(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。
(三)单位介绍信有效期
公司开出介绍信，是根据本次业务办理的难易程度预计需时或加上几天作为余地的。一般都没必要把有效期写得太长，有效期大长了。有变数时就会给人利用了。如果没有特殊要求是半个月。
介 绍 信
中关村知识产权促进局：
兹有我单位 同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
2、申请人委托办理
介 绍 信
中关村知识产权促进局：
我单位委托 代理公司，前往你处办理申领专利资助金事宜。
请予以接洽。
申请人单位(并盖章)
年 月 日
范文一：
xxx公司xx经理：
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
xxxx年x月x日
范文二：
xx公司总经理：
因我单位业务需要，近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待，谢谢!
本单位相关人员签名
本公司盖章
-年-月-日