时 间:××××年××月××日9:00-11:30
地 点:××××管理会议室
主 持 人:总经理助理×××
参加人员:×××、×××
会议评审材料:
1.质量体系第一次内审情况;
2.质量大检查报告;
3.纠正和预防措施的有效性意见;
4.客户投诉及反馈信息;
5.质量目标指标参数统计结果;
6.外部环境的变化情况。
会议内容:
1.大家首先就公司目前的组织机构、人员和资源配置是否合适进行了评审,一致认为公司的组织机构适应现阶段物业管理状况,现有人员可满足工作需要。
2.管理者代表介绍公司质量目标指标参数统计结果。
a.半年设备(设施)完好率为××%;
b.消防器材完好率为××%;
c.房屋(建筑面积)完好率为××%;
d.维修及时率为××%,维修合格率××%;
e.客户对管理满意率××%。
结论:质量方针反映了××物业对质量、质量管理的态度,对质量的承诺以及实现质量的手段。质量目标切合实际。
3.质量大检查报告评审:
根据××市××管理考核标准对公司物业管理进行考核,不合格10项共扣6.2分。
结论公司运作满足深圳市物业管理考核三级标准要求。
4.客户反馈信息的评审:
发出客户意见调查表×××份,收回×××份,回收率××%,及时将调查结果反馈客户,对意见大的客户上门回访。
结论:重视客户反馈信息,并能及时改进。
5.内部质量审核结果评审:
内部质量审核由有资格的审核员担任,查出××项不合格,已基本纠正。
结论:内部审核客观、公正,基本上反映了质量体系存在的问题。
6.纠正和预防措施评审:
试运行以来共发纠正和预防措施××份,纠正并证实有效。
结论:重视纠正和预防措施,有效性较好,应加强记录。
7.外部环境变化的评审:
对深圳政府××年××月××日颁布的《深圳经济特区物业管理行业管理办法》进行评议。
结论:公司机构能满足规定。
记录:×××