西安交通大学漂流书社是一个以“以书会友,与书为友,陶冶情操,激发兴趣,服务同学”为宗旨的学生社团组织,同时也是一个以协助学校进行校园文化建设、营造良好校园文化氛围为己任的社团。作为西安交通大学西校区的第一个书社类社团,我们是一支有活力有激情的团队,迄今为止,我们已经举办了阳光书展、好书推荐、捐书以及收售旧书等系列活动,受到了广大师生的一致好评,现在交大西区已具有一定影响力。现管理着启德和宗濂书院老师交与我们负责的阅览室,内有大量书籍、杂志、报刊,并且拥有比较固定的图书杂志来源和阅读人群。
一.参加目的
我们漂流书社是一个有热情、有激情、有责任心、有丰富管理经验的团体。此次我们报名参加启德书院公共设施管理志愿者活动,希望能够借书院给我们提供的平台好好锻炼自己,更加完善的管理启德书院阅览室,以服务同学为宗旨,让启德书院阅览室能更好地为大家服务。
二.管理目标
⑴ 我们希望通过完善阅览室内部的管理制度、加强阅览室内的人文建设,让它运行得更井井有条,让它成为一个“小型图书馆”,真正成为同学们学习生活中必不可缺的一部分,让同学们真切地感受到书院对他们的关怀。
⑵我们希望通过针对阅览室所做的对内和对外活动,提高启德书院阅览室在西区乃至整个交大的知名度,让启德书院阅览室为更多的人所知道,让阅览室的人流量大大增加,打响阅览室的品牌,同时为更广大的人群服务。
三.具体实施方案:
第一、阅览室的改革—把阅览室建设成一个家
1.完善阅览室现有规章制度:
漂流书社现有40多名成员,人力资源充裕,因此我们将采取严格的社员管理制度来管理阅览室。详见《阅览室管理制度》。
2.调整书籍与杂志的比例,搞出阅览室的特色
从以往我们管理阅览室的经验来看,我们发现来阅览室看书的学生所看的书籍类型往往比较相似。因此我们会调整书籍与杂志的比例,搞出启德书院阅览室的特色。如今阅览室的书籍和杂志基本上是各占一半,而有些杂志的浏览率很低,甚至有些杂志都无人问津。所以,我们计划,以后每月开展一次“读者需求”调查活动,具体形式是,制作表格统计同学们对阅览室杂志与书籍的看法,根据我们所得结果调整一下书籍与杂志的比例,适当增加书籍的数目,而相应的减少一些无人问津的杂志。借此机会办出书院阅览室的特色。我们不仅能够随时与广大阅览室的读者进行交流和互动,而且能够及时了解同学们的最新要求,从而根据他们的要求去采购书籍、订阅杂志及报纸,以满足广大学生的需求。
3.阅览室图书的更新和丰富-------建立图书推荐留言本或开辟专栏
书社阅览室开办以来,获得了很好的效果,但是由于经费有限,书籍不能做到及时更新。为了更好的服务于同学,体现本社团服务这一原则,本学期书社将尽量要求借阅过书籍的会员、社员写一个类似于读后感的留言,做成留言本,或在墙上开辟一个读者留言推荐栏,(两者取一还是都用 有待商榷)读者可以写自己对某本书的看法评价,也可以推荐给书社你认为好的、书社应该购买的书,书社每月将对此进行统计,将根据读者所推荐的书籍去购买,每月进行一次书籍的更新和丰富。
4.加强阅览室人文环境的建设
我们致力于让阅览室有一个良好的看书环境,让读者沉浸在浓郁的读书气息中,对于阅览室的人文建设,我们会作出如下计划:
①.我们将提供纸张贴在阅览室的墙上,用于读者留下心得,由值班人员每天整理粘贴于一个本子上,次日将此本公开。新读者也可在自己感兴趣的文字旁添加评论、个人心得。
②.我们会准备意见簿,用于收集读者对阅览室的建议。与读者互动,便于及时改进,为书院同学服务。
③.我们会将自创对联的上联写在我们漂流书社专门提供的小黑板上,让有兴趣的读者想想下联并写在上联的下方,这样做能加强阅览室与读者间的沟通与联系,促进阅览室的发展。
第二、扩大阅览室的规模及其影响
1.更大限度的利用阅览室的资源
①.我们漂流书社已经和红十字青年志愿者协会商议合作,如果我们能成功地申请到管理阅览室的工作,我们将会开辟143阅览室,展出与红十字会内一些比较好的、大家都感兴趣的书籍资料,增大阅览室书籍的涵盖范围。
②134阅览室用作漂流阅览室:参考西方国家的街头的漂流书架,我们设想,首先在全西区举行一次捐书活动,将同学们自己弃之不舍、留之不用的好书收集过来放在134阅览室,此后同学们可以将自己认为好的书放上去供大家分享,当然你也可以分享他人的好书,将其带走慢慢品位也行,只要看完后又送回来即可,让大家在134一起分享、交流读书的快感和乐趣。
③考虑到期末复习紧张、自习室紧缺的情况,到邻近期末考试的一个月,我们会把四个阅览室全面开放为通宵自习室,为更多的同学提供方便。
2.每月进行“阳光书展”的活动。
“阳光书展”是一项带有公益性质的校园文化活动,其主要内容是把我们启德书院阅览室里的精品书籍、流行杂志、期刊等在校园里展示给大家看。通过举办此次活动,让学子们更好的接触书籍,了解展出阅览室的好书及精品书籍,还有流行杂志、期刊等。以方便同学们了解、掌握各方面的信息资料。同时也加强了启德书院阅览室的宣传力度,让更多的人能够了解启德书院阅览室,并进入阅览室博览群书。
3.每周举行“好书推荐“活动
以后我们将每周举行一次“好书推荐”活动,活动的具体形式是:在10号楼以ppt的形式将最近比较流行的一本或两本好书的作者、创作背景、内容简介等呈现给大家,给大家提供各方面的图书最新信息。
4.加强与沈杨的合作——取长补短
沈杨书社是东区的一个人文类社团,一直都是交大的优秀社团,他们的阅览室规模相当之大,深得同学们的喜爱,阅览室经常座无虚席。我们应该与他们多交流,吸取人家的长处,借鉴他们在管理阅览室方面的一些成熟的经验和完善的体制,使书院阅览室走出书院,走出西区,走出交大,走向社会!我相信通过我们漂流书社所举办的一系列活动以及对阅览室的宣传,我们启德书院阅览室的知名度一定能得到很大的提升,越来越多的同学也会关注阅览室、关注书院。
凭借漂流书社社员们的才华与热情,我们有信心使阅览室更加正规、完善、温馨,并推向更大的范围和规模,为同学们提供更便捷、到位的服务!
附表:
阅览室管理制度
一:书籍管理:
将所得书籍分为:图书、杂志两大类
a对于图书:按中国文学、外国文学、百家讲坛、心情驿站、情感世界、人物传记、电视小说等大概分类,分别放置在单独的书架框内。
b对于杂志:不采取统一编号,按文学、体育、休闲娱乐、时事政治、时尚健身等大概分类,分别放置在单独的书架框内。
二:借阅管理:
1. 开放时间及管理员安排:
全天开放:8:00~22:30.周一至周五19:00~22:30,以及周末14:00~17:30和19:00~22:30为社员值班时间,在该时间内均按值班表安排管理员甲、乙共两名管理员。管理员甲负责书籍借阅登记,管理员乙负责维持阅览室秩序。其他时间段实行自助式管理,只开放阅览室,不办理借阅手续。
2. 阅览管理细则:
(1) 进阅览室是需要携带本人学生卡或会员证,并在入口处出示给管理员甲。
(2) 在阅览室阅览图书时,每次拿至阅览桌上的书籍不得超过三本,阅毕放回原位。
(3) 不许在阅览室内大声喧哗
(4) 不许在阅览室内吃东西
(5) 禁止在书籍上随意涂画、禁止撕毁书籍
(6) 不许任何人或组织未经许可,在阅览室开放时间自行开会。
3. 借书管理细则:
会员、社员可外借图书,详见《会员制度》、《社员制度》。
会员制度
会员入会制度:
1. 会员在宗濂书院和启德书院各设30个名额,先报名者先入会。
2. 会员需为西安交通大学西区的所属于宗濂书院和启德书院的在校学生,方可办理入会手续。
3. 会员在办理入会手续时须出示学生证或一卡通以证明身份。
4. 会员应认真如实的填写会员信息表,不能有任何虚假信息,一经发现取消会员资格。
5. 入会时需交押金30元,借书期间,无污损、不按时归还及丢失图书情况出现,在会员退会时,押金全额返还。
会员享有权利及履行义务:
1. 会员凭会员卡一次可借书2本,每本借期2周。
2. 会员凭会员卡可选择参与书社日常生活及阅览室管理,如阅览室值班、活动时制作海报、发宣传单、外出拉赞助等。
3. 会员凭会员卡可选择参与书社内部所举办的活动,如聚餐、交流、出游、k歌等。
4. 会员有义务按时归还所借图书,应保证在借期内归还。
5. 会员有义务爱惜所借图书,并保证图书干净、整洁、完整。
会员借书制度:
1. 与贵宾卡及阅览室社员借书章程一样,须出示会员证并通过值班人员的登记方可借出。
2. 借书期间,应小心保护书的完整,确认完全无缺的归还。
3. 应在借书两星期及时归还。
4. 还书时应在值班人员仔细确认归还图书无任何问题时方可离开。
5. 每月15、30日定为催还图书日,所有未按时归还的图书集中在此2日内催还。同时据超时天数,扣取相应会员费。
书籍赔偿条例:
1. 会员借书办理手续时,需检查所借图书,如有损坏,请事前向值班人员说明。归还时如有损坏,按以下办法予以处罚。
2. 封面破损,由会员自行补好,并停止借阅一周。
3. 封面丢失或者不可修复,赔偿书价的20%。
4. 损坏书籍内页,按损坏情况赔偿书价的20%~50%;情况严重者或丢失书籍,会员如不能找到同样的书籍则按书籍原价赔偿;丢失一套书中一本按全套书籍赔偿。
5. 所借书籍超出借阅时限,0.2元/天。
6. 特殊情况,会员须向值班人员说明情况,值班人员员酌情处理。如不能决定,须向书社部长或社长报告。