一．活动主题：“唤醒沉淀在箱底的爱心”
二．活动背景：“爱心接力”旨在全校范围内发动师生们献爱心，让关爱他人的行动在全校范围内得以全面倡导，并形成帮贫助困的新风尚，这是一项一举多得的有益开拓，是我校在扶助他人方面的又一创新亮点，是构建和谐校园的一大创举。我们院青协各部门会在旧食堂门口设点，收集同学们不用的，或者不常用的各种物品(衣服、书籍、包包、鞋子等等)。并将收集到的爱心捐赠物品，以接力的方式送到有需要的地方去。希望同学们都可以积极响应起来，将这些沉淀在箱底的物品捐给真正有需要的孩子们，将爱心传递下去，唤醒沉淀在箱底的爱心。“爱心接力”主要由院青年志愿者协会承担运作工作，在此基础上，联系我校各系老师、同学一起参加到这项活动中来，逐步发展为全校性的青年志愿者活动，使青年志愿者活动在我校进一步深入开展。三．活动目的：“爱心接力”的创立，旨在有效的将我校学生的闲置资源收集到 “爱心接力”这个平台上来，使需要帮助的人能够得到来自“爱心接力” 的帮助。同时，我们也希望通过这一平台，营造出和谐的校园氛围，倡导在校大学生发扬奉献他人、关爱他人的优良传统。奉献对于我们来说是一种责任也是一种义务。我们生活在社会中，是整个社会集体的一员，我们在享受社会资源的同时也应该向社会回报，这样才能保证我们所生存环境的平衡，保证人类长期的发展。否则，如果大家都只索取不奉献，任何人的幸福都无从谈起。
四．活动对象： 湖北大学知行学院全院师生五．活动流程：（一）前期准备：由院青协礼仪部策划，宣传部负责宣传板及小型宣传海报的绘制，所有部门协作下发宣传单。1.活动策划及准备期： xx年10月7日~10月14日宣传板要求大板块，质量高，包含开幕式时间及募捐地点。2.各部门派人到学院每个寝室楼下发“爱心接力”宣传单3.实践部准备横幅：爱心接力——唤醒箱底爱心（右下角注明院青协）4.各部门收集各部门成员的无课表，安排没有课的人到旧食堂门口值班，并对捐赠物品做好登记工作。5.由礼仪部、外联部、信息资源部负责联系救助站等需要帮助的地方（二）各部门具体分工：宣传部：（1）负责绘制一块大的宣传板公布于旧食堂门口，三块小的宣传板用于加强宣传。 （2）负责校内1栋、2栋和3栋的宣传单发放秘书部：（1）负责收集各部门无课表，制成最终值班表格，并对每天收集的物资进行汇总。 （2）负责校内4、5栋宣传单发放实践部：（1）在活动开始前借好帐篷、桌椅、志愿者服装和帽子，活动结束后负责归还各种租借的物资 （2）准备横幅：爱心接力——唤醒箱底爱心（右下角注院青协） （3）负责校外所有楼栋的宣传单的发放礼仪部：（1）负责爱心接力活动的策划（2）负责联系捐赠点（3）负责校内6、7栋宣传单发放信息资源部：（1）负责为活动现场进行拍照，并及时更新微博和博客 （2）负责在网上收集需要帮助的地方，扩大捐赠地的范围 （3）负责校内8、9、10栋宣传单发放 外联部：（1）负责校外社区里宣传单的发放 （2）负责联系捐赠点（三）后期工作1.活动照片收集及整理，并制作总结宣传。2.物品及时归还3.物品对账，活动总结制作感谢信，并张贴出来4.将捐得物品送往需要帮助的地方六．活动地点：旧食堂门口、学校侧门口、校外小区门口七．活动时间：xx年10月15日~10月19日八．资金预算：物品名称 数量 单价 总计 宣传单 xx份 1角 200元 宣传海报 6份 1元 6元 登记表 20份 2角 4元 横幅 2副 50元 100元 总计： 310元
院团委青协礼仪部xx年10月