一.广东药学院简介
广东药学院坐落在风光旖旎的岭南历史文化名城、改革开放的前沿----广州市，由位于广州的广州大学城校区、赤岗校区、宝岗校区和位于孙中山故乡的中山校区四个部分组成，其中大学城校区是主校区，校园占地面积190多万平方米。广东药学院是我国独立建制的三所高等药科大学之一，广东省热门高校，广东省培养药学、预防医学和临床医学人才的摇篮，广东省国家执业药师培训中心，广东省医药卫生系统继续教育的重要基地。
学校具有50多年的办学历史。她的前身是建立于1958年的广东省卫生干部进修学院。1978年经国务院批准，升格为普通本科学校，定名为“广东医药学院”。1994年2月，为了适应广东经济进一步发展要求，更名为“广东药学院”。
经过50年的建设和发展，学校形成了本科教育、研究生教育、成人教育、留学生教育等不同层次的教育体系，已发展成为一所融医学、理学、工学、管理学、经济学等学科门类于一体，医药与医药类相关专业并举，在广东省有较大影响的高等医药院校。现设有药科学院、公共卫生学院、临床医学院、中药学院、医药经济学院、生命科学与生物制药学院、医药信息工程学院、食品科学学院、护理学院、医药化工学院、基础学院、人文社科部、外语部、体育部、继续教育学院、国际教育学院等16个二级院（部），设有药学、药物制剂、预防医学、临床医学、中药学、国际经济与贸易、生物技术、信息管理与信息系统、食品科学与工程、护理学、化学工程与工艺等74个本专科专业及其专业方向。其中，药学、预防医学专业是国家特色专业建设点、广东省名牌专业，药物制剂专业是广东省名牌专业。现有中药学、药剂学、药物化学等8个硕士学位授权学科。
学校现有教职工2541人，其中校本部1677人。专任教师1254人，教授99人、副教授292人；具有博士学位人员170人、硕士学位人员521人；硕士生导师123人。享受国务院、省政府特殊津贴专家12人，教育部教学指导委员会委员6人、省教育厅教学指导委员会委员2人，国际级裁判员1人、国家级裁判员3人，国家、省部级优秀教师30人，广东省思想政治理论课名师培养对象1人，广东省“千百十工程”重点培养教师31人。
学校重视素质教育，主动适应区域医药产业和卫生事业发展的要求，培养具有良好思想道德品质、创新精神和实践能力的高素质应用型人才。十年来，我院毕业生深受用人单位和社会的欢迎，一次就业率一直处于全省高校前列，多年以来本科毕业生就业率均超过96%。学校重视科研与科技开发工作，设有广东省药物新剂型重点实验室、省教育厅现代中药重点实验室、广东省科教兴医重点实验室，以及药物研究所、生物制药研究所、中药开发研究所、中医药研究院、实验动物中心；有直属附属医院1所，非直属附属医院2所，非直属附属制药厂1家，产学研基地4个,等等。为医药企业的科技创新提供了技术服务，取得了良好的社会效益和经济效益，为广东省的经济建设和社会发展做出了应有贡献。
二.广东药学院医药信息工程学院简介
医药信息工程学院在承担广东药学院所有非计算机专业的《药学计算机应用基础》和《医学计算机应用基础》课程的同时，还承担着对“信息管理与信息系统”、“计算机科学与技术”和“生物医学工程”等3个本科专业6个不同专业方向的教学任务。我院根据社会经济发展对人才需求，适时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。所培养的人才深受社会欢迎，近三年毕业生就业率都处于广东省优秀水平，虽然近期社会处于金融危机动荡时期，XX年我院本科毕业生就业率仍保持在96%以上。
医药信息工程学院的专业设置以市场需求为导向，是广东省培养医药领域mcio（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要基地，发展空间广阔,后发优势明显。学院以培养计算机信息技术与医药相结合的专业技术人才为宗旨，并利用现代管理方法努力提高教学质量，使学生成为基础理论扎实，具备较强社会竞争能力和素质的实用型、外向型、开拓型符合我国卫生事业发展需要的高级医药信息复合型人才。
三年来，医药信息工程学院共有73名学生获得省市级以上的奖项，特别XX年我院43名学生获省市及全国奖项。其中，我院学生获得XX年全国数学建摸一等奖、广东省二等奖；XX年数学建模广东省二等奖、三等奖， “挑战杯”XX年广东省金奖、XX年广东省二等奖；XX年全国电子设计大赛广东省二等奖、三等奖，XX年中国大学生（文科）编程设计大赛全国一等奖的好成绩。
医药信息工程学院设有信息管理与信息系统（医药信息方向）、信息管理与信息系统（医药软件工程方向）、计算机科学与技术（医学智能信息处理方向）、生物医学工程（生物医学电子仪器方向）、生物医学工程（医学影像技术方向五个专业，XX年共招收六个班级约400人。
三.活动介绍
１.活动名称：广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动
２.活动时间：XX年8月28日~XX年9月（待定）日
３.活动背景：
XX年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。
４.活动意义：
（１）体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对XX级新生的关心.
（２）使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助；
（３）增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。
（４）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。
（５）与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（６）学校（特别是高校）消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
（７）新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。
（８）新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。
５.学校、学院优势与活动特点
（１）学校优势：我国第三所独立建制的药科大学
广东省唯一一所独立建制的药科大学
广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定c m a计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流
（２）学院优势：
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大
创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向
医药领域mcio（医药信息主管）和医药信息技术人才的主要基地
医药信息应用型人才市场需求量大
（３）活动特点：
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显
大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大
海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样
各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少
多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长
新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
６.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院
活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
四.活动流程
1.总体流程：
8月20至8月27日:迎新物资准备；
8月27至8月28日:迎新现场布置；
8月28日:迎接大一新生；
军训期间:慰问军训新生。
2.前期具体流程及物资准备：
（1）8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：
8月21日：部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容）。
会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务（具体任务待定，到时发任务表）。
8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)
8月24日：青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月25日：部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。
8月26日：迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。
8月28日 迎新工作人员安排表：（详见附表二）
迎新志愿者安排表：（详见附表五）
负责人：宣传部 何海纯 联系方式：13450414735（624735）
注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。
（2）8月20日—8月27日物资安排：（详见附表三）
3.场地布置（8月27日至8月28日）
场地布置说明图（具体场地待定,以下是假设场地）：
（1）咨询处
1）地点：
东三路（三栋与四栋中间位置）；
东三路十栋方向的路口；
广中医二商与我家超市连通的交叉路口。
2）人员安排：
安排两名固定工作人员，及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问以及为新生家长派发商家宣传的扇子、印有生活区地图和注册流程的a4纸（纸张背面为商家提供广告），并告知注册地点。走动工作人员在新生及家长需要时可为他们带路及提行李。
3）现场布置：
帐篷用彩带装饰，内置一张桌子和两张凳子，外围摆放自制的电脑显示器、主机等。帐篷外沿贴上宣传海报。
用一大卡纸，写上：“医药信息工程学院注册咨询处”以便学生家长。同时可为商家打广告吸引学生及家长。
用自制的电脑模型摆放在摊位旁显眼处。
4）物资（详见附表四）。
（2）注册地
1）地点：3栋宿舍楼底。
2）人员安排：
助班助理员接受新生注册，并将资料整理好，注册流程分成三个部分：领取钥匙、向助班交资料费和教书费。
志愿者在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等
部分团委学生会工作人员在现场维持秩序，并也参与志愿者的行列中去带领新生，随时做好候补准备。
3）现场布置：
拱门平行于走道摆设，上面写有“医药信息工程学院热烈欢迎XX级新生”等字样，拱门两边可置有两个商家提供的气球。
六张桌子按照布置图摆放，分别是六个班级注册的地点，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放,到实地后再具体设计摆放位置.一张桌子用于摆放电脑用于现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。饮水机桌子旁边。
制作一张标有注册注意事项及注册流程的大海报，贴在展板上。做好的展板以及摆设物放于拱门入口，即楼前的空地。具体的位置依照现场情况再定。
各个班的领收资料的显眼处，分别贴上五个专业的相关介绍海报（五个专业的简介都写在同一张海报上同时为商家提供广告）。
按现场情况,布置一个位置给领导嘉宾就坐,以及解答新生和家长的疑问。
按现场情况,预留一位置摆放我们学院所获的奖杯和锦旗,从而展现我院的精神风貌及生机勃勃。
4）所需物资（详见附表四）。
4.迎接大一新生
（1）活动时间：8月28日
（2）所需物资（详见附表四）
另：臂贴、学生会工作服、工作证、新生手册。
（3）详细说明
迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。分团委学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。
按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务并派送印有生活区地图和注册流程的a4纸（附商家广告）。
两名工作者驻守在放有饮水机的注册点，为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况，对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
新生在交书费时，同时领取新生手册。
备注：具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。
5.慰问军训新生
（1）所需物资（详见附表四）
另：团委学生会工作服、工作证、凉茶、横幅
（2）详细说明：
新生军训期间，团委学生会将会开展一个以“清凉一夏，酷似我家”为主题的活动，为顶着烈日军训的新生们送上凉茶等解暑饮品。
凉茶可由商家赞助；也可由团委学生会准备，在派送凉茶时打上横幅（给商家提供广告）。
在足球场通往教学区的路边挂上横幅，鼓舞军训中的新生。
五.宣传方式：
?帐篷宣传：帐篷相当于一个摊位，帐篷置于迎新当天人流最密集的注册处边，对商家来说是一个绝好的宣传机会。通过帐篷商家能和消费者直接接触，直接宣传自己的产品。
? 海报和横幅宣传：海报和横幅都会挂在校道，注册处等显眼醒目的地方，让全校学生都能注意到。活动结束后，我们会将横幅继续挂在校道，海报则会挂在学院的宣传栏处，悬挂粘贴时间为一个月。
? 传单宣传：传单印有生活区地图，对初来咋到的新生来说，印有地图和广告的传单，在他们熟悉校园这段时间内是会一直保存着的。传单宣传无疑是用较低成本做到较好宣传的一种宣传方式。（最好就是直接用地图，地图比传单更有收藏价值）
? 新生手册宣传：新生手册中提供了许多对学生有用的信息，如公车地铁路线等，大学城地图等对学生整个大学生后都有帮助的信息。这本新生手册对大多数学生有收藏保留价值，宣传效果明显。
? 扇子宣传：炎炎夏日，扇子是新生们解暑必备装备之一，可见，扇子所包含的宣传价值。扇子宣传优势有二：一是制造成本低廉，可在扇子两面印上商家广告；二是宣传效果好，作为夏天解暑必备品之一的扇子，新生们会经常使用。
? 物资宣传：本次活动的主体是新生，而新生消费能力高，产品能够先入为主，让新生们形成早期的消费对象，影响深远。物资方面的宣传，可以由提供帐篷、大气球、拱门、凉茶等物资来达到宣传效果。
六.活动经费预算(带☆为商家提供物资,带▲为学院自备物资)
总计:4417(+1380 扇子) (元)
七.应急方案
1. 迎新当日若有新生晕倒,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到省中医院救治.
2. 工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或者海星和海纯报告,再由他们安排后备人员及时补上.
3. 假如迎新当天下大雨,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
4. 当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.
策划人: 文化部邱x 1341x5(6588x5)
广东药学院
医药信息工程学院团委学生会
XX年7月15日
附表一:团委学生会各部门迎新任务的分配
部门
任务 备注 生活部、纪检部、组织部、办公室购买打气筒、气球、各种胶布、签字笔、一次性水杯等物资；准备好迎新长桌、椅子、帐篷饮水机等物资（组织部、办公室协助生活部借物资） 负责人温庆超13416166597（626597）技术部辩论队设计展板海报、楼幅、横幅的模板（23号前完成） 负责人吴捷扬13416187077（617077）与宣传部、公关部商议女生部打印臂章贴纸200个（臂章贴纸图案为医药信息工程学院院徽，该贴纸作为志愿者服务标志） 负责人杨丽容13416184883（624883）学习部打印展板海报（纸质可贴的）负责人林妙枝13434302475（672475）与技术部联系宣传部制作站点标示牌、手绘指示牌、地面指标、卡纸等 负责人何海纯13450414735（624735）体育部实践部班牌制作负责人陈小芹13527753759（653759）与技术部联系文化部场地与电源申请 负责人邱海星13416168865（658865） 公关部拉赞助：楼幅、横幅、拱门、地图传单、桶装水、大气球等（26号前尽力完成）负责人朱嘉慧13416185052（615052）科技部 制作和打印地图流程单 负责人廖剑明15012417642（677642）与公关部、宣传部商议秘书部通讯录制作与打印（便携卡片通讯录）负责人何淑敏13424071304（691304）与技术部联系 编委会制作工作证（部长工作证），近期会议拍照与资料整理负责人蓝璐13560021011（651011）与生活部协商青年志愿服务队准备志愿者的迎新培训负责人 麦丽霞13430301783（681783）附表二：迎新工作人员安排表时间段
地点 组长 组员 分工 06:00--07:00东三路(三栋与四栋之间)廖剑明刘智轩 陈代进 张益伟 孙建波 摆放好帐篷和桌子及椅子,然后全体在三栋楼下集中，准备挂楼幅三栋宿舍楼下陈小芹 张诗豪 张东龙 朱春智 蔡文威东三路十栋方向路口陈文兴朱海晏 刘勇黄茂铭 广中医二商与我家超市连通的交叉路口欧阳新谢植斌 胡志强林济源06:30--07:00一个注册点和三个咨询处何淑敏曹冲负责到场工作人员的签到工作，催促未到场的工作人员 07:00--08:00 3栋宿舍楼底房嘉莉陈伟健 邱海星张诗豪 张东龙 胡志强 吴捷扬 钟国俊 谢宇负责三栋宿舍楼底拱门的安置工作，检查场地布置情况，及时解决发现的问题 07:00--08:00 一个注册点和三个咨询处 邹敏怡 刘爱萍何海纯赖慧娜 蓝璐林维思 林桑桑朱海晏 潘红梅梁坤燕 陈小驱苏焯敏 陈欣茹林妙枝 邝美华彭海珍 温庆超负责注册点和咨询点的装饰工作及检查场地布置情况，及时解决发现的问题 08:00--13:00咨询处1咨询处2咨询处3何丽雯邓婕赖慧娜李娜梁秋兰黄玉娴 负责接待新生，引导新生完成入校报到流程 注册点麦丽霞刘勇陈代进苏焯敏刘智轩 谢植斌 胡志强 王足娇林晓红 黄茂铭罗艳芳 陈彦玲13:00--18:00咨询处1咨询处2咨询处3陈文兴廖剑明何淑敏 邝美华彭海珍曹冲 注册点吴捷扬温庆超 陈欣茹 钟国俊 吴梦华 莫奇卉孙建波 陈小驱张丽方18:00--待定注册点和咨询处温庆超谢宇邓婕全体工作人员及志愿者场地清理、物资归还等后期工作8:00--17:00注册点和咨询处编委会编委会负责照相，收集当天迎新的素材迎新当天一个注册点和三个注册点主席团主席团负责接待前来视察工作的上级领导老师.迎新当天迎新场地及周边主席团 文化部宣传部主席团 邱海星 邓婕 何海纯赖慧娜作为迎新机动人员,注意人流走向,及时做好各个工作点的人员调动 附表三：迎新物资一览表：物资
负责部门所需数量备注笔记本电脑技术部1台 音箱技术部2个 海报、地图、楼幅、横幅设计技术部/与宣传部协商注册地海报宣传部/与技术部协商展板布局设计宣传部/ 帐篷生活部3个 长桌生活部17张 椅子生活部40张 排线插座生活部2个 饮水机生活部2台 一次性杯生活部1000个 场地申请文化部/ 电源申请文化部/ 大型拱门公关部1个 楼幅公关部2条与技术部、宣传部协商横幅公关部2条与技术部、宣传部协商凉茶公关部400盒 桶装水公关部6桶 地图传单公关部500份 大气球公关部2个 扇子公关部600把 气球生活部50个 附表四：场地物资一览表场地
物资数量负责部门备注东三路帐篷1个生活部 温庆超(13416166597)(626597)长桌1张椅子若干地图传单400份新生手册400份彩带若干宣传部何海纯(13450414735)(624735)气球若干摆设1份广中医二商与我家超市连通的交叉路口太阳伞若干学生会及志愿者 长桌1张卡纸1张流程地图200份学生手册200份东三路十栋方向的路口长桌12张学生会及志愿者 椅子14张电脑1台音箱1对站点标识牌1个注册地帐篷1个技术部吴捷扬13416187077 (617077)电脑2台音箱1对大海报1张宣传部何海纯(13450414735)(624735)展板1个长桌3张生活部 温庆超(13416166597)(626597)大气球2个拱门1个饮水机2台桶装水6桶一次性杯1000个注：1.所有提前借的物资都由生活部负责保管及登记.2.传单正面印生活区地图和注册流程，背面印商家广告，会派送给每个新生。3.横幅一条用于迎新当天，一条用于派送凉茶活动。4.宣传手册（扇子），新生也会人手一份。 附表五:迎新志愿者人员安排迎新志愿者工作流程如下：
1. 被派往咨询点1和咨询点2的志愿者,其组长应组织自己的组员互相配合,视当时人方向而灵活调动自己组的志愿者留在己处还是到对方的咨询点进行协助.
2.迎新当天的上午和下午,皆需要两组志愿者到新生宿舍楼下接行李(男女生宿舍楼下各一组)
3.咨询点处的志愿者,只需把新生接到注册点,就可交由注册点的志愿者接手,然后折返咨询点.
4.咨询点3无需太多的人员,志愿者组长视当时的情况而分派空闲的志愿者前往注册点或者咨询点进行协助.(具体按照当时迎新负责人的安排)
5.各组长在发现当时自己所负责的工作地点没有什么事做的时候,主动联系主席团或者四名机动负责人,看有什么需要协助的.(主席团和四名机动负责人名单见迎新工作人员安排表) 注：详细的工作任务安排由青志负责通知各志愿者
迎新当天工作要求:
1.各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场；
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务，就到各咨询处或或者注册点协助；
3.迎接新生时要注意形象，主动帮助新生完成报到工作；
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象；
5.有问题无法解且联系不上组长时，请联系负责人：
邱c 13416cc8865(658865) 何海纯 13450cc735c4735)
6.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也可以帮助其他工作人员，在下午6点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；
7.如果有领导或导师前来视察，主席团成员应及时从各自岗位前去迎接。
附: 海报和楼幅及横幅的文字内容汇总
一.展板海报（1张）
内容：
医药信息工程学院简介
医药信息工程学院由八个教研室和四个中心组成，分别是信息工程教研室、生物医学工程教研室、网络工程教研室、软件工程教研室、数据决策教研室、图形图像教研室、信息管理教研室和控制与仿真教研室；以及计算中心、信息实验中心、医药信息工程研究中心和信息科学考试中心。我院根据社会经济发展对人才需求，以市场为导向，适时制订出信息与医药结合的教学计划，精心打造特色专业和特色学科。
医药信息工程学院秉承“药学中西,医道济世”的优良传统，充分体现广东药学院办学方针、定位和价值观，其办学宗旨紧扣“xx”卫生事业发展主题，体现了信息对于医药卫生事业发展的重要作用。曾两次派教师参加在日本和韩国举行的国际医药信息学会议，并宣读论文。医药信息工程学院年轻且充满活力，其专任教师97%具有硕士以上学历。
二.楼幅（2条）
1.内容
（1）院徽；
大标题:医药信息工程学院欢迎XX级新生；小标题：这里是我们放飞梦想的起点
（2）院徽；
大标题：卸下行囊，这里就是你温暖美好的家；小标题：医药信息工程学院欢迎你
2.颜色
（1）字：黄色；底色：红色 （2）字：黄色； 底色: 红色
3.规格：1.6*18 米 （宽*长）
三.横幅（2条）
1.内容
（1）大标题：xx预祝医药信息工程学院新生军训圆满成功！小标题：医药信息工程学院
（2）大标题：xx预祝医药信息工程学院迎新活动圆满成功！小标题: 医药信息工程学院
2.规格:1*10 米（宽*长）
3.样式：红布，黄色字 （待定）