新学期开始,为了更好的贯彻学院团委学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着“高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件”的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一。 生活部设置
1。部门机构设置包括:09级部长、副部长和10级干事
2。部长负责在团总支的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3。部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4干事听从部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二。生活部工作计划
3。招新及培训工作
a。招新目的:
根据生活部XX年的发展方向和工作计划,我们要使生活部从后勤性质的部门,渐渐转向全面技能性的部门,全面技能型性指的是既可以做后勤的工作,也可以担当起策划组织的重任,提升自身部门的工作能力与实践能力,提高部门在学院同学之中的影响力与地位。也希望未来的小朋友们可以有想法地一起改善生活部
招新对象:大一各班新生。
招新人数:10人左右
招新标准(对干事的评判标准):
1、 对于个性方面,最好是有礼貌,热情大方,有归属感,诚恳,思想积极正面,主动,能吃苦。
2、 对于能力方面,能对生活部的职能与工作有一定的了解最好有创新意识,有一定的应变能力和组织能力,能基本表达自己的想法,有责任心,有正当的目标,能提出由建设性的建议。有团队协作能力。
3、招有3~4个策划能力与组织能力强的人,2~3个有幽默感,有个人才能,能调动部门气氛的人,3~4个思想单纯,有想法与应变能力,吃苦耐劳的人。
第一轮:自我介绍 问答环节
1、 从自我介绍中初步了解面试者的语言组织能力和性格特点,兴趣爱好等。
2、 在问答环节中,尽量针对招新标准来设置一些新颖的问题。
(1)考察幽默感的问题上,可以让面试者说一个冷笑话和猜一个iq题。
(2)考察创新意识的问题上,可以问“你是如何理解“班门弄斧”的”诸如此类能发散思维的问题。
(3)考察面试者的团队协作能力方面,问“你喜欢西游记中’唐僧的团队’还是三国中’刘备的团队’”等问题
第二轮:(大约30人)
变相的辩论赛形式,流程和辩论赛一样,6个人准备同一辩题,5个人一组,经过在10分钟短时间内准备,分工,合作,寻找论据,组织语言,用15分钟进行比赛。
注意:辩题最好采用与我们工作相关的辩题。
有效性:能够通过一场辩论赛的各组合作,分工,组织,既可以考察到面试者的表达能力,组织能力和团结协作能力,以及应变能力,从而在以后的工作中做好心理准备。
部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是08级五年制的和10级的大一新生。主要负责生活工作方面的事务。招新对部门影响至关重要,部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部(计划招收干事10名左右),我们需要的干事是不但服从组织安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从集体利益出发,用正确的态度对待自己和他人的荣誉,个人和部门共进退的人才。为部门输入新的血液,丰富和壮大生活部,推动部门工作向前发展。
b。培训:作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。
所谓培训也就是:一方面,请以往在我部门工作过的08、09级同学和各年级生活委员在工作中总结所得经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能够提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,而且有利于部门的不断发展。
4。与公寓管理中心,校学生会生活部,后勤服务中心的合作
a 与院学生会生活部:对校学生会安排的各项工作给予积极的配合和传达,以协助活动顺利开展。
b 在舍风建设的工作中,同学们会逐渐形成良好的生活风貌,生活部更重要的是充分发挥联系宿管会与同学之间的纽带作用。在配合自律委员会做好各项常规工作的同时,计划组织各班定期向同学收集在住宿方面遇到的问题,提出学校后勤服务中心需要改善的地方及相关建议要求。然后将具有可行性的、合理的意见统一整理,及时反馈到公寓管理中心的相关部门,及时解决问题。
5。方便同学的各项工
a。建立生活委员q群,让学院各班级的生活委员加进来,有利于通知消息的发布。
b。收集同学对生活方面的意见并尽力给予解决。生活部顾名思义就是关系学生生活的部门,应该反映同学生活中的意见问题并尽量给予解决。
6。 对外宣传,我们部门今年作出《学生日常卫生管理工作通报》,在一个月内表现好的班级和个人进行通报表扬,并根据相关规定进行德育分的奖罚。
7 协助学院及兄弟部门做好各项活动的后勤服务工作 在学院和其他兄弟部门举办活动时候,生活部将尽全力配合其做好布置场地、搬运看管物品、活动所需的各种物品,协助他们把活动举办好。
三。生活部内部建设
1。宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2。落实部门规划:
a。正部长负责统筹规划、分配各项工作,各年级分会部长、副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
b。生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
c。举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
d。生活部每个月至少开两次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;
创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
3。完善部门各种制度
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、记录制度、反馈制度、副部长轮流负责制度、干事轮流负责制度、个人负责制度。
以上是生活部本学期的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与兄弟部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好地服务大家!