一、活动前言：
大学，是各种文化交融之地；圣诞节，是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流，在圣诞之际来体验西方文化，放松心情，也能够展现我们社团的优秀风采，活跃校园气氛 。
二、活动主题：快乐圣诞 携手共进 放飞梦想
三、活动时间： 12月24日 18:00
四、活动地点：待定
五、活动对象：全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备：分别由两个协会各排练出六或七个节目（包括两协会共同合作的节目），由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重，所以，我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组：总负责人 李丹（旅游协会） 、
具体工作安排：
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组：总负责人 陈园敏（家教服务社） 联系电话：
具体工作安排：合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导，提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容：
前期宣传：
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报，旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置：由家教服务社文体部（为主）及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排：
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置，茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检 查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来，并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐（《 merry chiristmas》）播放开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的出席人物，介绍活动的赞助方。致欢迎词，宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后，由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排：
家教服务社文体部及旅游协会理事部：晚会会场的布置，晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部：1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部：负责采购工作
宣传部：1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部：1、会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部：1、负责网络宣传
家教服务社联络部：负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送 工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部：各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部：各签到自己社团人员
家教服务社策划部：嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、 1卷双面胶 10元
2、气球、 彩纸、彩 带 20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶 20元
4、食品 100元
5、音响一对（租）、话筒4个（租）、 120元
6、相机2台（租借） 50元
7、奖品 60元
总计：380元
旅游协会与家教服务社
二〇一二年十一月十五日