XX年,市环保局办公室在局党组的领导下,在各处室、各单位的支持、配合下,坚持“服务领导,服务机关,服务基层”的宗旨,紧紧围绕全市环保重点工作,认真履行职能,努力当好参谋助手,积极开拓进取,不断提高工作质量和效率,在参与政务、管理事务、办好会务、加强督查、内外协调等各方面做了大量的工作,取得了新的进展,保证了全局各项工作的顺利实施,圆满完成了年度目标任务。
一、XX年工作总结
(一)目标工作
XX年局机关、各直属单位共承担各类目标20大类,合计363小项。一年来,我们始终抓住目标管理这条红线,以此作为总体工作的主抓手。一是分解上结合机关实际,对省委、省政府、市委、市政府、省环保局、市环保局的各类目标,按类别分为减排,大气和水环境综合整治,环境污染控制等20大类,以此从承担的类别上清晰明了,内容具体,责任落实。二是方法上分层次推进。363个具体项目,按照极重、次重、重要三个层次做一梳理,明确重中之重的任务,掌握具体的工作要求,确保重点目标按进展实施,按节点完成。三是督办检查上注重超前。对目标运行过程中出现的问题,对领导批示件,重要决议的事项,及时下达各责任处(室),做到随时提醒,及时介入,提前检查,确保高质量完成。一年来,各类项目运行正常,圆满完成了目标任务。
(二)信息、信访工作
一年来,办公室共收集各类信息2353条,采编1586条,其中被环保部、省环保局、市委、市政府采用113条。信访投诉117件,市长公开电话30件,局长信箱258件,均完成下达的任务,回复件实现了100%。围绕信息、信访工作,主要做了以下几方面工作。一是进一步修订完善了信息、信访工作制度,编制了工作流程图。二是加强日常考核,每季度定期公布考核结果,对信息数量、质量实行量化打分。三是组建了两支队伍,利用网络对信息员、信访员进行规范化管理,做到了沟通顺畅,反应及时。另外,结合各时期工作重点,每月月初印发了当月信息工作报送重点条目,使信息工作的重点性、针对性更加突出。
(三)规范化建设
按照市规服办要求,一是印发了机关提高行政效能建设的意见,以从制度方面进一步规范和完善。二是全面推行了办公室网络平台建设的使用,把目标管理、领导批示、会议管理等8个方面的内容进行了网上办公。三是加强了后勤保障、机要、保密、值班等日常工作的管理,促进了规范有效。
(四)督查督办工作
去年以来,机关共办理市级领导批示件155件,督办件18个,人大建议、政协提案62件,均圆满完成任务。工作中,一是围绕重大决策、重大部署、重点工作开展日常督办。二是在协调中推进督查,密切与各有关处室、单位的配合,共同做好督查督办。三是在督查中树立形象,对每一件都做到快速反映、及时办理、按时回复,保证了件件有回声、事事有着落。
二、XX年工作打算
XX年办公室工作总的指导思想是:认真学习贯彻中央、省、市和市环保局党组各项重大战略部署,紧紧围绕全市环境保护的中心工作,以目标管理为主线,以规范化服务型机关建设为抓手,努力构建服务新体系,不断推进办公室整体工作水平,以昂扬的斗志,顽强的作风,奉献的精神,为全市环保事业做出新的贡献。
(一)抓规范,不断加强机制建设。一是健全制度体系。按照市环保局机关关于提升行政效能建设的总体安排,进一步完善办文、办会和日常工作相关规章制度,强化公文的办理、报送程序和标准,对接待、会议、公务活动进一步规范,做到安排部署及时,工作细致周到,努力实现“零差错”。二是严格过程管理。按照各项规章制度办事,按照程序办事,按要求办事,对重点工作和重大事项,实行全程监控,跟踪问效,对关键岗位、关键人员,明确责任,强化意识,保证各项工作长期、稳定、有效开展。三是实施项目管理。按照项目化运作方式,将各项具体工作,落实到人,落实到岗位,以此形成牵头明确、协调有力、团结务实、责任明确的工作机制,不断提高工作效率。
(二)抓有序,努力提高工作实效性。一是加强统筹运行。合理安排日常工作,增强计划性,分清轻重缓急,切实抓好办公室工作效率和质量,确保各项工作高效运转。二是规范流程操作。对文件处理,会议承办、接待服务、信息报送、信访处置,明确工作节点,规范各项办事流程,减少多余环节,规范办事程序。三是开展模块运作。合理分解办公室工作模块,按政务服务、后勤保障、接待安排等模块,分块运转、协同动作、整体推进,为全局工作提供更好的服务和保障。
(三)抓效率,全力推动工作水平。一是做到工作反应快。提高工作敏感性,对领导批示和交办事项迅速反应,保证质量。二是做到工作节奏快。强化工作能力建设,不断提高办公室办事水平,对各项工作要求在保证质量的同时,尽量缩短办事时间,提高效率。三是做到工作反馈快。注重日常积累,对领导批交办的事情,要做到及时办理、及时汇报、及时反馈。
(四)抓队伍,促进干部成长。一是提高政治意识。不断学习贯彻中央、省、市和局党组的相关精神,完善自身政治素质,提高理论水平,保证所有人员在政治思想上不出问题。二是加强内控管理。严格按照局党组的相关要求,加强自身能力建设,加强办公室内部管理,保证人员安全,保证车辆安全。三是强化督促检查。定期组织对办公室内部以及全局目标工作、领导批交办事项等工作进行督促检查,确保各项工作进展有序,为领导当好参谋助手,推进各项工作顺利开展。