一.活动前言
吹着欢快愉悦的号角，踏着轻松稳重的步伐，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校决定策划举办一个以“青春启航”为主题的大型文艺晚会，以激发同学们们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔
二.活动的目的
这次晚会是新生的盛会，，更是海源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各方面的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和热爱。通过此次的活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三.活动的地点
昆明医学院海源学院学生活动艺术中心（杨林校区内）
四.活动的形式
本次活动将由全院的学生共同参加，以歌舞、小品的方式在各个方面向新生们展示我院大学生的精神风貌以及艺术的特点，向新生们展现一个充满艺术气息的海源，让同学们对海源学院充满热爱之情。
五.商家的利益
1：此活动的宣传对象和消费群体是学生。众所周知，学生是当今社会上一支较庞大的队伍，大学生带着好奇心与新鲜感去看待事物与其不同的消费观念，所以其消费能力不亚于社会人士。
2：本次的活动周是丰富学生的课外生活，使其大学生活充满着阳光。因而我们的宣传范围是很大的，其广泛性不容小觑。基于此次活动的宣传范围的广泛性，其市场份额是非常可观的。如果注重在学校的宣传力度和广度，商家的商品在学校的份额提升的空间是很大的。
3. 由于此活动的巨大号召力以及极好的宣传效果，能使同学充分的了解商家的商品的优势，使得商家的商品得到很好的销售。
4. 活动期间赞助商具有很大的优势。首先它具有高性价比，同电视、报刊媒体相比，在高教区的宣传有良好的性价比。商家不需要花费太多的人力、物力与财力就能够是自己的商品得到非常好的宣传。其次他具有高效的市场拓展力，因为学校的消费领域相对集中，针对性很强，产品品牌容易深入人心。
5. 商家在其他地区内搞宣传或促销活动，一定要经过一些列的申请，而通过与我们院校的合作，贵公司可以方便快捷地获得各方批准并且得到我们院校的大力配合。再次，在以往的活动中，我们学生已经积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在很短的时间内达到很好的宣传效果，并且我们院校有足够的人力为贵公司完成宣传活动。
6.基于此活动的独特性，以及他的新生力量，对于刚刚进入大学的我们而言无疑充满着诱惑力，我们总是对新鲜事物充满着好奇，会吸引大量的学生的关注和参加。这将使得商家的宣传得到很好的效果。
六.活动的预期效果
通过这次的活动使得学生对贵公司的商品得到充分的了解，贵公司的商品的品牌深入人心，在短期与长期的效果中得到最大的影响，贵公司很好的占据了学生市场，拓展了其消费市场，对贵公司的发展起到了极大的作用。
七.宣传的方式（活动期间表演者的衣服由商家提供）
1:我们院校将会让学生制作海报，张贴在我校免费提供的宣传栏内对贵公司的商品进行宣传。
2：我校学生将会制作宣传板，将其放在学生密集的地方，是该公司的商品得到充分的宣传。并且我们会用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。在校醒目位置强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。
3. 我院会利用广播对贵公司的商品进行媒体宣传。
4.工作人员会穿着由贵公司所提供的印有贵公司商品品牌的衣服，以达到良好的宣传效果。
八.经费预算
1.宣传及会场的布置类
项目
单价（元）
数量
小计（元）
备注
条幅
80
3
240
悬挂于学生密集的地方达到良好的宣传效果
宣传板
50
3
150
对贵公司的产品的宣传
气球
10元每包（每包含100个）
40
400
用于会场的布置
彩带
20元每包（每包有10米的长度）
10
200
用于会场的布置
颜料
30元每箱（一箱含有24种颜色）
2
60
用于绘画方面
绘画笔
20元每袋（每袋有15支）
2
40
用于绘画方面
其他杂费
100
包括胶带、胶水、剪刀、水彩笔、小刀、泡泡机等
音响的租赁
80元每天
1
80
用于音频方面的输出
礼花
40元每个
3
120
用于会场气氛的营造
乐器类
100元每天
1
100
用于乐器的租赁
项目
单价（元）
数量
小计（元）
备注
节目单
0.2元每张
200
40
用于节目的查看以及汇报方面
请柬
0.2元每张
70
35
用于嘉宾的邀请方面
入场券
0.2元每张
XX
400
用于入场方面
2.节目单、请柬、入场卷的印刷
3.现场饮料
项目
单价（元）
数量
小计（元）
备注
饮料
20元每箱
4
80
现场人员的用水
4.现场的摄影、相片的冲洗以及刻录光盘
项目
单价（元）
数量
小计（元）
备注
现场的摄影
50元每天
1
50
用于现场的拍摄
冲洗
0.5元每张
60
30
用于相片的冲洗
刻录光盘
10元每张
2
20
用于光盘的刻录
总计费用：2145元
本活动最终解释权归昆明医学院海源学院
团委社团部策划公关中心所有
昆明医学院海源学院团委社团部策划中心
10月13日