XX年,县城建局共承办县政协第九届三次会议提案13件。提案内容主要涉及城市基础设施建设、城市管理、城市停车等方面。该局领导高度重视,健全机制,创新方法,扎实做好提案办理工作,截至目前,70%的提案已基本答复完毕,正在逐步协调落实;30%的提案已与委员进行深入探讨,形成最后答复意见,进入征询意见阶段。他们办理主要方法是:
一、切实增强提案办理工作的责任感。在政协提案办理工作上,县城建局一贯高度重视,始终坚持高质量、高标准、高要求,不断强化措施,创新办理工作方式方法,不单纯地就提案办提案,而是把提案办理工作作为与委员们沟通联系的桥梁和纽带,作为向委员们征求对办理工作及部门工作的提案和意见的大好机遇,得到了委员们的充分肯定,取得了良好的效果。
二、切实强化对办理工作的组织领导和责任落实。一是明确分工。接到承办提案后,该局第一时间召开局班子会议,专题研究部署提案办理工作,形成了一把手亲自过问,分管领导具体抓落实的工作格局,制订了“一把手负总责、分管领导亲自抓、专职人员具体办”的领导责任制,成立提案办理工作领导小组,建立管理和办理两支队伍,对每一份提案进行了认真深入地研究分析,把握提案的主要内容,按照机关各科室职责分工,明确具体承办单位和承办工作要求。二是及时调度。及时召开相关科室、分管领导参加的办理工作会议。对提案办理工作提出明确要求,凡是应该解决而且有条件解决的问题,抓紧时间,力求在尽可能短的时间内解决;应该解决但因目前条件限制暂时不能解决的问题,做好计划,列出时间表,创造条件解决;因条件不具备,难以解决的问题,不回避、不推诿。在办理过程中,局办公室对每份提案、提案的办理情况进行全程跟踪监督,有力地促进办理工作的顺利开展,保证办理质量。三是认真调研。针对承办提案数量多、涉及面广的实际情况,该局坚持先易后难的原则,首先对每一件提案反映情况进行了认真调研,分析原因,找准措施,由于委员反映问题大都是一些热点和难点问题,为了做好答复办理工作,该局各承办科室和单位进行深入实地调研,弄清情况,明确目标和具体的计划措施。
三、提升办理工作的整体质量和社会综合效应。根据建设工作实际,他们通过“三抓三促”,把提案办理工作与推进各项工作相结合,使提案的办理更加扎实有效。一是抓项目,促发展。提案涉及我县城市基础设施建设、城市绿化、净化、美化等与百姓生活息息相关的项目,如周z《关于z小区吃水难的建议》、赵z委员《关于落实z东路24弄巷改造的建议》,已列入该局去年项目前期。为切实加快项目建设步伐,局成立项目推进领导小组,全力推进由系统承担的42个“双十工程”和重点项目建设。在项目的跟踪服务上,坚持实行每周“一统计、一小结、一汇报”三个一制度,加快项目建设进程。二是抓环境,促工作。以开展党的群众路线教育实践活动为突破口,切实提升执行力。加大项目服务力度,服务重点,发挥亮点,构筑交流平台,召开各种座谈会,主动加强与群众、企业的沟通联系,解决实际问题;强化制度建设,修改完善机关日常管理制度;深化“红星争辉”行动计划,激发广大党员干部的先锋模范作用,促进各项工作开展。三是抓深化,促落实。切实加强与政协委员的沟通联系,取得委员们对建设工作的理解、关心和支持,共同促进提案的落实。做好提案的书面答复工作,针对提案所反映的问题,承办人员将调研情况综合整理拟出书面答复意见,经具体分管领导把关,由一把手签发,保证了每件提案的答复质量,确保委员的合理化提案意见真正落到实处。