目录
一、总则
二、硬件设备配置及要求
三、软件配置及订购
四、信息采集
五、信息采集表的编码、审核
六、数据录入及处理
七、指导和答疑
八、整理审核
九、信息反馈
十、质量控制
十一、检查验收
十二、日常管理、更新和应用
十三、保密工作
《xx县党员和党组织信息数据库建设工作流程图》
一、总则
建立党员和党组织信息数据库,利用现代化手段实现对党员和党组织的日常管理,是信息化时代组织工作的大势所趋。党员和党组织信息数据库建成后,不仅可以对基层组织建设、党员发展、党员学习培训、组织生活、党员和党费管理、党内统计等工作实现动态管理,还可以对党代会代表选举等工作提供快速、准确、科学的信息依据,促进党内管理工作目标的准确化、规范化、科学化。
根据中组部关于加强组织系统信息化工作的要求和部署,去年10月,省委组织部下发了《关于加快党员和党组织信息数据库建设的通知》(x组通[200x]41号)。今年9月,市委组织部专门下发了《关于做好党员和党组织信息数据库建设工作的通知》(x组通[200x]xx号),对全市信息数据库建设提出进度和时间要求。为贯彻落实中央组织部和省、市委组织部的要求,加快我县组织工作信息化建设的步伐,经研究决定,全面开展我县党员和党组织信息数据库建设工作,并于XX年11月25日前完成。
全县党员和党组织信息数据库建设工作共分六个阶段。
第一阶段:准备。做好动员、软件订购和培训工作。9月25日前完成。
第二阶段:信息采集。印发、填写、收集信息集表,并对信息采集表进行编码和审核。10月5日前完成。
第三阶段:数据录入。将采集到的信息输入微机。10月20日前完成。
第四阶段:数据审核。主要是对照统计资料和人员花名册以及利用微机程序对数据库信息进行审核。10月28日前完成。
第五阶段:信息反馈。将录入微机的数据印成表格和花名册,反馈到基层党组织。11月5日前完成。
第六阶段:检查验收、数据整理、汇总上报。11月10日前完成。
为确保信息数据库建设的质量,各单位要严格按照《xx县党员和党组织信息数据库建设流程图》进行操作(流程图附后)。
二、硬件设备配置及要求
党员和党组织信息数据库建设工作,对于基层党委所需设备主要是微机和存储介质,所需经费自行解决。
微机主要担负数据录入任务,配置要求不是很高,一般能运行windows-xp就可。建议配置:p4-2.0cpu/256m内存/80g硬盘以上。有条件的基层党委尽可能配备,总支部和支部可选配。
三、软件配置及订购
1、系统软件可以采用windowsxp、windowsXX或windowsXX,建议采用windowsXX。
2、应用软件:根据省委组织部办公室《关于推广使用“山东组织人事管理信息系统”的通知》(鲁组办字[200x]1号)和市委组织部《关于做好党员和党组织信息数据库建设工作的通知》(xx通字[XX]xx号)文件精神,应用软件采用由省委组织部主持、山东旗帜软件有限公司开发的《党内管理信息系统》。该软件可以实现与中组部信息管理等版本软件的上传和下载,能满足党务管理多功能、高效率的工作需要。
3、软件订购:应用软件《党内管理信息系统》所需经费自行解决,由县委组织部组织订购(780元/套)。党员和党组织数量合计不超过50的建库单位可使用《党内管理信息系统》试用版(免费)。