证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。
证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。
证明信范文：
证 明
武汉水产研究所：
贵所张华同志曾经于XX年至XX年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。
此致
敬礼
武汉南湖水产学院（公章）
ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日