一、活动背景：
本学期结束后，09级的学长学姐们也将回到本部学习。学生会文艺部为了欢送学长学姐，秉承环工学院的精神和优良作风，特举办欢送会以表达心中的祝愿。
二、活动团体：
环工学院全体学生及老师。
三、活动时间：
12月份左右
四、活动内容：
三个环节，以游戏为间隔
五、演出主要形式：
歌曲、相声、小品、舞蹈、器乐、朗诵dv，（老师的节目）
六、整体活动流程：
观众入场完毕——会场一切准备工作就绪开场——主持人宣布晚会开幕（或dv开始）——第一环节——游戏——第二环节——游戏——第三环节——游戏——主持人宣布晚会闭幕（或以dv含老师的话方式结束）——观众退场
七，后勤工作：
欢送会文艺部成员分为三个小组：
（1） 节目组：会前负责安排节目及演员的演出准备和制作节目单。会中负责道具伴奏等准备工作。（可以在全院进行节目征集）
（2） 舞美组：会前负责租借场地及协商事宜以及宣传和制作标语。会中负责所有的仪器设备及重物搬运。
（3） 礼仪组：会前与外联部成员参与拉赞助的有关事宜。会中负责迎接来宾及会场服务。
八、场地与赞助：
先确定租场费，及道具游戏等相关的开销。再由外联部同学拉赞助，筹集资金。最后由文艺部舞美组租场地。
九、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在台下准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十、晚会现场工作及负责人：
1背景布置工作：
2音箱设备调试工作：
3化妆工作：
4 服装道具准备工作：
5 会场服务器具（茶水，水果等）：
6 礼仪到岗：
7 发送请柬工作：
8 发放节目单：
9 引领观众进场入座：
10 维持秩序工作人员到位 ：
11 照相工作人员到位：
十一、晚会会后工作：
1 所租服装道具的整收与送还。
2 借用学校的音箱设备的送还，晚会结束立即送还。
3 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束立即开始。
4 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始 。
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场