一.活动名称：XX年社团联合会活动月闭幕晚会 二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。 三.活动时间：XX.5.15（暂定） 四.活动地点：逸夫楼音乐厅 五.活动主题： 六.主办单位：社团联合会 七.前期宣传： 在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的dv视频进行晚会宣传；同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。 在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出（其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报）。 由宣传部联系校园广播站，在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八．前期准备：
1、节目组：
组长：企划部部长
成员：企划部干事
任务：节目衔接和叫场
2、宣传组：
组长：宣传部部长
成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务：（1）利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
（2）舞台背景海报的制作
（3）晚会当天的摄影摄像
3、外联组：
组长：公关部部长
成员：公关部干事
任务：（1）负责联系晚会赞助
（2）联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组：
组长：文艺类社团管理中心部长
成员：文艺类社团管理中心干事
任务：（1）礼仪小姐、主持人的联系
（2）接待嘉宾（主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾）
5、舞台组：
组长：新闻媒体中心部长
成员：新闻媒体中心干事
任务：（1）舞台及嘉宾席（饮用水、嘉宾牌等的摆放）的布置
（2）舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组：
组长：体育类社团管理中心部长
成员：体育类社团管理中心干事
任务：晚会秩序维护
7、团工委：各阶段工作的签到任务
8、办公室：相关物品准备（饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等）
9、实践类社团管理中心：后台物品的看管及秩序维护
10、主席团：大会总负责