管理学院学生会10分会
XX/11/18
目录
一、活动背景
二、活动的目的和意义
三、活动开展
四、讲座流程
五、工作安排
六、突发状况处理
七、细节补充
八、经费预算
九、注意事项
一活动背景
当我们大一新生怀着对大学生活向往的喜庆之际，英语四级考试就这样悄悄地来临了！你是否感觉自己又处在了朦胧之中，是否感到大学如此茫然？英语四级是我们大学生必须经历的考试，但大学的英语学习和高中有所差别，到底我们应该如何应对呢？如何才能有方法、有效率的去自学呢？如果你想了解前人的宝贵经验，那就赶快来听讲座吧！ [莲~山课件 ]
二活动的目的和意义
通过这次讲座，让同学们熟悉大学英语的学习方法，使同学们了解英语4级考试的形式、流程，加深对4级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好地，更有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率。
三活动开展
前期的宣传工作（时间待定）
制作两块有特色的讲座宣传板（主干道，草莓园）。【做会场内横幅一张】
召集管院各班负责人开动员大会，宣传讲座情况并积极动员本班学生去听讲座。
2. 具体安排
时间（待定）
地点（待定）
主题：英语四级讲座
内容：待定（和老师沟通，确定主讲内容）
主讲人（待定）
参会人员：老师、大一学生、学长学姐、分会成员
活动对象：管理学院大一全体新生
活动负责人：冯昱钦
主办方：管理学院10分会
3. 具体流程安排
联系主讲人
确定两三个学长学姐
确定活动主持人
确定时间，地点
四讲座流程
1.工作人员组织同学按顺序进入会场。
2.主持人宣布活动开始并简要介绍讲座流程和讲座期间的纪律制度。
3．主持人介绍参会人员，学院老师代表简要发言。
4.主持人致辞欢迎主讲人到场，讲座开始。
5．主讲人讲座结束，由主持人宣布进入自由提问环节（可根据老师意愿选择此环节）
6主持人请学长学姐讲讲他们的学习经验。
7讲座结束，主持人致感谢词。
8引领主讲人、老师和学长学姐退场
9学生有序退场
10．活动结束后，分会干事简要开会总结活动开展情况，并做会卫生打扫工作。
五工作安排（分会干事负责）
1.进入会场，确定电脑、话筒、音响等设备是否齐全并能够正常使用。
2.幅挂在会场内。
3.为主讲人、老师、学长学姐，提供饮料或水，做好会场服务。
4.人员现场照相
5.员写好讲座记录（讲座内容、场下同学反映），活动结束后写活动总结。
6.场外和场内的秩序维护工作。
六突发状况处理
1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静，可播放有关讲座内容的ppt。
2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由工作人员组织同学坐中间。
3、讲座中主讲与观众交流时，需要话筒的传递。确定专人负责。
4、讲座进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
5、若提问环节出现冷场情况，主持人鼓励大家踊跃提问。
七细节补充
1.邀请函以及嘉宾牌的制作。
2.在邀请时与主讲老师商量讲座内容，并在讲座前做好ppt，协助主讲老师做好讲座前的讲课资料。
3.讲座开始前，主持人提醒与会人员将手机调为静音或关机；不要在会场内大声喧哗，出现不文明举止；并说明讲座进行过程中不允许进出。
4.提问环节有5个名额限制。
5.保安一名，必要时维护秩序。
6.给主讲人、老师、学姐学长和保安准备相应的礼品。
八经费预算
1.邀请函和嘉宾牌的制作
2.宣传横幅打制作
3饮料或矿泉水的购买
4.礼品的购买
总计：
九注意事项
1.若场内出现不服从工作人员安排，恶意挑事者交由保安带至相关人员前做相应处理。
2.若因为某些原因，讲座无法进行，则活动顺延。
2.本次活动最终解释权归管理学院10分会所有。
管理学院学生会10分会
XX年11月18日