一· 活动背景
为了支持我院同学暑期支教活动完美进行,同时继续发扬我校同学无私奉献精神,让更多的人去关爱贫困儿童的教育问题,加大社会对贫困儿童的教育问题的关注力度.
二·活动主题
“向湖南省湘西自治州凤凰县排门小学义捐”
三·活动目的及意义
通过组织这次活动,为湖南省湘西自治州凤凰县排门小学的小学生们筹集一些学习用品和课外读物，以我们的微薄之力,传递爱的希望,一方面让小学生们感受到周围人的热心、社会的关注,另一方面值此构建和谐社会之时，提倡乐于助人、乐于奉献的良好社会风气;同时,通过这次募捐活动,可以进一步提高蜗牛志愿者队伍的凝聚力和向心力,使大家相互增进了解、增进友谊。
四·活动时间及地点
时间：五月十四日———五月十八日
地点：银桦食堂门口
五·活动主办单位
电子科技大学计算机学生会生活部与蜗牛志愿者团队。
六·活动对象
全体电子科技大学学生 教职工
七·活动形式
以公开募捐的方式筹集所需的文具、玩具、
体育用品等实物，
最后的物资由蜗牛志愿者团队统一收集并捐赠给湖南省湘西自治州凤凰县排门小学。
八·活动流程
1、 人员安排
总负责人：董xx(生活部，182xxxxxxx)
执行负责人：胡xx(生活部，182xxxxxxx)
宣传负责人：孙xx(宣传部，182xxxxxxx)
工作人员：潘xx，佘xx，赵xx。
宣传队：孙xx，孙xx。
2、募捐活动安排
(a) 募捐前期准备工作
开会确定场地、时间，做好募捐策划书;
由负责人拿到导员，给导员解释并说明此次募捐活动的一些事项，并盖章;
准备好一个募捐箱、两幅海报、四支签字笔、四个登记表、四个袋子
做好募捐策划书，
向银桦食堂负责人联系场地;
宣传队在活动前一天做好活动所需海报、大字报(a4彩打)、告示栏，并且做好前期宣传工作;
服务队准备活动好所需的各种物品，如桌子、椅子、帽子、帐篷、音响、相机记录设备等，借三轮车并待命，当天做好一切后勤协调事宜;
(b) 募捐活动的开展
先由董皓，胡阳春，赵跃搬送所需的各种物品至活动场地;
其他人员随后集体到场并点到;
搭建帐篷，准备开始募捐;
募捐活动正式在12:00开始;
(c) 募捐后期安排
将现场分类好的物品暂时带回社团存放，拆卸设备，清理场地，点到集体回去;
整理核对数据，填好公示栏，并备份记录;
将物品在暑假正式交给湖南省湘西自治州凤凰县排门小学，并在学校张贴公示栏，予以公示;
九留言板：
记录爱心人士的真心话语
十·活动经费预算
项目 数量 单价 总计 海报 两张 35 70 签字笔 四支 3 12 登记表（打印） 十张 0.2 2 袋子 四个 8 32 画纸（彩打） 十张 3 30 横幅 1 留言板装饰纸 1 5 5 便贴纸 3卷 4 12总计：163元
十一·活动注意事项
1、 注意参与人员的点名工作，确保所有参与人员准时全部到场;
2、活动中所有的服务人员要求对同学及教职工做到微笑募捐、对捐赠后的同学及教职工必须说“谢谢”;
3、募捐期间,音响播放爱心歌曲，不间断播出与本次活动有关话题;
4、摄影人员做好记录;
5、必须有负责人在现场处理应急事件;
6、此次募捐应完全的自愿，活动期间不能出现不公开行为
，确保义卖所得物资的透明化;
7、现场正式工作人员需求不一定很多，其他人可以在周围站脚助威;8、在活动中还需请大家遵守秩序，注意形象，保持场地卫生，不乱丢纸屑，活动后搞好场地卫生;
9、同学们注意安全;
十二募捐对象情况简介:
地理位置
排门小学位于湖南省凤凰县米良乡排门村。坐落于凤凰县的北部，与花垣县交界。离县城十分远，没有直达的公交车，只有一条很窄的山路，可以通行小型的车子，而且只能到达米良乡政府所在地。从米良乡政府所在地到达排门村还需走六里路。
师资
其实，在排门小学里只有两个老师。而且老师的英语知识比较薄弱，不足以进行教学。由于时间、精力的限制，老师对于体育、音乐、美术的教学不具系统。学校教育器材急缺。
学生
学校开设了3个年级，包括一至三年级。共有学生128人。学生的学习积极性非常高，但是由于教学资源的匮乏，学习方法的不合理，导致学生的成绩不是很理想。譬如英语教学，老师没有相应的音频材料，也没有收音机，只能用带有浓重方言口音来教学，这样直接造成学生学习困难。
学校硬件
学校只有四间教室，里面的陈设十分简陋，只有一些很旧的桌椅，和一块黑板。学校了里面没有食堂，也没有零食，更不用说娱乐的地方了。学校教育器材急缺。校园里面有一个很小的篮球架，但是学生自己没有篮球。他们没有羽毛球，也没有广播，不可能在校园里面播放音乐。学生的学习用品及其匮乏。
家长
虽然条件很艰苦，但是家长都很支持学生上学，所以在村里形成很好的学风