一、总纲
xx工商学院学生会是校党委领导、团委指导下的学生自己的组织,是沟通学校和广大同学之间的桥梁和纽带。学生会工作是一项长久而正规化的服务工作,每一届学生会只是她工作里程的一个组成部分。因此本届学生会将继续继承和发扬往届学生会的优良传统,紧密围绕学校工作重点 ,以发展为主体,创新为主线,结构调整为动力,以为广大同学服务为根本出发点,切实开展各项工作。积极对内改革并完善学生会各项规章制度,对外加强联系与交流,建立良好关系。在未来一年中,我们将以加强学生会内部人员的考核,提高学生会办事效率,树立学生会的品牌活动作为工作重点。从大处着眼,从小事做起,在工作中形成“四个重心,三项战略,三大建设”的工作方针。相信在学校领导老师的指导下,在学生会同仁们的共同的努力下,山东工商学院学生会的明天会更加辉煌!
1、第八届学生会现状:
第八届学生会在各级领导、老师的关怀与指导下,继承了往届学生会的优良传统,积极配合学校团委的工作,在丰富校园文化,服务同学方面起到了积极的作用,但是在工作仍存在很大程度上的不足,需要我们去其糟粕取其精华,不断完善,向着打造更加优秀的山东工商学院学生会而努力。
现将主要问题阐述如下:
1)学习型组织的构建需要完善
作为学生干部,我们同样是一名学生,学习是我们首要的任务,然而每年我们身边都会有很多同学因为学习成绩问题而无奈的离开学生会,这是他们的遗憾,也是我们的损失,但由于学生会工作的特殊性,以及大学生自律性的下降,学习问题始终困扰着学生会的发展。
2)绩效考核制度需要完善
绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。应用到学生会工作中,考核机制已经有雏形,但是还不够完善。执行力度还不够,奖惩制度还得不到重视。
(3)社会实践工作退步
学生会工作,不应只在校内开展,应该大胆的走出去,引进来,我们所组织的活动只局限在校内发展,这必然会使学生会知名度、社会认可度下降。同时,学生们从学生会得不到更大的锻炼,娱乐性活动可以少组织一些,实践性、比赛性活动应该着重加强,主要包括:实习兼职岗位提供,组织市场调研大赛,组织各类学术性比赛等等。
2、第九届学生会定位:团结务实高效的服务型团队
本届学生会将在重点加强内部建设的基础上,加强各部门的信息交流,实现工作网络信息化,提高学生会的凝聚力、自我学习的能力;对各部门人员进行绩效考核,推行学生会奖惩制度;注重对大一见习干事的培养,加强学生干部培训。从而逐步提高学生会的工作效率和科学性,并朝“正规化”方向不断迈进。同时,继续坚持“以服务同学为本”的工作原则,拉近学生会和全校师生间的距离,踏踏实实为同学服务,担负起维护同学合法权益代言人的责任,带领广大同学广泛的参与到社会实践活动之中。
我们的最终境界是:从同学中来,到同学中去,全心全意为广大师生服务。真正的拉近学生会与广大同学之间的距离。
3、施政目标
(1)通过奖惩制度,绩效考核等措施提高成员的工作积极性,完善人才培养机制,保障学生会健康有序的发展。
(2)重拾传统,树立校学生会的权威与领导者地位。
(3)建立团结务实高效的服务型团队,打造山东省高校品牌学生会,使校学生会成为同学们的代言人、成为真正属于同学们自己的组织。
二、具体规划实施方案
1、 四个工作重心
绩效考核工作
考核工作是激励学生会成员的重要手段和途径,其主要原则有以下:1、公平原则 公平是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。
2、严格原则 考绩不严格,就会流于形式,形同虚设。考绩不严格,不仅不能全面地反映工作人员的真实情况,而且还会产生消极的后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准;要有严肃认真的考核态度;要有严格的考核制度与科学而严格的程序及方法;要有认真负责的考核团队等等。
3、单头考评的原则 对学生会各部门成员的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。
4、结果公开原则 考绩的结论应对学生会全体人员公开,这是保证考绩民主的重要手段。这样可以使被考核者了解自己的优点和缺点、长处和短处,从而使考核成绩好的人再接再厉,继续保持先进;也可以使考核成绩不好的人心悦诚服,奋起上进。另一方面,还有助于防止考绩中可能出现的偏见以及种种误差,以保证考核的公平与合理。
5、结合奖惩原则 依据考绩的结果,应根据工作成绩的大小、好坏,有赏有罚,而且这种赏罚、升降不仅与精神激励相联系。而且还必须通过证书,公示等方式同物质利益相联系,这样,才能达到考绩的真正目的。
6、客观考评的原则 人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免渗入主观性和感情色彩。
7、反馈的原则 考评的结果(评语)一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见等等。
8、差别的原则 考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在竞选、评优等方面应体现明显差别,使考评带有激励性,鼓励同学们的进取心。
主要方式考核方式包括:
每周一次的打分排名,每月一次的每月之星,每学期一次的优秀干事评选,每学年一次的优秀志愿者评选、优秀学生会干部评选等。具体评分细则参照上述原则修缮。执行才是关键,要通过精神激励以及物质奖励两个途径让学生会成员意识到考核的重要性。
社会实践工作:
当今时代,社会的竞争已越来越趋于白热化,大学生的就业环境也日益严峻;但另一方面,用人单位却为找不到合适的人才而苦恼万分,针对这种现象,本届学生会将更加关注在校大学生的实践培养,帮助广大同学了解企业对当代毕业大学生的要求,进而有针对性的进行自我塑造与提升,为以后的就业做好充分的准备。具体的工作计划为:
1)建立山商实践基地:理论的学习不能离开实践的检验,学生会应在实践方面下足力气,这样既让同学们有了亲身体验的机会,又可以帮助同学们解决一些实际问题,了解到社会与学校的不同,通过实践认识到自己的不足,进一步加强自己的知识储备与能力储备,从而为走向社会做好准备。学校内的资源毕竟是有限的,学生会要走出校园,成为连接学生与社会的纽带。通过组织活动与外界建立关系网,为同学们提供了解社会和参加实践的机会;通过活动在社会企业中建立“山商社会实践基地”,尽量让广大同学勤工俭学的同时,增加社会实践能力。
2)实践部继续开展“走进企业”系列活动,给广大同学一个认识企业的机会,严格把关各二级学院此类活动,避免重复打扰当地企业,影响学校剩余。
3)联系兼职,实习岗位:与大中型企业合作,联系兼职岗位,为广大同学提供一个接触并了解社会的机会,同时要尽量确保工作岗位的专业性,使同学们能更好将课本知识运用到实践中去,与企业签订兼职合同,保障同学权益,提醒同学实习或是兼职时要注意保护好自身权益不受侵害,提高防范意识。
4)假期实践活动:组织各二级学院主席参加烟台市大学生志愿服务活动;联合社团或是青志组织到边远地区支教活动,感受艰苦条件,加强大学生的珍惜意识。
学生维权工作:
在法制日趋健全的当今社会,人们的权益意识越来越强烈。在大学校园这样一个特殊的小社会里,提高大学生自我保护意识,维护广大学生正当权益是学生会尤其是我们学生会维权中心应当担任的角色,但事实上,它却一直是个不太受关注的部门。为此,本届学生会将加大维护学生合法利益工作的力度,积极为我校同学谋福利。针对这一问题,我们将以以下几方面着手进行准备:
服务意识:
在学生会内部加强“服务意识”的培养,完善“全心全意为广大师生服务”的学生会宗旨理念,促使广大学生会成员以一种积极平和的心态来对待同学们的要求,努力为同学们办实事办好事,借以充分发挥学生会的带头作用和纽带作用。
工作构想:
1)依托维权中心,以生活权益部为核心开展学生维权和服务活动;
2)由主席团亲自挂帅,带领生活权益部、女生部等联合成立“维权小组”,针对学生被侵权的行为与学校各职能部门进行沟通,并及时向学校领导或有关部门进行汇报,切实做到学生组织为学生的目的;
3)定期对校园内经营的各种营利性场所进行质量、卫生等抽查,并将抽查结果进行公布,以此来强化同学维护自身权益意识,改善学校各个生活场所的环境及服务质量;
4)目前社会对于传统节日已越来越重视,为了配合社会对传统文化的保护,也为了能为更多的同学服务,可由权益生活部领头与学校餐厅或部分后勤部门进行沟通,希望餐厅能在法定的传统节假日对学生实行优惠政策。
青年志愿者服务:
青年志愿者服务工作主要是由学生会青年志愿者服务中心负责,以推进青年志愿服务事业为工作重点,以奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神为指导精神。青年志愿者服务活动应遵循既要发扬民主,又要加强纪律;既要开展活动又要保证秩序的原则,确保志愿者组织的健康稳定发展。
本届学生会青年志愿者服务中心工作重点将主要放在校外这一个点上:对于校外工作,本届学生会将在着重关注社会弱势群体的同时,加大关注普通人群的力度,避免青志的工作定位出现偏差;对内,我们将重点采取依靠生活权益部为主,以青志为辅的活动方针积极开展与我校同学自身利益息息相关的各种活动,认真切实履行“从学生中来,到学生中去”的承诺;针对青志这一特殊组织,本届学生会青年志愿者服务中心工作的初步规划如下:
1)开展社区服务:与各二级学院青志及爱心社建立“山东工商学院青年志愿者爱心服务团”,定期走进学校附近社区开展志愿服务活动,为社区孤寡老人及单亲家庭的孩子提供爱心服务,并与他们结成长期爱心帮扶对象,帮助他们解决一些我们力所能及的生活问题。另外,在社区中向居民进行生活常识、医疗卫生等方面的宣传。
2)建立新的志愿服务基地:在继续走访sos儿童村,莱山敬老院等的同时,我们将建立更多的志愿服务基地,借以扩大山商青年志愿者服务中心的社会影响力。
3)加强与各二级学院青年志愿者组织的联系,定期召开各二级学院青志负责人会议,及时了解各分会组织的最新动向,保持双方信息沟通的畅通。
2、三项基本战略
品牌战略:
本届学生会将继续奉行:“需求性、可行性、教育性、品牌性”的活动定位,重质量,轻数量;改善学生会举办活动观念,增加学术性活动,适当减少文娱类活动,通过举办各种学术讲座,提供英语、电脑学习及各种认证考试等信息,满足同学们在学习上的要求,营造良好的校园学习氛围;力图开拓更多的途径,将学术活动从单纯的讲座中解放出来,要以同学为出发点思考同学们的切身需求,通过竞赛、演讲、辩论等方面的探索激发学生中的学习氛围。
另外本届学生会还将活动下放作为一项工作重点,校学生会作为整个学校的学生首脑组织,校学生会理应在规划上比院部学生分会更具统领意识,应该有自己的独特工作思路和设想,因此有些活动无需由校学生会来具体负责,在此环节,校学生会应当扮演组织领导者的角色,将活动下放至各学生分会。通过此种模式,可进一步加强校学生会与各院部学生分会之间的联系,合理的竞争机制,会使活动更具有目标性和创新性,并借此发掘各院部的优秀人才。
人才战略:
学生会是培养人才的摇篮,理应成为 “为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台”,进而将其培养成“有思想、有计划、有条理、有总结”的四有人才,并以学生会为平台为更多的同学创造学习和锻炼的机会,同时为学生会这个组织培养出一个出色的团队。
1) 在本届学生会成立之初,在某几个部门“试行副部长轮换制度”,副部长由大二干事产生,每个月一次轮换,从而加强学生会大二干事的主人翁意识,从而加强内部人员的能力的提升。(注:每个月选举一个副部长,配合中心主席及部长的工作)
2)重视对纳新后的大一见习干事的培养。首先,在纳新结束后的九月份努力带领见习干事学习学生会规章制度及学生会文化理念,让他们以最快的速度融入到学生会这个大家庭中。十月和十一月份,要让大一见习干事参与到学生会活动中来,在这些活动中注意调动新干事发现并主动培养学生会内部可塑性人才。在十一月底基本上形成:部长-骨干-可塑性人才-后劲一体化的模式。在12月份加强学生会内部交流,包括学习交流会以及内部联谊会,从交流中培养大一见习干事的团队意识和交际能力。在学年末要做好见习干事考核工作,从工作能力、交际能力、活动积极性、综合素质等各方面,通过部长和干事打分,常委评议确定见习干事转正名单,剔除华而不实者,并对评比成绩优秀个人授予“校学生会优秀见习干事”荣誉称号。
3)确定各年级学生会成员发展主题内容:明确提出——让学生干部有所发展、有所提高、有所获得。并明确计划:大一注重培养踏实的工作作风,建立良好的人际关系,并学会写策划。大二的注意学会对事件的控制能力,在紧急情况下的应对策略,随机应变的能力。大三的注意整体的谋划,整体大局的把握,对事件发展方向的预测与判断。
4)人才举荐:在大二学年初,最迟于大二上学期末,各二级学院可向学生会推荐一至两名大二同学到学生会参加锻练。
文化战略:
每个组织都有其特有的文化,学生会也不例外。它由四个部分组成:完善学生会文化理念、加强学生会内部的团队精神、建立学生会成员内部的激励机制、宣传学生会的文化。
1) 修改完善学生会的规章制度体系及文化理念 取其精华、去其糟粕,摒弃过时的制度和理念,为学生会注入新鲜的血液;
2) 制定各中心的工作职责,通过各种方式如:例会互访制、学生会分会互访制等,加强学生会内各部门和分会之间的联系和交流;
3) 通过内部演讲、制度考试、职位设想征文等多种形式,加强成员对学生会制度及理念的理解;
4) 完善学生会内部工作制度和管理制度,使所有学生工作都有章可寻,所有学生干部管理工作都有法可依;
5) 继续沿用“文化园地”专栏,按月评出:“每月之星”并张贴事迹宣传,借以激励其他成员。
3、三大组织建设
学习型建设
作为一名学生,我们的第一要务永远都是学习,但在学生会,这一个特殊的组织里,每年都会有许多的同学因为学习成绩的原因而遗憾离开……这无论对于学生会还是对于学生本人来说都是一种莫大的损失,怎样避免这种现象的出现将是我们这学年关心的工作之一:
1)从本届学生会纳新工作开始,我们就对学生会新成员加大学习重要性的宣传,帮助他们树立学习观念;
2)每学期结束都将学生会成员的成绩进行统计,对于挂科数目超过两科的成员,我们将执行劝退的规定;
3)设立“学习奖”,由办公室和学习部对学生会成员的学习成绩进行收集和评定,对学习成绩优秀且工作出色的学生会成员进行奖励并颁发荣誉证书。
节约型建设
为贯彻落实国家建设节约型社会的有关精神,宣传节约理念,促进广大同学树立节约观念,增强节约意识,本届学生会将以建设节约型组织作为一项工作重点。经过两年的学生会生活,我发现学生会活动中存在着严重的资源浪费问题,譬如:许多可以重复利用的资源在用完一次后就被丢弃甚至毁坏。对于这个问题本届学生会将从以下几个方面开始着手工作:
1)由自律中心专门针对资源浪费问题进行综合治理;
2)严格执行活动前预算,活动后总结的规定,坚决做到不浪费一分钱的目的。
民主型建设
大学生除了学习专业知识外,培养的现代公民意识与学习现代政治运作常识都是不可或缺的。大学校园应当成为大学生学习、实践民主和法治的阵地,本届学生会的又一工作重点在于促进我校的民主建设:
1)学生会的各项决定都必须做到公平、公正、公开,对于一些涉及荣誉和物质的奖励必须要交由常委部长会议进行表决,然后再上报由团委老师审批。
2)学生会举办的各种活动,每个成员都可以凭借自己的努力去参加,改掉以前以中心或部门名额的限制。
三、组织结构设计及部门职能简介
为不断加强学生会的自身组织建设,完善学生会的工作体制和运行机制,拓展学生会的工作领域,进一步优化学生会内部组织机构,成立由主席团领导的秘书处、实践中心、维权中心、自律中心、文体中心,每中心由一名常委分管,全面主持本中心的各类事务处理,下设数个部门;青年志愿者服务中心隶属学生会附属机构,由主席分管。
1、组织设计图
注:1)权益生活部取代了原来的生活部和权益部。2)精简了组宣部
2、核心部门简介及职能
主席团
1)主席定期召开主席团例会:制定严格的主席团例会制度,主席团成员定期向校团委做出工作汇报,及时改正,弥补工作中存在的缺陷和出现的问题;
2)建立主席信箱:为同学们提供一个交流渠道,主席团将对同学们的建议和意见及时正确地做出处理,改正工作中的不足,完善学生会工作;
3)定期召开各院学生分会主席例会:听取他们的意见、建议和工作情况汇报,同时协助和监督各院学生会的工作;为学校学生会工作提供一个交流的平台。
4)协调两校区之间的工作:加强两校区间的交流保证两校区的工作同步开展。
秘书处:
办公室:作为学生会的中枢机构负责处理学生会日常事务,是整个学生会协调各部门工作的总调度室;
宣传部:主要负责学生会工作的宣传,有计划的组织各种宣传活动,定期更新学生会的宣传阵地内容,真正使学生会工作融入到学生生活当中;
注:本中心由副秘书长分管,下设一名主任,一名部长。
实践中心:
实践部:驾起校企沟通的平台,为同学们提供社会实践和学术实践的机会,积极组织和开展有利于提高学生实践能力的活动,为全校学生营造良好的实践氛围,联系兼职,实习岗位,为学生提供更多,更深入接触企业,接触社会的机会。
公关部:负责校内活动赞助商的联系,积极配合学生会各部门工作,开展公关策划,与企业沟通,与社会接轨,服务于广大学生,并组织好模特大赛活动。
礼仪部:负责学校组织的各种大型活动礼仪工作,传播文明礼仪规范,展现校学生会风貌,并代表学校参加社会实践活动等。
注:本中心设常务副主席一名,部长三名。
维权中心:
权益生活部:以维护同学权益为己任,做沟通学校和同学的桥梁,普及推广维权知识,提高同学们的维权意识,并代表同学们监督学校相关职能部门的工作;服务于同学的生活。
女生部:通过开展以学习、生活、娱乐等多方面内容的活动,面向广大女生,筹办女生节活动,服务于广大女生,充分调动女生的积极性。
注:本中心设常务副主席一名,部长两名。
文体中心:
体育部:以开展各项竞技、娱乐等体育活动,宣传体育道德,起到丰富校园体育文化活动,增强同学们的身体素质的作用,并以此营造一种积极活跃、健康向上的校园体育文化氛围。
学习部:主要负责全校同学的学习氛围营造,通过举办各种讲座,开展各类学术实践活动,培养浓厚的学风,开拓同学的视野,为同学们创造一个和谐优雅的学习氛围。
信息部:制作并维护学生会主页,进行信息的收集、整理、反馈工作,并负责组织与网络相关的活动,及学生会工作简报《烟霞报》的编辑出版工作等。
自律中心:
自律部:维护校园秩序,制止不文明现象,及时向有关部门汇报情况,解决有关问题;负责组织纪律检查和评比工作,采取自律为主,他律为辅的方式和手段,加强学生自我管理、自我教育、自我监督、自我服务工作,努力做好“上情下达,下情上传”的桥梁和纽带,促进大学生自律意识的提高和个人的充分发展。
纪检部:负责学生会内部监督考核,完善绩效考核机制,本着公平,公正,公开的考核原则,真正起到激励人才,鼓励后进的作用。
四、结束语
两年的学生会工作经历,给予了我能力的提升,情感的收获,是我人生路上不可抹去的美好记忆,今天,我申请学生会主席这一职务,为的是在有限的时间里,能够为山商的发展献出自己的一份力量,将自己所学到的运用到工作中去,将自己的收获传承下去。我希望组织领导给我一个展示自我,奉献自我的机会,我愿意接受组织领导的考察。雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。过去的辉煌与痛苦都已不可改变,我只有坚定走下去,携手有志之士,为山商发展献绵薄之力。