一、活动介绍
1. 活动主题:青春励志电影大放送
2. 活动时间:12月2日晚7:00—8:00
3. 活动地点:w203
4. 主办单位:绿色环保协会
5. 活动负责人:王丹、张超
6. 活动性质:公益
7. 活动对象:绿色环保协会全体会员
8. 活动目的:通过青春励志电影的放送,从心灵上激励会员奋发,积极向上。在生活学习中体现当代大学生应有的乐观向上的精神风貌,架起理想的风帆在未来道路上破浪前行。
9. 活动形式:观看青春励志电影
10. 邀请嘉宾:学院领导及老师、校系学生会团委、社联成员
二、前期策划准备
1. 召开会议,分配好各部门的工作,使各部门了解此次活动的具体内容及意义。
2. 落实活动时间、地点等
3. 准备好活动所需设备
4. 准备好活动所需的电影
5. 宣传部于周三前准备好宣传所需的海报、条幅等
6. 张贴海报、悬挂条幅、发送短信等形式对此次活动进行宣传
7. 外联部拉取赞助,为活动准备好经费
三、活动流程
1. 各部负责人员提前到场,同时布置好现场
2. 安排人员在门口迎接观众并维护门口及场内秩序
3. 号召同学向中间座位做方便后到同学入场,号召同学们在电影播放期间将手机调成振动或静音,同时不要在会场接打电话、随意走动
4. 向观众介绍绿协的协会理念,介绍此次放映的影片
5. 开始放映电影
6. 活动结束,安排同学有序退场,同时收拾现场
四、 后期工作
1. 绿协会员写活动感受并相互交流
2. 通讯部整理活动感受,将活动中的图片等在网上传送,扩大绿协影响力
五、突发状况
1. 若发生停电等故障,使电影短时间内不能播放,由文艺部负责表演节目,安抚观众并迅速解决故障
2. 若大面积停电,安排观众有序离场
绿色环保协会策划部