(一)标题。
表彰性通报常用的标题形式有两种：一是“发文单位名称+缘由+文种”，如：《××县教育局关于表彰奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”，例文《关于表彰王不畏强暴勇斗犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
(二)主送机关。
可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处，并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况，主送机关可以使用全体性称谓，也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”，是个全体性称谓，简洁明了。
(三)正文。
这一部分是全文的重点部分。在这一部分，应该写清楚三项内容，即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。
(四)落款。
需要在正文的右下方写清两项内容，即发文单位名称(要写全称)和发文时间(要写清年、月、日)。如果通报标题中已写有发文单位名称，这里无须再写;如果通报标题下已写明了发文时间，这里也可省略。
写作要求：
(一)内容要典型。正如前面所说，表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进，而是为了让人们学习先进，使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以，选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向，选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件，力避一般化，更不要小题大做。
(二)材料要真实。应坚持实事求是的原则，做好深入细致的调查研究工作，对事实要认真核对，不夸大、不缩小，更不能添枝加叶或凭空虚构。
(三)评价要恰如其分。对事实的分析要中肯，评价要客观准确，决不任意降低或拔高。
(四)语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点，但褒奖事项时要赞美而不失庄重，要做到语言色彩与客观事实相协调。
(五)行文要注意时效性。与其他类型的通报一样，表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义，所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后，就要及时行文，切忌拖拉延误。