通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。
接收函定义
人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
接收函范本：
实习单位接收函
____________________学院：
我单位愿意接受你院 年级 班 同学等 人到我校(单位)进行教育实习(毕业实习)，实习时间从 年 月 日到 年 月 日。学生实习期间我们将严格管理，精心指导。
此致
敬礼
指导教师： 指导教师联系电话：
学校(单位)负责人联系电话是：
(单位)：
年 月 日
户口接收函
__________派出所主管同志：
现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章。
经手人：
年 月 日
档案接收函
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年 月 日