一、活动背景：
秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分，同学们可以通过到外面集体活动去领略外面的风景和适应外面的生活，更家增进同学们的友谊和集体荣誉感。
二、活动主题：丰富我们的大学生活
三、活动目的及意义：
大学，是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活，又能陶冶我们的情操。院劳动部成员一起参与，可以加强干事之间的交流和沟通，让彼此的感情得以升华;从而促进集体的团结协作增加部门集体荣誉感。
四、活动时间： XX年xx月xx日 星期日
五、 活动地点： 瑶湖旁
六、策划组织部门: 院劳动部
七、参与人员： 院劳动部全体成员
八、组织方式：
全体成员共分成6个小组，各小组在学院s楼下集合，分组乘公交车至目的地
九、具体组织安排：
1召开部门例会共同讨论活动形式
2做好踩点工作，针对学校较近的地区进行踩点，选出最佳地点;
3活动中主要由办公室小组对活动过程进行拍照记录
4做好活动各项工作分配，如：拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;
5购买活动相关所需物品;
6后期工作：
(1)召开部门例会，做好本次活动总结;
(2)结算此次活动经费，并在例会上公布;
(3)拍照负责人负责把活动照片传到群空间相册中，让大家回味。
十、具体活动流程安排：
1、召开部门例会，商定外出活动事宜;
2、明确分工，确定各成员的工作及责任;
3、组织大家集合，清点好人数，乘车至目的地;
4、准备会餐食物，拍照留影;
5、会餐结束后，组织清理活动场地;
6、清理完后，组织大家观赏瑶湖风景，拍照留念;
7、组织大家安全返校。
十一、活动时间安排：
具体如下：
1、集合时间：XX年xx月x日上午7：30 (星期六)
2、出发时间： 8:00
3、到达时间： 8:30
4、现场活动时间：9:00—15:00
5、返校时间： 15：00
6、到校时间： 15:30
集合地点：学院门口
十二、具体人员安排：
1、活动总负责人：xxx
2、财务统计人员：xxx
3、踩点人员：xxx
4、采购人员：xxx
5、途中上下车目的地负责人：xxx
6、活动秩序维持：各队队长及部门负责人
十三、经费预算：
1、食物：100元( 玉米 牛肉 猪肉 韭菜 火腿肠 鸡翅 肉丸 豆腐干 地瓜 水 瓜子 花生 橘子)
2、配料：油，盐，酱，辣椒，烧烤汁等。
纸杯、筷子、塑料碗，(小刀，纸巾，饮料自带)
3、烧烤工具：木炭 竹签 烧烤刷
合计约：200元
十四、注意事项:
1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全;
2、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念;
3、各成员须服从负责人及队长的指挥;
4、活动过程中，注意卫生，不乱吃食物
5、各队长担负起责任，要密切关注成员的去向，并及时提醒
6、适当准备一些常用药(创口贴等)。
此次活动应特别注意的就是大家的人身安全问题：出发前再三叮嘱每个人，远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等