活动主题：诗文有约
活动时间：xx年4月中下旬
活动地点：教学楼01号大教室
主办单位：社团联合会团委——征途诗文协会
活动口号：征途茫茫，诗文翱翔
活动宗旨：我学习，我快乐，发扬诗文之风，提高学生文学素养，丰富校园文化生活
一、活动背景：平职学院的师生们满怀热情的投入工作，积极地参与各种活动，为平职学院校园生活做出了突出贡献。社团联合会团委——征途诗文协会特此举办首届“诗文有约”，努力为平职学院再划一道亮丽的风景。
二、活动目的：在社团联合会团委的大力支持下，协会此次活动目的在于为学生提供一个学习和提高的平台，丰富大学生活，弘扬国粹精华，同时推动协会更好更快发展。
三、活动简介：此活动是由社团联合会团委——征途诗文协会主办的，是面向全院学生开展的一项大型诗文学习及欣赏的活动，活动决定于4月中下旬于01号大教室举行，届时邀请文教部团支部书记，副书记等领导老师临场指正。本次活动是一次大规模，大范围的诗文论谈会。内容以积极向上的大学生积极态度为基本要求。
四、活动节目安排：
1.诗歌朗诵
2.诗歌吟唱
3.诗歌简析
4.诗歌小品
5.诗歌吟唱
6.诗歌朗诵
五、活动需求：
01号大教室
宣传所用：展板、支架各两个，制作展板的红白纸各6张，胶带1卷、彩笔一盒、毛笔一支、铅笔一支、画料若干等
赛场所用：签到桌子、椅子各一张，条幅一张，气球若干，水杯20个，笔记本电脑一台，音响一台，话筒两支等
六、活动前准备工作：
1． 此次活动由策划部策划，并向院团委递交活动策划书
2． 对活动的所需器材的准备和申请由外联部及相关人员负责
3． 宣传展板，宣传部部长带领宣传部人员设计、制作展板以及海报等各项宣传工作的开展
4． 秘书部排好报名时值班人员表。根据参赛人员的情况，需整理妥当节目批次人员名单
5． 外联部向各有关协会发送邀请函，并确定老师点评人员以及购买纸杯、准备开水等有关工作
6． 主持人做好必要的相关工作，各礼仪人员做好礼仪接待工作
7． 协会全体工作人员必须提前到达，布置活动现场
七、活动流程安排：
1． 时间安排为90分钟
2． 准备桌子、椅子各一张，在报告厅外对嘉宾及参节目教习人员签到
3． 礼仪工作人员迎接领导及各协会人员安排入座，并做好茶水工作
4． 主持人开场白后，一一介绍到场各领导及嘉宾，向他们表示欢迎后，主次介绍节目流程表
5． 活动开始，教习人员一一进场登台表演，中间插入互动节目（知识竞答、诗词对吟等等），以调动和活跃赛场气氛
6． 节目进行期间由外联部协助组织部维持赛场纪律
7． 节目结束，由领导对教习人员作出活动点评
8． 由会长上台对领导，来宾，选手和观众们表示感谢
9． 活动结束，谢幕，合影留念
八、活动负责人：征途诗文协会会长、各部长以及全体成员十二、费用预算：
申请红、白纸，毛笔，铅笔，墨水及画料，条幅向团委申请。活动联谊10元，气球15元，水杯茶叶15元，预算总费用不超过100元。
十三、善后处理工作：
欢送领导及嘉宾等退场后，全体协会工作人员留下处理善后工作。例如：申请物品退还，借用物品准时返还，清理赛场等工作的处理
征途诗文协会策划部
xx年3月17日