一、实施扁平化管理的背景
xx小学自XX年初搬入新校区,随着学校使用面积的扩展,教学设施的更新,学校的生员、教职员工也急速扩容。目前为止,普教班与学前班合在一起,学生已超四千人,教学班64个。一年级的平行班已多达到十四个,在职教职工总数达到一百九十多人。这样的规模,在承德市内小学,也是最大的。
学校规模的扩大给我们的管理带来了新的挑战,在XX年的学校管理运行中,我们发现,传统的金字塔式的层级管理模式已经不再适应学校发展。学校虽然领导众多,但分为教学、德育、后勤、安保几处,教导处主任又以学科分工,各管一摊互不干涉,很难形成管理合力。每位领导都以具体事务性工作为目标,但实质上大多没有参与到真正意义上的管理中来。教师多、学生多,机构多、层级多,造成了管理信息反馈慢且丢失严重的弊端,弱化了学校规章制度的执行力,形成了许多管理死角,使一些不合谐现象有机可乘,出现了等、拖、靠、攀的现象。
为了进一步的改进学校的管理机制,全方位的提升学校管理的工作水平,提高教职员工工作的积极性、主动性和创造性,使学校管理工作发挥最优化效益,特制定本实施方案。
二、指导思想
以“xxxx”重要思想为指导,以科学发展观统领教育事业的发展,改变传统的级结构管理模式,变学校原有的金字塔式的层级管理 为扁平化管理。创新管理流程,形成管理特色,提升管理效益。
三、目标要求
通过扁平化管理,深化我校精细化管理理念,合理配置与运用学校的管理资源,形成“人人有事做,事事有人做,任务具体化、责任明确化”的局面。使我们的管理政令通畅,信息传递与反馈及时,规章制度落实到位,合作与竞争有效结合,最终达到降低管理成本、提高管理效率的目的。
四、组织机构设置....
五、管理总体思路
我校的扁平化管理模式是:“一个中心、四横、五纵、两条线、一督查”。
“一个中心” 是指整个管理以校委会为中心,这是扁平化管理的发起点,是整个管理系统的核心点、灵魂点。重大活动由校委会布置,当某个级组部出现了年级部级主任无法处理的问题时,仍需上提到校委会,由校委会统一规划集中处理。再比如遇到类似于迎检、小考、大赛、校庆等涉及学校荣誉大事件,一切需以校委会为中心,集体研究,重点突破。
“四横”指的是把学前到六年级分成学前部、低年级部、中年级部、高年级部四个管理实体。这是扁平化的的构成主线,每个部管理成员都由教导处、德育处、后勤处、安保处领导和几名教研组长构成。全面负责本部工作的布置、检查、指导、评比,形成横向管理通道。
“五纵”是指党支部、教导处、德育处、后勤处、安保处实施纵向管理,专项工作仍由各处负责。如语、数、英、科等单科教研活动,仍有各科教导主任布置、组织实施。
“两条线”;是指教学、德育两条线。在纵横交错的管理中,仍以德育为首,以教学为中心,两条线贯穿于整个管理活动始终,是实施扁平化管理遵循的原则。
“一督查”是指督察组负责对各年级部常规工作的协调,检查督导。下达消委会的命令,对活动过程实施督导检查,检查结果直接向校长汇报。
六、各年级部职责:
1、依据学校要求做好教师临时工作安排,督查学校各校工作在年级部中落实情况。
2、合理分工,建立各部领导轮流值周制度,检查各班级早午自习情况,杜绝空岗空堂现象,督促二课活动正常开展。
3、负责本年级部师生德育管理。抓好本年级部教师队伍建设,了解教师思想状况,做好教师思想工作,及时解决处理教师中不合谐现象。编排班次,坚持对年级部纪律、卫生、安全情况进行检查督导,协助班主任做好违纪学生处理。
4、负责本年级部教师事假、病假、临时请假的核实与批准,协调教师“公假”期间代课事宜。(老师在哪个年级任课,归哪个年级管理)
5、不定期对本年级部教师进行教学常规工作检查督导,参加本年级部教研活动,组织单元、期中考试,并负责成绩督导。
6、根据教育教学过程中出现的各种现象,及时机动灵活地召开本年级部教师会、学生会、家长会,有效组织本年级部学生活动。
7、负责本部各班级的评比,负责本部所有任课教师的期末考核。