一、称谓(院系团总支、院团委)：
二、申请活动的名称（性质）、目的、意义。
三、活动的主办单位，承办单位，协办单位，赞助商。
四、活动的时间及宣传时间：具体的宣传时间和活动举行时间，有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容，赞助商要求的特殊场地要另写申请书。
五、活动的具体地点：应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间。
六、活动的具体流程：活动的时间安排和活动内容，要详细，特别是活动重要环节，要保证活动的公平、公正、公开，要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对，活动的内容要统一，不能有任何的歧义。
七、相关的奖项：奖项如何设定（包括奖项的评分标准），具体多少名，具体的奖品或证书（哪方面发放）,奖品的提供者。八、活动经费预算：详细列清活动所需的费用项目，相应项目费用多少。要求经费预算要实事求是。
九、活动器材的申请：活动的器材申请要另外写一份申请书。
十、活动器材申请内容包括：活动的目的，意义，时间，活动内容，所需器材（数量要具体），向哪个单位申请。
十一、申请批准的老师意见：留有一定的空间给老师写审批意见。提交申请书的院系名称，主要的负责人姓名、联系方式，提交申请的时间。
注意事项：
一、提交申请书时，中小型的活动申请书要提前7天交到团委，大型活动申请书要提前15天交到团委，提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
二、活动申请书要一式三份。宣传申请要另外写，一式三份。活动申请书要先交到院（系）团总支，由院系团总支书记审核并签发意见后交到团委审批。
三、活动时必须邀请院系团总支老师参加并做监督，在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议，并备份。
四、申请书的内容要书写规范，语言明确，简练，没有歧义。
五、宣传申请书宣传的类型：流动板块，橱窗宣传画，横幅