活动主题:校园爱心伞 温馨无极限
活动目的:天有不测风云,为了减少雨天给大家带来的诸多不便,为了让广大师生及校内工作人员等感受到爱心就在身边的事实,也为了呼吁同学们坚守道德底线,打造诚信校园,创造一个富有和谐、浓郁的科学、人文气息的书香校园,更是为了让大家感受到师院的温暖,让广大在校师生及工作人员们感受爱心处处有,对生活充满激情和信心,倡导中华民族的优秀传统文化,在潜移默化的影响中,使更多的人也投入到爱心行动的队伍中去,绿茵读书会、春蕾志愿社特举行以“校园爱心伞 温馨无极限”为主题的大型校园爱心伞活动。
活动时间:2022年3月起
活动对象:南阳师范学院全体在校人员
活动主办方:共青团南阳师范学院委员会
承办方:绿茵读书会 春蕾志愿社
活动地点:4个:行政楼、图书馆、科技楼、逸夫楼
摆放数量:20-30把/栋
活动开展:
前期准备阶段:
筹备资金:
(1)外联拉赞助 申请社团活动资金
(2)向全体在校人员募集一部分资金,同时呼吁更多的人关注周围的人文环境,积极参与到活动中
宣传安排:
(1)东、中区海报及条幅宣传
(2)设捐赠点筹集资金,时间1-3天,做展板宣传
(3)把此活动作为动态新闻发到学校网站上
(4)在社团联合会中进行宣传,争取其他社团的支持
(5)找校领导、有威望的老师进行课堂宣传
资料准备:
(1)外联策划书及赞助合同协议书
(2)用伞须知通知
(3)各种登记表格制定
中期开展阶段:
1、合理安排人员进行宣传、募捐活动
2、找负责人采购雨伞,以赞助形式注上“爱心伞南阳师范学院***楼处”以及商家宣传信息等字样
3、与物业上的工作人员做好沟通,规范借用登记记录,确保后期使用继续顺利进行
4、把伞整齐的摆放在爱心伞存放处,旁边贴张爱心伞使用须知文件
5、一个星期或半个月做个简单的使用伞统计数据,为以后大学生德育社会实践做准备
6、募集爱心资金时,登记清楚所捐赠者的年级、院系、专业等信息,调查爱心行为分布情况
后期处理阶段:
1、定期适量的增添伞的数量,及开设地点,让爱心延续
2、工作交接要由专门负责人接受,保证管理工作顺利进行
募捐活动流程:
活动方式:公开在校募集
募集地点:师院东区、中区餐厅门口
募集时间:
2022年3月10号至11 号(本周六、周日 ),早上 10点到下午5:30 点。
准备事项:
桌子两张,椅子2个,帐篷两顶,展板两块,及展板所需材料若干(粉笔、白纸、颜料、浆糊等),募捐箱二个,记事簿一本,音箱,话筒,条幅、海报若干。
募集流程:
1.2022年3月 10日早上10 点前,由组织部人员布置好活动现场,将所需桌子、帐篷放好。
2.由办公室决定值班人员(以会委为主、原则上志愿参加),值班人员最低需两名,值班时间原则上每位为两小时,中午、晚上人流量大,需安排更多值班人员。
3.财务部组织人员负责核对接收的雨伞及核对财务,于2022年**月前将财物整理完毕
注意事项:由于人们素质参差不齐,所以伞的流失现象不可避免。不过,我们要尽最大的努力把这种损失降到最小:在工作的开展过程中,不断及时总结、调整伞的管理方法,促进活动更好地开展。
爱心伞使用须知
广大爱心伞使用者:
您们好!为让爱心传递,更好地为广大校园学习和工作者服务,让更多的人享受到爱心伞的温馨,大家在使用过程中需要做到以下几点:
1、 请出示你在南阳师范学院工作或学习的相关证件证明你的身份
2、 请填清楚使用表上的各项信息,并保证准确无误
3、 使用中,请爱惜!若不幸,出现损坏或丢失现象,请自觉修补或赔偿,归还于爱心伞处,我们将对你们表示万分感谢!
4、 请积极配合我们工作人员的工作
爱心伞在大家最需要的时候,为大家遮风挡雨,给大家以帮助。不期涌泉相报,只望积极配合、按要求使用、把爱心延续!
绿茵读书会 春蕾志愿社 2022/2/20
活动所需用品及预算:
Ø 主条幅2条:12米*5=60元 共计120元
南阳师范学院“校园爱心伞 温馨无极限”活动春蕾志愿社 绿茵读书会
活动时间:*********** 活动地点:******************
Ø 伞:120*15=1800元
Ø 活动复印及其他费用:100元
Ø 商家宣传条幅4条:4*30=120元
*********预祝南阳师范学院校园爱心伞活动圆满成功
Ø 宣传单3000份:3*35=105元
Ø 音箱及话筒:50元/天,共计100元
Ø 挂钩、募捐箱、车费等其他用品:200元
共计:2545元