岗位职责简要描述
机要员:
· 负责集团内外行政公关的鉴收、登记、呈送、流转、督办、归档等工作;
· 负责各类印鉴和介绍信的管理工作;
· 负责集团报刊、杂志的统一订阅及报刊、信件的统一收发;
· 负责集团所有工商营业执照等证件的登记、办证、年检等相关工作。
档案员
· 负责建立和健全集团综合档案管理,管理各种荣誉证书等。
话务员
· 负责总机话务转接。
公关接待员
· 负责社会关系的档案建立及日常联系;
· 负责各类来宾的迎送接待;
· 做好各种会务安排;
· 负责集团车辆调度。
后勤主管
· 负责集团办公用品的采购和管理;
· 负责各种礼品的采购;
· 负责集团所有通讯工具的集中采购、维护和管理;
· 负责物业管理(食堂、宿舍、绿化、厂区保洁);
企业文化主管:职责包括三个方面,即mi督导、bi督导、vi督导
mi督导:
· 建立集团理念管理体系;
· 提炼集团的理念表述并不断丰富;
· 通过各种途径和方法宣传集团的理念,促进凯恩理念在全集团的渗透和共鸣。
bi督导:
· 提炼和形成凯恩员工行为规范;
· 推进凯恩员工行为规范在全集团的推行;
· 督促员工的行为规范,使员工的言行符合凯恩的理念和形象要求。
vi督导:
· 负责设计员工手册并推进执行;
· 管理vi手册并推进实施;
· 把握集团一切vi应用要素的设计,使之不偏离vi手册精神(包括标记、建筑物格调及色调、名片、信笺、员工服装、礼品袋、包装、车辆装饰、路标、灯饰等);
内刊记者:
·负责内刊内容的采编、编排,负责内刊的付印和分发;
·努力办好内刊,使之成为凯恩理念灌输和企业文化塑造的重要阵地。
保卫主管:
· 全面负责集团办公场所、厂区、矿区、仓库、宿舍的安全保卫任务;
· 负责管理警队自身的纪律、形象、负责警员自身素质的提高;
· 负责处理对口上级公安部门的公关。
警员:
· 负责本辖区、本岗位所涉及的安全事务。