活动背景
随着经济的发展，社会的进步，志愿者作为一个服务型的社会团体一直都在践行“奉献、友爱、互助、进步”的理念中发挥重要作用。在12.5国际志愿者日到来之际，通过形式多样的活动，传承志愿服务精神，让更多人参与到志愿服务中来，以此提高同学的服务激情和我校志愿者服务的质量。 活动目的与意义 为通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我，服务他人的机会。引导学生融入学校，了解同学，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建谐社会，营造校园文明新风尚，推动志愿服务事业的发展。通过这次全校性和社会性相结合的大规模的活动和号召宣传，提升大学生素养，扩大青年志愿者影响力，壮大志愿者队伍，发扬志愿者精神促进和谐社会发展。 活动主题 “大家益起来。”——12.5国际志愿者日系列活动之志愿者体验广场活动 活动时间及地点 一．活动时间： 12月4日下午 二．活动地点：江苏师范大学泉山校区南门三角地带 前期准备 一．宣传准备 宣传部： 1.绘制一块展板，并于活动前三天轮换放置在三食堂门口及南门三角地带。 2.制作志愿者风采展示区照片展板。（23个分队的照片加分队名称） 网络部： 1.设计制作活动宣传海报，联系校保卫科后张贴于学校各人流量高峰地段（南门、三食堂门口、操场下展板）。 2.设计制作3个分区的活动介绍海报，并于活动当天放置于各分区画架上。（部分分区由分队自制展板） 3.设计印有闫窝孩子签名、手指印、一句话及青协标志的明信片，并于12.2前印制完毕。 4.通过人人、微信等网络平台进行活动宣传。 外联部： 制作并悬挂宣传条幅。（联系保卫科） 监理部： 联系分队，通知各分队人员与青协人员共同转发带动网络平台的宣传。 其他部门积极配合网络部的网络宣传，积极转发状态带动宣传。 二．人员准备 监理部： 联系分队，确认分队的活动参与人员。 秘书处： 提前一周统计好青协各部门活动当天参与人员的详细信息。 三．物资准备 外联部： 1.寻求商家赞助，拉取相关物资。 2.准备条幅。 3.借取活动所需的帐篷。 4.向保卫处申请活动场地。 5. 印制闫窝小学支教报名表。（表格背面印制商家广告） 秘书处： 1.采购活动相关物品，并做好清点工作。 2.设计志愿者知识竞猜题目。 3.将题目打印于彩纸上，题目标号序号，并打印好答案。 4.打印各区域名称。 监理部： 1.联系分队，收集有意愿参加广场体验活动的分队的策划。 2.联系分队，收集各分队的活动照片。 活动流程 一．活动总体说明 1.场地布置由各部门所有成员共同配合完成。 2.分区装饰由各分区负责人负责。 3.根据不同分区需要安排1名部长负责及若干人员协助。 4.各区所需物品统一以区为单位领取并做好记录，按时按清单归还，如有缺失立即汇报。 二．活动具体介绍 （一）志愿者活动风采展示 物力： 1.帐篷1顶 2.各分队及青协的活动照片 3.装饰的绳子20米 4.1块贴有活动照片的展板 6.装饰气球30个（装水） 人力： 引导介绍人员：2人 区域介绍：本区域将展示我校各志愿者分队及校青协的一些志愿者活动照片，希望通过这样的展示让同学们更加近距离的了解我们的志愿活动。吸引广大同学关注我们的志愿者活动，积极加入我们的志愿者服务行列。 场地布置： 1.一块志愿者风采展示展板摆放于帐篷正面。 2.在帐篷内支架上垂直悬挂细绳。 3.在细绳底端绑上装有少量水的气球。（注意色彩搭配） 4.在细绳上贴上志愿者风采展示照片。（正反两张一起，志愿者风采展示照片为展板剩余照片） 具体流程： 1.引导人员向前来的同学宣传协会及分队志愿者活动 2.引导人员向同学们介绍我们的本次活动。 3.同学们根据自己的兴趣参观。 （二）志愿者招募 区域介绍：本区域主要是介绍近期各分队和校青协即将举办的志愿者活动，并为这些志愿者活动面向全校招募志愿者，为广大想要成为志愿者参加志愿者活动的同学提供一个平台。 物力： 1.帐篷1顶 2.桌椅4套 3.报名表50份 4.黑色签字笔4支 人力： 引导介绍人员3名 具体流程： 1.引导人员向前来的同学介绍闫窝支教活动的详细情况。 2.向有意向的同学发放报名表并指导其填写。 3.工作人员根据不同志愿者基地对表格进行分类。 （三）志愿者知识竞猜 物力： 1.印有题目的彩纸（裁成条） 2.答案纸5张 3.绳子10米 4.透明胶1卷 5.奖品暖宝宝1箱（40片） 6.黑色签字笔一支 人力： 奖品保管、答案揭晓人员3名 区域介绍： 本区域为志愿者相关知识的竞答，希望通过这样的活动普及志愿者相关知识，推广志愿者活动，增强同学们对志愿者活动的关注。 场地布置： 于三角区下西排树木上悬挂细绳，将印有题目的纸条粘贴于细绳上，要求相邻纸条色彩不同。 具体流程： 1.引导人员介绍活动内容。 2.同学围绕帐篷大致浏览题目并选择感兴趣的作答。 3.答题者于答案揭晓人员处答对照标准答案。 4.答案揭晓人员将已答对的题目所对应的纸条摘下。 5.每答对1题，奖励暖宝宝1片，答错者予以鼓励。 （四）爱心中转站 物力： 1.帐篷1顶 2.桌椅2套 3.物品捐赠登记表10张 4.宣传海报1张 5.黑色签字笔2支 6.“大熊猫”形状的衣物回收箱 人力： 1.衣物收集人员2名 2.记录人员1名 区域介绍： 中转站负责收集同学们捐赠来的物资，青协负责将捐赠来的物资定期整理回收给提供回收箱的公司。 场地布置： 在帐篷前部摆放“大熊猫”形状的衣物回收箱（具体样式见附录）。课桌椅放于衣物回收箱后侧方。 具体流程： 1.引导人员向前来的同学介绍活动内容。 2.引导人员带着前来捐赠的同学在记录人员处登记所捐物品。 3. 捐赠的同学将衣物投入“大熊猫”形状的衣物回收箱。 （五）你的心声，我们的行动 物力： 1.帐篷1顶 2.桌椅2套 3.宣传海报1张 4.记录表10张 5. 黑色签字笔2支 人力： 1.引导人员1名 2.记录人员2名 区域介绍： 本区域的设置旨在向广大同学征集校园内的一些不足之处，为同学们提供一个反映问题的渠道。由青协将这些征集来的问题汇总分类，通过校园内的志愿者活动尽力帮助同学们解决其中我们可以解决的问题。 具体流程策划： 1.引导人员向前来的同学介绍本区域的活动。 2.引导有问题要反映的同学在心声收集卡上留下自己的想法，并留下联系方式（手机号及电子邮箱），当我们解决相关问题时会以邮件形式予以反馈。 （六）爱心点对点 物力： 1.帐篷1顶 2.桌椅2套 3.宣传海报1张 4.印有闫窝小学的2名重点帮扶孩子基本信息的资料10张 5.明信片50张 6.绳子10米 7.夹子40个 8. 黑色签字笔4支 9.印泥1盒 10.湿巾纸2包 11.募捐箱1个 人力： 引导人员4名 区域介绍：本区域的活动是给闫窝小学2名特别需要帮助的同学捐助资金。明信片内容为青协原创，印有孩子对给予帮助的哥哥姐姐们的话、签名及手指印。捐助资金的同学可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指印，共同组成一个爱心形状，并且可以得到此明信片，以此留作纪念。让有爱心的同学为闫窝的小朋友们带去来自江苏师范大学的温情。 场地布置： 于帐篷前方放置该区域宣传海报（上附倡议书）。 于帐篷边缘悬挂细绳，将原创明信片用小木夹夹于细绳上，注意悬挂整齐和有序。 桌面上放置印有闫窝小学的2名重点帮扶孩子基本信息的资料10张和募捐箱1个，供同学们对孩子的情况作进一步了解并献上爱心。 具体流程： 1.引导人员向前来的同学介绍活动内容并引导他们浏览活动倡议书。 2.引导感兴趣的同学进帐篷进一步了解需要帮助的孩子的具体情况。 3.同学们为孩子献上爱心，将资金投放于募捐箱中。 4.引导献爱心的同学在邮戳处印上自己的拇指印，两半指印共同组成爱心形状。 5.引导人员引导对闫窝小学支教感兴趣的同学至志愿者招募区。 后期工作 一、活动当天现场工作 1.区域负责人带领该区域部员清点物资； 2.由秘书处在此基础上清点所带物资物品，确认各物资数量后再进行搬运工作； 3.青协所有男生搬运帐篷桌椅、女生清理活动现场； 4.宣传部搬运宣传板至大活； 二、志愿者招募工作 1.表格整理 时间：XX年12月6日晚 负责部门：礼仪部 2.志愿者选拔 时间：XX年12月7日晚6点至9点 地点：校青协办公室 方式：现场面试 负责部门：礼仪部（试题内容及细节由礼仪部制定） 3.志愿者培训 时间：XX年12月8日 负责部门：礼仪部（培训内容及细节由礼仪部制定） 三、“你的心声，我们的行动” 1.问题整理 秘书处将心声收集卡上的问题及意见分类整理，并附上各问题反映人的联系方式，制作成条目清晰的Word文档。 2.问题解决 各部门视问题总量分配问题，及时跟进，协调解决问题，并做好问题解决情况记录。 3.问题反馈 各部门根据问题解决进度，发送电子邮件，向同学反馈问题解决情况。 物资及经费物品 数量 价格 部门 负责人 帐篷 6个（1个备用） 全体男生 张帆 桌椅 14套（4套备用，可放置志愿者包物） 全体男生 苏阳 横幅 2条 外联部 曹健康 展板 2块 宣传部 沈轩宇 海报 3张 网络部 田在为 DIY明信片 50张 50元 网络部 吴瑞 黑色水笔 15支 秘书处 张丽虹 粗签字笔 10支 秘书处 张丽虹 夹子 150个 秘书处 张丽虹 绳子 40米 秘书处 张丽虹 彩纸 10张 10元 秘书处 倪晗 气球 30个 秘书处 倪晗 暖宝宝 40片 40元 秘书处 倪晗 报名表 50张 5元 秘书处 章献 捐赠登记表 10张 1元 秘书处 章献 孩子基本信息资料 10张 1元 秘书处 章献 心声收集卡 10张 1元 秘书处 章献 分队活动照片 监理部 舒宇 募捐箱 1个 秘书处 张良刚 画架及画板 3个 秘书处 张良刚 绶带 40条 秘书处 章献 金额总计
人员安排区域 负责人 人员数 帐篷数 桌椅数 具体人员 志愿者活动展示 赵瑞 2人 1顶 外联部 志愿者知识竞猜 倪晗 3人 1顶 秘书处 爱心中转站 段鹏 3人 1顶 2套 礼仪部 心声汇集 拾晓峰 3人 1顶 2套 项目部 爱心点对点 陈琳 4人 1顶 2套 宣传部 志愿者招募 舒宇 3人 1顶 4套 监理部 现场拍照 吴瑞 2人 网络部 机动 张帆 7人 每部门一个
注意事项 1.引导人员要提前熟悉自己所在场地的活动内容，做好引导工作。 2. 做好志愿者培训工作，志愿者须注意个人的言行举止，树立青年志愿者的优良形象，活动当天一律佩戴工作证及绶带。 3. 安排机动人员维持现场秩序，避免现场混乱。 4.各区域在领取所需物品时一定要做好记录，并妥善保管，按时按清单归还。 5.监理部做好与参与分队的沟通工作，了解分队的准备状况，询问是否需要提供帮助。 6.所有人员保持电话畅通，一律调成铃声加震动模式。 7.各场地负责人提前带领相关人员布置好场地。如遇人员不足不能按时布置好的及时联系机动人员，共同完成。 8.工作中出现任何问题及时联系相关负责部门的部长，及时解决问题。 9.活动结束后按区域归还物品，秘书处做好清点工作。 10.桌椅和帐篷的负责人带领所有男生一起将桌椅和帐篷归还。 11.活动结束后做好相关记录存档和活动总结工作。 结束语 在12.5国际志愿者日到来之际，通过此次形式多样的活动，传承志愿服务精神。此次广场志愿者活动展不仅是对志愿者们的一种激励，也有利于扩大大学生发展公益组的影响力，吸引更多人加入志愿者行列中，用公益行动去填补社会的空缺。希望通过我们的活动，越来越多的有志青年关注我们的志愿者活动，加入到我们的志愿者服务行列。使江苏师范大学的志愿者服务再提升一个层次。 江苏师范大学青年志愿者协会 11月