活动引言：
图书馆，是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。在社会主义两个文明建设中，肩负着重要的教育职能作用。
图书馆的丰富馆藏，通过向读者提供文献信息服务，把精神化成物质；通过对馆藏的遴选、集萃、加工，向读者提供健康有益的精神食粮。再者图书馆还可以通过画廊、墙报、学习园地等各种活动宣传两个精神文明建设。
图书馆向社会所有成员敞开大门，教育他们如何才能获取文献资源的方法和过程，掌握进行终身学习所必须的技能。
所以，图书馆的清洁工作也非常重要与有着较高的讲究。
一、活动主题:闪亮“图书板”
二、活动目的:
1、图书馆是体现一个大学内涵的重要标志，我们希望能用我们的一份力为在我校图书馆学习，工作的师生们提供一个良好的学习环境
2、让同学们对图书馆的清洁工作有所了解。知道我们图书馆老师的工作的辛苦以及令同学建立保护我们图书馆书刊和环境的意识。
三、活动负责单位：
主办单位：广东工业大学华立学院机械电气学部团总支学生会
策划承办单位：机械电气学部团总支学生会青年志愿团
赞助单位：第一范文网、大学生精英论坛
四、活动时间：10月23日星期六9:30pm
五、活动地点： 图书馆
六、活动流程及宣传工作
(一) 、活动前期准备工作：
1．10月18日：与图书馆相关老师了解工作事宜
2．10月20日：与图书馆相关老师洽谈相关事项与确定活动时间
3．10月21日：正式向系部与图书馆提交策划书
(二) 、宣传工作前期准备
1．10月21日：安排干事进班宣传（主要是机械电气学部）
2．在机电系的班级招收青年志愿团团员（每班3个团员，共招40名）
3．招收团员时，一定要挑选有责任心与工作认真的负责的同学！
七、活动人员安排
主要负责人（3名）：负责与图书馆老师联系，要清楚图书馆的清洁要求的详细内容与规则，要严格要求干事与团员的行为态度。
小组长（8名）：由青年志愿团8名干事担任，负责每个书库的清洁工作（总8个书库，二楼2个，三，四楼各3个）清洁时一定要达到图书馆的要求，工作时要认真负责，并要监督小组成员的工作进程与完成情况。
志愿者（40）名：每个书库由5名青年志愿团团员负责，团员要求对待工作认真负责，工作中不允许打闹与嬉戏和大声喧哗，会影响图书馆里的同学学习。
八、备注
⑴青年志愿团负责对此次活动的统筹和应对活动中的突发事件
⑵青年志愿团负责对活动的拍照工作
广东工业大学华立学院
机械电气学部团青年志愿团
10月12日
附件
活动细则
活动时间安排：
10月17日～10月19日 完成图书馆义工活动整体规划
10月20日～10月21日 与图书馆相关老师洽谈好活动细节与工作安排
筹备期
10月21日～10月22日 招收志愿者，挑选并确定工作认真负责的青年志愿团团员名单
开展期
10月23日9点10分准时在图书馆面前集合，并完成分组情况（请大家务必提前5分钟到场）
9点15分：分配各个小组任务与强调注意事项
9点25分进入图书馆，进图书馆时一定要安静并有次序
9点30分准时开展活动
注：1、清洁活动期间，每个小组长必须在自己的岗位上，不准擅自离开
2、每位团员必须听从小组长的工作安排，必须严格要求自己，不准大声喧哗与打闹
3、每个小组的清洁工作都要严格符合图书馆的要求
4、小组出现问题要及时找负责人或图书馆老师处理
完成期
1、11点完成清洁工作，在一楼集合队伍并出馆
2、安排人员负责活动后的善后事宜，由青年志愿团对此活动进行总结
3、把活动报道交给信调部，连同照片一起发到我学部的网业