排座次是中国自古以来的重要礼制之一。在重要会议、讲座等场合，安排好主席台上的贵宾或领导的座次，不仅是一个公务礼仪问题，它还体现这一个地方的文明程度，同时还从一个侧面反映了办会人的能力和素养。因此有人说，主席台上的座次安排是一门学问。
先讲主席台为什么要排座次的问题。大家知道，上主席台的既然是“领导同志”或贵宾，那都是有一定“身份”的人，用老话说，可以把他们划在“君子”之列。君子嘛，总会有或真心诚意或口是心非的谦让，《镜花缘》里君子国的人们的行为就是很好的例证。推来让去的，耽搁时间。为了解决这一问题，主席台必须排座次、放名签，以便领导同志或贵宾对号入座，避免上台之后互相谦让。
那怎样为主席台上的贵宾或领导安排座次呢？笔者根据查阅的资料，以浅显明白、通俗易懂为原则，整理于后，供各位有意者参考。
首先，遵循“以右为尊”原则（参考系为面对与会大众）。中国文明的发轫和延续，右手的功劳大焉，写字用右手，几千年的书写习惯都是从右到左，右手的力量往往比左手大（个别例外），所以大家都看好右边。因此，主席台座位次序也习惯于以右为尊了——当然这是鄙人的胡思乱想，没有依据的。
其次，主席台人数的奇偶有讲究。主席台座次排列，人数为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手边（观众的右边），3号领导在1号领导右手边；人数为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导在1号领导右手边，3号领导在1号领导左手边。中央办公厅好像就是这么弄的。
第三，几个机关的领导同时上台怎么办？人多马乱意见多，这可得要好好把握哦，要不然，会还没有开完，就闹出意见了。通常情况下，几个机关的领导人同时上主席台，一般按机关排列次序排列。这没有固定模式，可灵活掌握。如对一些德高望重的老同志，可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排。一般把握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
第四，“会前半小时”落实“入台”人数。对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前半小时务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
第五，务必做到名签文字无误。要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
今天就讲这五点，主要是关于会场（讲座）排座次的。还有小会议室、沙发室座次及宴席座次、乘车座次等，有空时再补充。