一、 工作职责
1、落实学生会有关通知，全面管理学生会办公室的日常办公安排；
2、每学期开始、结束按时向各部门收取工作总结、工作计划，并进行统一整理、上报工作；
3、整理学生会的所有文件材料，并做好归档工作；
4、负责学生会全体会议、系大型会议等会议的会务工作，并做好会议记录；
5、负责办公用品保管和分发，管好学生会办公室；
6、负责统计、整理、制作系部学生会干部、干事通讯工作；
7、安排学生会值班，并协助主席做好学生会干部考核监督；
8、负责起草、修改、公布全系每周的工作通报；
9、负责系学生会内部活动组织、联系工作；
10、负责打印系及学生会相关材料；
二、 工作计划
1、具体日常工作：
（1）负责下达团总支及学生会各部室的通知并整理成档案；
（2）定期为团总支、学生会各部室购置所需物品；
（3）整理艺术设计系各班个人档案；
（4）制作艺术设计系团总支、学生会成员相框及通讯录；
（5）制定班长例会考核制度；
（6）制作团总支、学生会成员值日及值班表；
（7）整理学期末奖学金加分并制定奖学金加减分项目一览表；
2、协助、组织活动：
（1）举行联谊活动，以促进团总支、学生会的工作顺利发展；
（2）积极配合并协助各部搞好活动；