尊敬的公司领导：
您好！我们是xx大学工程技术学院分部成员。
今年首届进驻新生XX余人。全部为软件专业学生。由于xx大学工程学院学费高昂。所以就读的学生均有很强的消费能力。又因为位于郊区交通不便，是个相对封闭的地方。目前来这里做宣传的公司几乎没有，是个广告宣传空白区。若贵公司能在开展广告宣传活动必将取得不错的效益。
我部将开展一次登楼接力赛，本次活动主办单位系工程技术学院实践部，在成员的通力协作下，发动团委学生会各个部门。在院团委，学生会的指导下本次活动的前期策划考虑周密，反复推敲。现以成熟并进入执行阶段。我们已经和xx大学软件学院广播站,《新叶》，《钟声》，《久久》 等xx大学重要文学社协商好共同举办这次活动。
现在正积极寻求商家赞助。若能得到贵公司的大力支持，我们将不胜荣幸。届时我们将许协助商家进行全程广告宣传。包括公司简介，公司产品介绍及公司为支持这次活动所作的大力支持。
另附:活动策划书。
xx大学工程技术学院
实践部分部
活动意义
青春,不仅是人生的一个阶段,还是一种心境。青春，不是粉红面颊，红润嘴唇，柔韧的膝盖。青春，是坚强意志，丰富的想象和激越的情感。青春是生命深处的一泓清泉。如何让自己成为中流砥柱。让青春无悔？“腹有诗书，气自华”还无法满足时代的步履，不少大学生最缺少的是一种团队合作，坚忍不拔的精神。“一个中国人一条龙，三个中国人一条虫”让我们为民族凝聚力而悲哀。为此，我们实践部为工程学院的莘莘学子精心策划了这次登楼接力挑战赛。旨在培养大家团结互助，分工合作能力。在这整个过程中需要大家的齐心协力。我们会让参与这次活动的每位同学感受到１+１>2的魔力。
活动时间安排：12月中旬
活动地点：各个宿舍楼及永辉超市门口
具体组织安排：
1 前期文字宣传：为配合此次活动，本活动的主委会将为活动做详细的海报宣传。
2 宣传品： 赞助公司的宣传资料
3 广告牌布置：（与商家协商决定）
4 广告宣传： 传单及广播宣传。
5 现场活动： 活动当天，赞助商组织一定规模的人力，物力。在指定现场开展活动。
6 社团联合宣传 ： xx大学工程技术学院软件圆广播站， 《清风》，《钟声》，《久久》等联合宣传。
7 若赞助商有需要，可在xx大学软件圆广播站出专题，专题包括公司介绍，活动报道及公司为本次活动所作的支持等等。
8 若公司业务需要可与我们建立长期的互惠合作伙伴关系（面议）。
9 此次活动的奖品由商家提供。奖品设置为
一 ．二．三等奖各一组（每组4人）
鼓励奖若干
经费预算；
场地费；400元
横幅及审批费：200元
奖品费；500 元
工作人员饮用水费：200元
不可预算费：200元
合计：1500元
注： 其他条件可结合商家要求另行协商。
后勤安排：由本部成员统筹
商家回报：
1 学校显著地点以广告横幅，pop广告等形式为公司宣传产品。
2 可应商家要求在活动结束后为其做其他单独宣传活动。
3 活动中宣传公司产品，提高公司产品品牌效应。
4 在奖品上注明公司名称。