一、活动前言
伴随着校庆钟声的敲响，我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大，您的110岁生日要到了，作为您的学子，我们要献上对您最真挚的祝福！您时刻教导我们要“明德至善，博学笃行”，在您的谆谆教导之下，我们懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念，我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”，让贵大的学子能够共同参与，以此来体现环保校庆、公益校庆的理念，让贵大的学子能够记住这难忘的一刻，让更多的人投身于环保行动，投身于公益！环保自行车迎校庆的行动，是因为我们不忘贵大母校的教导；环保自行车迎校庆的行动，是因为我们想为母校贵大献上最真挚的生日祝福，为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量；环保自行车迎校庆的行动，是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲，去用我们的行动诠释大爱的力量；环保自行车迎校庆的行动，是因为我们要通过环保活动，来宣传那些需要帮助的小孩，用我们的行动，用我们的力量，给那些渴求知识，但又受到条件限制的小孩送去温暖。
二、活动主题词
环保*校庆*公益
三、活动目的
通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到：
1、让广大贵大学子共同参与我们，一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。
2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的重要性，共同加入到环保行动的行列。
3、宣传需要帮助的那些小孩，以此来引起大家对这些小孩的关注，为那些需要帮助的小孩送去关怀。
四、活动意义
社团此次活动的开展，可以让贵大学子一同参与，共同庆祝母校的生日，帮助大家树立更强的环保、公益理念。
五、活动名称
金州励志社环保自行车比赛迎校庆
六、活动时间
xx年11月17日早上9:00——11:00（十一周星期六）
七、活动地点
贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道）
八、活动内容
（一）活动准备：1、社团活动策划组进行活动策划；2、对活动的可行性进行讨论分析；3、确定方案和人员安排；4、向社联递交活动策划方案；5、活动场地、经费申请；6、设置捐赠点；7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与；8、在学校进行自行车比赛人员招募（主要以海报、文字、网络方式）；9、做好参赛人员的统计和安排，并编号；10、活动准备完毕。
（二）活动过程：1、活动过程中在比赛地点安排工作人员，以维护现场秩序；2、在比赛的路途中安排好安全人员，以确保活动能够顺利完成；3、在活动的终、起点安排裁判，确保活动的公平性；4、8：30，所有工作人员各就各位；5、比赛开始，时间：9：00；5、比赛结束：11:00；6、比赛结果统计完毕：11:30；7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福；8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念；9、再次为环保活动发出倡议；10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传；11、为比赛成绩优异者颁发奖品；12、所有工作人员进行现场清理；13、活动结束。
（三）活动人员安排（活动人员安排待定）
1、活动策划：金州励志社活动策划小组；2、活动总负责人：张荣斌
3、活动外联人员：潘端、韩钊；4、活动路线负责人员：韩钊、潘端、罗朝义；4、活动后勤组员：金州励志社全体社员；5、活动安全人员：志愿者
九、活动经费预算
项目
单价
数量
金额（元）
活动前期准备及宣传费用
1
pop海报
3元/张
20
60
2
红纸海报
1元/张
15
15
3
报名表
0.2元/张
100
20
4
培训费
100元/次
1
100
5
计时器
20元/个
1
20
6
号码牌
5元/个
30
150
7
工作牌
3.5元/个
30
105
8
宣传横幅
80元/条
3
240
9
胶带胶水
4元/个
4
16
活动物资费用
10
饮用水
1.5元/瓶
60
90
11
话筒音响
150元/套
1
150
12
绳子
3元/米
60
180
13
口哨
10元/个
10
100
奖品费用
14
荣誉证书
10元/个
6
60
15
一等奖
300元/名
1
300
16
二等奖
200元/名
2
400
17
三等奖
100元/名
3
300
18
小礼品
10元/份
30
300
其他费用
19
活动现场布置
/
/
200
20
不可预知费用
/
/
300
预算总计
3106
十、风险预测及解决预案
（一）天气原因：可能遇到恶劣天气，导致活动不能正常进行。解决方案：活动推迟举行。
（二）路线原因：活动路线受阻，遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案：在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理，确保道路畅通。
（三）参赛者原因：由于参赛者是非专业选手，可能会导致参赛人员中途出现不良反应，或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案：参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛，对于违规违纪者直接取消比赛资格。
（四）活动工作人员：在比赛过程中不能很好胜任本职工作，无法对比赛作出公平的判决。解决方案：邀请有经验的人员进行赛前培训，并签订“公平协议书”，有问题及时向有关负责人联系，确保活动顺利完成。
（五）准备不足：由于活动规模较大，会有很多地方没有能够做好充分准备，导致活动开展困难。解决方案：成立应急小组和机动小组，随时准备在有需要的地方出现。
（六）资金方面：因活动举办需要资金的支持，预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案：合肥旅行社拉赞助，向社联申请资金，如若不能解决则活动不能正常举行。
（七）其他未能预测到的风险。