诗歌在300字以内
5、征文必须为作者原创，如发现抄袭、剽窃等行为，将立即取消参赛者资格
6、格式要求： 征文标题宋体三号加粗，征文为小四号宋体、20磅行距，页边距上下2.54cm，左右3.17cm，a4纸单面打印
四、 具体时间安排
1、征稿：xx月xx日-xx月xx日xx:xx截止
2、评审：xx月xx日-xx月xx日
3、公布获奖名单：xx月xx日
4、颁奖：在“xxxx”闭幕仪式上举行颁奖
关于本次活动的具体方案将以电子版的形式作为附件发至您的邮箱。相信在您的协助下，这此活动不仅会成功地带给全校研究生一次思想上的洗礼，同时也将进一步加强各学院之间的交流合作，增进双方的友谊。由此给您带来的不便敬请谅解，谢谢!
此致
敬礼!
xxxx学院研究生会 xxxx年xx月