一、 活动目的
为了更好的弘扬中国的传统文化,陶冶学生的艺术情操,进一步促进诗词朗诵艺术的发展,营造良好的校园人文气息,让诗词爱好者们相聚今夜,以诗会友,百家争鸣,共享诗词嘉年华现决定举办集美大学第七届“欧洲嘉年华”学生大型诗词朗诵大赛。
二、 活动主题
来自五湖四海的诗文爱好者相聚于今夜,带着十二大地域的特色文化,以诗会友,以文抒情,共享文化的交流与碰撞所带来的文化盛宴。
三、 活动简介
集美大学学生大型诗词朗诵比赛是集美大学每年一度的大型学生活动,是一个为文学爱好者、朗诵爱好者提供切磋交流机会以及展现学生自我风采的大型活动。活动参与面覆盖全校21个学院,八大片区,宣传工作总共分为三期,宣传方式包括书面刊物、网站宣传、校电台宣传、海报宣传、团委进行的班级推广以及摆点宣传等几种传统的宣传方式,覆盖校园生活的方方面面。因此,参赛选手不论在数量还是在质量上都是一流的,通过几年来对活动宣传以及活动质量的不懈努力,诗词朗诵比赛已经一跃成为校级经典活动,在全校师生群体中拥有良好的口碑。为弘扬我国传统文化,体现地方特色,与其他地方的文化进行交流和碰撞,这不仅能表现出各自的地方特色还能显现出集美大学海纳百川气魄和博采众长的校园风貌,特举办一场地域文化诗词朗诵大赛来展现集美大学的博大精深的历史底蕴和融会贯通的办学特色。也借此契机,以文会友,以声共鸣,畅想集大学子青春梦想!
四、 活动相关事宜
(1) 参赛对象:集美大学在校学生
参赛形式:单人朗诵、双人朗诵(男女)、群体朗诵、配乐朗诵、伴舞朗诵、情景朗诵等。
参赛须知:诵读内容应以富有特色的名人名作为主并以“地域文化”为主题。
奖项设置:一等奖1名,二等奖3名,三等奖4名,优秀奖6名。
报名方式:现场报名、班级报名、电话报名 {报名时请提供文稿(电子稿)并注明朗诵形式朗诵作品(含作者或原创作者姓名)}
(2) 报名及咨询时间:即日起至9月17号(暂定)
(3) 报名咨询方式:办公室电话:6180674 刘松泉老师
(4) 负责人: 陈杰
(5)比赛时间: 预赛——9月27日 19:00—22:00(文学院建发楼)
复赛——10月10 19:00—22:00 (文学院文汇阁)
决赛——10月29日 19:00—22:00(集美大学月明楼)
五、 具体活动策划
(一) 前期准备
第一组(宣传工作): 由宣传部负责,做好宣传横幅(欢迎赞助单位提供)、宣传板、宣传海报、幕布等工作。(海报时间:9月1日—9月20日)
第二组(邀请函制作与分发):由办公室负责制作邀请函。由文艺部成员负责分发邀请函到各个学院分团委,并由学生会全体成员共同实施。
第三组(活动材料):由办公室负责作品集与节目单。由文艺部成员负责材料、奖品等所需物品的购买。
第四期(媒体宣传):由文艺部成员负责联系电台,初赛前一周每日定时在校广播电台播出此次活动的内容、规则。
第五期(主持稿):由记者团成员负责撰写主持稿。
第六期(选手视频):由文艺部成员负责拍摄赛前花絮及选手感言。
(二) 预赛准备
1、预赛前两天进行比赛顺序的抽签。
2、预赛当天,选手提前半小时入场,试放朗诵配乐。
3、比赛当天,所有工作人员提前两个小时到场,熟悉会场环境进行,并做好充分的准备工作。
4、催场人员在预赛中主要起各个选手间的衔接作用,力求比赛快速、不拖沓地进行。
5、在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,邀请评委对预赛进行总结。
(三)复赛流程
(四)决赛流程
1、赛前播放欧洲之星嘉年华的宣传片以及选手风采视频
2、主持人致开场白
3、选手开场展示风采
4、比赛正式开始(选手朗诵中配有伴舞,书法,古琴,古筝等)
5、中场表演(第六个节目结束时):舞蹈表演 赞助单位游戏竞猜抽奖环节
6、继续比赛进程
7、第十二个节目结束后 第二轮的抽奖环节
8、请评委点评
9、请商家进行总结发言和点评
10、公布比赛结果
11、领导、赞助商颁奖
(五)决赛工作安排(包括彩排)
1、现场总负责人1名
2、场监1名——负责人员安排(发放工作证件)
3、艺术总监1名——负责彩排及决赛的舞台效果
4、音控组——负责主控台的操作
5、灯光组——负责追光和配合舞美进行灯光的调控来增添舞美效果
6、宣传组——负责舞台水墨画或水彩画舞台背景的搭建
7、签到组——共3人,一人负责工作人员,一人负责选手,另一人负责联络缺勤人员
8、引导组——由礼仪队负责选手以及嘉宾的引导
9、催场组——预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯性
10、机动组——a.发放节目单b.现场秩序的维护
11、控麦组——负责麦克风的定位与开关
12、道具组——负责整场比赛所要用到的道具
六、评分标准
1、紧扣主题,内容充实,立意新颖,文字优美(2.8分)
2、表述清楚,语言流畅,声情并茂(3.5分)
3、声音洪亮,普通话标准流利(2分)
4、服装整洁,仪表端庄(1分)
5、时间限制每人4分钟(0.5分)
6、诗词朗诵搭配的整体舞台效果(0.2分)
注:总分10分,鼓励配乐、伴舞、情景等适当加分。
七、 主办单位
共青团集美大学委员会 文学院
八、 承办单位
集美大学文学院分团委
集美大学文学院学生会
九、 赞助单位
欧洲嘉年华
【参与价值】
受众范围——本次比赛面向全校20多个学院,全校总计2XX余名学生,并且在决赛现场将有1200余名观众,包括嘉宾(校领导、校友、各大学生组织与社团的负责人以及厦大等院校的学生代表)和各个学院的同学。
组织优势——文学院学生会拥有多年组织校级大型活动的经验,并且具有多年与其他院系和商家合作的经验。校诗词朗诵大赛从第一届开始就是由文学院学生会承办的校级比赛,至今已经第七届。学生会成员是由最优秀的学生干部组成,因此这个组织拥有较强大的团队凝聚力和较强的团队战斗力。同时学生会是组织而不是社团,本身的投资价值与社团相比就存在着本质的区别。学生会代表着嘉年华想吸纳的学生团体,是在学生中最有影响力的一个学生组织,学生会就是一座连通着学生和商家的桥梁,这样的话一个由学生会牵头的商家产品宣传可以达到事半功倍的的效果。
宣传优势——本活动在集大本部新校区开展,新校区现在为集大最大学生社区,学生人流量每天都保持在1万左右,且整合第五、第六两大学生社区以及万人食堂,毗邻诚毅学院。而且诗词朗诵大赛是开学以来的第一个校级比赛,在众多社团迎新纳新的潮流中,对学生独具吸引力,宣传的效果可谓相当可观。
【宣传方案】
一、活动前期
1、校广播电台、集美大学网站论坛(集美学村BBS)()
2、学校主页以及学院主页消息公告栏( )
3、到集美的八大片区摆点宣传三天,发放诗词的宣传单,一面印有诗词的具体活动情况,一面印有商家的相关宣传。到各大片区进行宣传单的发放。
4、在八个片区各悬挂一条宣传横幅、在月明楼门口摆放充气拱门、升空气球、
在宿舍和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,还有从万人食堂的顶楼课悬挂两条大的竖直的横幅,万人食堂是集美每天人流量最高的地方,所以从顶楼放下必定会收到良好的宣传回应。这些宣传方式可以从时间和空间上达到一定的宣传效果{注:宣传品可由贵公司提供。宣传品形式不限,院学生会将尽力为满足赞助单位达到预定的宣传效果而努力}
5、展板宣传,在各学院的男女生宿舍楼下的展板上粘贴印有商家代表的图徽的海报,让宿舍的男女生都能够理解到诗词的举办。
6、做八个“欧洲之星嘉年华”的可移动帐篷,这样可以在各院的八个片区摆点时达到宣传效果,做一个“欧洲之星嘉年华”的卡通人物套装,我们可以派人身穿这样的套装在各个不同的点宣传 发传单,这样必定会吸引很多人的注意,也会收到一定的宣传效果。
二、活动中期
1、公司可作为该活动的冠名赞助商,我们将利用一切可能宣传的机会推广商家的品牌。但赞助产品必须满足现场需要方可。
2、比赛进入复赛阶段,我们将及时更换宿舍和宣传楼的展板,以及校广播电台进行赛事广播和商家宣传。
3、通过制作诗词朗诵大赛的门票,以欧洲嘉年华为版面背景,再到万人食堂给大家发票,及赠送商家的一些小礼品。
4、下到各个学院的宿舍去为商家发传单宣传,有一定的普及性。
三、活动当晚
1、比赛当晚可在诚毅影剧院门口摆点放帐篷宣传,发放些印有商家标志的书签,和进行欧洲之星嘉年华的票的销售(现场观众凭晚会入场券可可九折购买嘉年华门票)。
2、进场时,在发票和收票时发放商家的宣传单,并赠与他们一些商家的精美小礼品。
3、在某些观众的座位上放着带有商家特色的小礼品,并于入场时告知大家,凭票入场可获得意外惊喜,必然会引起观众的重视和好奇。
4、开场时,由主持人鸣谢赞助商家,及冠名单位,之后在观众入场时播放“欧洲之星嘉年华”的宣传片,让观众能近距离体验嘉年华带来的乐趣。
5、选手风采展示DV秀,该DV的拍摄地点可以选在嘉年华(选手进入园内拍DV,希望商家能免费提供场地),不同特色的选手各代表嘉年华的各种不同风格,可将嘉年华的内容展示给观众,来增强宣传效果。
6、制作诗集,活动当场会赠送些高级教师教授的诗集,诗集的封面可有商家来制作,如何宣传都由商家来制定。
7、中场游戏,主持人再度鸣谢商家,以及与观众进行有奖竞猜活动,竞猜的问题与本次欧洲之星嘉年华相挂钩,通过竞猜让全部观众都参与进来更加了解嘉年华。
8、第十六号选手朗诵完,就进行抽奖,大家凭着印有商家标志的门票来参与抽奖活动,并赠与商家礼品。
9、尾声结束时,请欧洲之星嘉年华代表进行点评发言以及颁奖(奖品由公司赞助或可印有图案),让商家也参与进来。
10、晚会结束主持人最后鸣谢商家。
11、工作人员可穿上印有商家标志的服装,这样有视觉宣传效果,或者工作人员自备服装,自己贴上商家标志用于宣传。
四、活动结束后期
1、比赛会有厦门市相关媒体的报道,我们会联系媒体来做正式的全面报道,扩大商家影响力。
2、比赛结束后的校内媒体宣传(校园广播以及学校主页新闻栏目)
3、我们可以进行晚会表演宣传以回馈商家,我们不久即将举行迎新生晚会,这样可以将正常晚会做成以回馈商家为主的晚会——欧洲之星嘉年华嘉年华回馈晚会暨文学院XX年迎新晚会。
4、将录制好的比赛情况,传到优酷网和校园网上加强宣传力度。
【市场分析】
1、 学生消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
容易受周围环境的影响消费易引导。
容易形成潮流向周围地区辐射。
接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力强。再加上“欧洲之星嘉年华”的活动内容的主要就是针对年轻人这个消费群体。完全符合学生的消费特点。
2、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在诗词朗诵这种品牌经典的活动中进行宣传,效果可想而知。
4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“***诗词朗诵大赛”“***迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!
5、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。
6、本次活动将有过两万人了解,并至少超1200人能进场参与并会在集美大学校区广为流传。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
【补偿计划】
1、独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动范围内的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助
赞助最多的可以拥有活动的冠名权。
3、商家可以根据自我选择的方式和不同的宣传方式赞助不同的资金和实物,商家也可以提出其他要求如果是符合双赢的效果,我们都乐于接受。
4、本次活动,内容新颖,形式创新,质量上乘,想必一定能为商家带来想不到的商机。
附: 摆点片区宣传安排表
片区
宣传点情况
总部片区
万人食堂
第五社区内西苑餐厅前
航海片区
第二食堂前
财院片区
第五食堂前
师院片区
第九餐厅前
轮机片区
轮机食堂前
水院水产片区
水院师院食堂前
诚毅片区
食堂前以及学生活动中心
传统宣传方法:
宣传时间、数量
宣传手段
每期制作
数 量
期数
总数
宣传地点
海报
8
3
24
集美八大片区
传单
商家定
商家定
商家定
依次下宿舍发传单
广播电台
校广播电台、集美大学网站论坛(集美学村BBS)()
横幅
8
1
8(视商家情况而定当然越多越好)
集美八大片区
校园网
学校主页以及学院主页消息公告栏()
摆点
可在万人食堂摆点卖商品宣传
宿舍楼宣传板
在每栋宿舍的宣传小黑板上写上本活动的通知
【经费预算】
项目
数量
单价(单位:元)
金额(单位:元)
宣传海报制作
20(张)
8.25
165
宣传单
1500(张)
0.22
326
诗词宣传横幅
2(条)
90.5
181
节目单制作
105+300(份)
1+0.1
135
选手诗集制作
5(份)
2
10
决赛表格
300(份)
0.1
30
名片
50
0.4
20
决赛选手海报
10
10
100
灯光
600
主持人服装
2(位)
65
130
开场服装
1(位)
55
55
话筒电池
40(个)
2.5
99
奖状
14
4.5
63
总计:1914
项目
数量
单价(单位:元)
金额(单位:元)
复赛评委
5(位)
200
1000
决赛评委
4(位)
200
800
决赛嘉宾
1(位)
100
100
迎新月明楼加班费
1(位)
100
100
决赛选手培训
1(位)
100
100
总计:2100(元)