一、处理好会议的议题，严密控制会议的进行。主持会议的领导在会议进行的过程中，要不断引导与会者始终围绕会议议题进行讨论。
二、会议必须准时召开，准时开会，可以使迟到者吸取教训，形成一种良好的习惯。
三、保持良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。
四、会议主持者言行举止要适当。会议主持者讲话声音要宏亮，以表示出领导者的信心和魅力，以形成一种无形的感染力。
五、开会的时间不可太长，一般的例会不应超过半小时。
六、会议中，领导者适时终止辩论或亢长的发言。
七、简单扼要地归纳、总结，同时留下会议记录：
1、由记录人整理会议记要；
2、会议记要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记；
3、会议记要一是要有执行人和完成时间；
4、会议记要整理后由会议主持人签发；
5、如果是连续性会议（如例会）会议上要总结上次会议决议的执行结果及情况。“会议的成果，凝固在会议记要的决议中。”
会议一般都有议程，按照议程安排就可以了。如果进行到讨论主题，我想应该规定讨论的时间和形式（集中或分组），如果讨论必须有一个结果的话，在讨论之前应该说明在规定时间内上报讨论结果，这个结果可以是书面的，也可以口头的（代表发言）；还应该强调的是在讨论时应该紧紧围绕主题，不能跑题。一个圆满的会议的关键在于主持人，这里面也包括两个方面，一是主持人的地位和水平，二是参会人员的素质和兴趣。