2022年经理秘书年度个人总结怎么写

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xx年经理秘书年度个人总结怎么写

工作职责

1、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件

2、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作

3、 收发传真,并及时交给总经理处理

4、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

5、 翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译

6、 负责高层会议筹备和记录

7、 完成总经理或行政经理交办的其他工作

8、 起草公司股东会和董事会的会议材料

9、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

10、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿

11、 进行物品及文档的管理

12、 参加商务谈判与负责接待客户来访

13、 协助负责来宾的接待

14、 协调公司内部戈壁门]分支机构关系

15、 协调公司与外部相关部门的社会关系

任职资格

1、 教育:多种专业背景本科以上学历

2、 工作经验:2年以上高级秘书工作经验

3、 培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训

4、技能/能力:

(1) 熟悉公司文档管理;

(2) 良好的中英文写作、口语、阅读能力;

(3) 熟练使用办公软件及办公自动化设备.

5、其它:

(1) 良好的组织沟通协调能力;

(2) 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

(3) 责任心强,勇于承担挑战性的工作;

(4) 具有开拓精神和团队精神.

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