一、活动主题
舞动青春,“soul触动”精神
二、活动的目的与活动口号
1、活动目的:
为了展现大学生的风采,活跃校园的文化,舞动青春,传承师长的精神,让设计的理念充满整个校园。艺术设计系基于上一届设计大赛完满的谢幕,定必传承优良的设计传统,让下一次的服装设计大赛更加让人期待。一件好的作品,会触动人的心灵,当好的作品展示在人的面前。在那一瞬间,会使人砰然心动的感觉。能赋予衣服灵魂。本次活动的目的在于通过比赛的形式给于学生们在美感与创意上交流的机会,而且这次活动我们将会邀请别的学院的学生一同参加,力求达到让不同院校的学生从这次大赛中相互学习交流、共同受益。同时倡导健康,环保的生活,展现年轻人的活力与风采,培养高品位的艺术文化素质,积极推动校园文化建设。
2.口号:we can do it better!
三.时间 地点 人物(对象)
1、活动时间:11月29日
2、活动地点:广州城建职业学院二区超市门口(初定)
3、活动对象:广州城建职业学院全体学生(包括外校参赛学生以及外校嘉宾)
四.主办与承办单位
1、主办单位:广州城建职业学院团委
2、承办单位:艺术设计系团总支学生会
五.内容
1.要求:秋装,原创作品,紧扣主题,提倡环保意识!如有虚假或抄袭一律取消参赛资格。
2.收集作品
3.排练培训
4.赛前赛后的工作
六.活动的工作流程
大赛前准备工作:
负责人:主席陈锭
1、宣传工作及大会拍摄照片:宣传部,网络信息部负责(包括外校的宣传工作,要求宣传要详细落实到本校与外校,做好宣传单及宣传工作,内容要通过领导审核。)
宣传时间:XX年10月18日海报宣传3天和11月9日和10日的大宣传活动。
网上宣传时间:10月18日起
2、报名工作及邀请函:秘书部负责(包括值班的人员安排,报名场地,报名纸张设计,要求落实到每个被邀请的领导手上,确保他们明白本次活动的大概内容。还有关于外校的作品邀请)
报名时间:XX年10月19日报名7天
3、作品的收集工作: 组织部负责(要提前提醒参赛选手准备好作品,确保一定的数额,包括外校作品的收集,外校作品收集时间为11月6日前通知好时间地点。
作品收集时间:XX年10月25日至11月5日
4.拉赞助商、联系外校上交作品、经费申请:外联部.、社会实践部负责(要求做好商家补偿计划,还有联系外校参与我们的活动)
联系时间:10月15日起
拉赞助商时间:10月15日起
经费申请时间: 10月15日起
大赛准备工作:
负责人:主席陈锭
5.舞台摆设:自律委员会负责(场地的布置理念要求11月5日前完成,幕布的设计,要求在11月9日前完成幕布工作)
6.节目安排、流程及比赛前排练:文艺女生部,学习部负责(比赛的流程安排,主持人选拔,模特的面试,比赛前排练,寻找协会帮忙出节目等)
排练时间:XX年10月29日至11月10日
7.计分及向学院申请配套物件:素质拓展部负责(要求统计好分数,准确无误,还有评分标准的安排,评分表)
申请配套物件时间:11月10日前申请完
8.大赛现场秩序及突发事件:体育部负责(维持现场地秩序及突发事件发生)
比赛场地摆设时间11月11日中午:要求全体部门参与
大赛结束安排:
艺术系全体部门,做好环保意识。
七、市场分析
此活动对象大部分是新生,这是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
活动期间,艺术设计系团总支学生会将为做一系列有效的宣传活动,使我院和赞助商的知名度得到全面提升!
详细内容策划:
工作详细安排:
宣传部:设计三张海报,主题要突出,宣传时间为三天。确保与外校的宣传工作做好,主要通过其他院校的学生团学帮忙宣传,期间要紧跟他们的宣传工作。宣传单为一千份,本学院预留三百份,如果出现欠缺及时上报申请打印。
做一条横幅挂在我们的活动地点,内容为“传承”一起来更精彩,we can do it better !11月9号到10号两天作为本次活动的打宣传工作,会在网上设计宣传资料,以及设置了摆摊报名地点,其他院校的一定要紧跟其工作。
秘书部:提前通知参赛选手准备作品参赛,控制好一个数额,外销的作品参赛上交时间为11月6日,确保落实通知到位,作品的收齐时间为10月20至11月5日。做好报名表格,表格一定要确保纤细,可以联系到参赛者的院校班级,并通知其参赛时候带上设计说明。做到外校与本校联系密切。
外联部,社会实践部:负责联系外校学生参与我们的比赛,联系时间为10月15日,同时也要向学院申请本次活动的一部分经费以及外出拉赞组。不过以上的工作我们都会提前开工,为保障本次活动可以做得更好。具体内容见另一份策划书,主要是有关做商家补偿计划的。
自律委员会:要在11月5号前完成舞台的初步设计方案,其中
包裹幕布的设计,整个舞台效果等等都要考虑详
细,在11月9号要提前把舞台的幕布设计完工,
期间我们的自律委员在布置灯光设计方面也会提
前找商家谈拢合作的事情,与一些灯光影响舞台租
借的公司谈价钱,尽可能降低租借的费用。
文艺女生部:负责对模特的赛选,以及活动节目的筹备,其中要考虑好模特的化妆费用,以及邀请一些指导老师来培训我们的模特,培训时间为10月29至11月10日,这些工作都属于活动的前期工作,所以我们都会提前做好准备。节目方面我们会找社团以及外校的学生沟通,说服他们为本次活动带来精彩的演出,具体的流程还要参考一下节目的具体内容来定。
学习部:学习部负责选拔主持人,由于时间太赶,这也算是一个考验,所以我们会找学院的一些有当任过主持的人。也会参与到培训团里面参加本次的培训工作,同时与文艺女生部时刻跟进节目演出的安排,避免出现缺席演出的情况。
素质拓展部:负责设计评分表,当然也要提前与评委沟通怎样做好评分,做到另观众参赛者觉得公平公正,绝对不允许出错,同时在11月10日要申请一些可以申请的配套物件。时刻与团总支学生会的各个部门联系其部门所需要的物件。
体育部:负责活动的后勤工作,要考虑好突发事件怎么去妥协排排,以及到时候评委嘉宾外校参与者本校的学生的就做安排。
以上工作总结:在11月11日中午,全体团学要出席本次活动的场地,地点为广州城建职业学院的二区超市门口那片空地。主要工作是做场地的布置。
评委嘉宾的出席台水牌卡名:学院申请水牌以及打印名字。
地毯:因为学院的地毯有大有小,所以看地毯大小确定数量。预算为8条向学院申请。
投影仪:向学院申请
桌椅:30套桌椅。
胶凳:500张
展板:三张,自己系里申请。 广州城建职业学院
艺术设计系团总支学生会