前台行政个人岗位职责要求

2024-06-24下载文档一键复制全文

  前台行政需要具备一定的行政后勤管理知识;具有良好的沟通和理解能力,有耐心;下面是小编整合的前台行政个人岗位职责要求,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。

  

  前台行政个人岗位职责要求1

  1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台行政个人岗位职责要求2

  1、办公环境管理

  2、电话接听、来访接待、快递收发

  3、采购及行政费用管理

  4、固定资产及办公物资管理

  5、物业对接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、协助人事工作,招聘、入职等

  8、其它交代行政的工作

  前台行政个人岗位职责要求3

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、及时更新和管理员工通讯录;

  3、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;

  5、 负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;

  8、完成领导交办的其他工作。

  前台行政个人岗位职责要求4

  1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;

  2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;

  3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;

  4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;

  5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;

  6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;

  7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理

  8、负责跟进名片的申领与制作;

  9、部门其他常规类的支持服务工作。

  前台行政个人岗位职责要求5

  1、进行日常工作事项、行程的协助安排和内外部协调;

  2、负责前台接待工作;

  3、协助组织和安排公司企业文化建设活动;

  4、协助组织公司的培训活动;

  5、完成上级交办的其他工作任务。

  前台行政个人岗位职责要求6

  1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

  2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。

  3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。

  4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。

  5.配合上级完成部分文件的文字工作。

  6.维护前台区域内的整洁。

  7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

  8.完成上级交办的其他相关工作。

  前台行政个人岗位职责要求7

  1、前台办理入住、退房登记、收银等日常工作;

  2、做好酒店日常接待问询工作;

  3、完成每日营业报表及各类统计表;

  4、完成领导安排的各项工作。

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