一、活动主题:
“怒放的青春”主题例会
二、活动背景:
为了更好地开展我学习部的工作,及时听取各部长对我们部门一周下来的工作效果的点评,以及分配新的任务,同时加强校学习部与各二级学院学习部之间的联系,增进感情交流,就此展开每周的主题例会。
三、活动目的:
为了更好的锻炼各位干事的上台演讲能力,让演讲者根据各位评委及观众的评选发现自己的不足之处,以便自己能改掉缺点,更好的锻炼自己的上台能力。也可以加强部门之间的交流,让我们今后的工作能够更好地开展下去。
四、活动对象:
学习部干部:唐 敏、李金花、刘 琼
学习部干事:蔡 勇、曾 燚、黄 立、刘 刚、刘哲茜
冉 攀、孙 莎、王 慧、王 欣、袁杨和
郑 欢、钟梁正、周娟娟、李科威、张 磊
艺术学院学习部部长及干事
材料学院学习部部长及干事
五、活动时间:
XX年3月27日 星期三
六、活动地点:
攀枝花学院第二教学楼504
七、主题歌曲:
《怒放的生命》
八、活动流程
(一)前期准备
1、策划准备:
由网络组郑欢做好策划书并交予唐敏部长查看;
2、宣传准备:
由事务组成员向各二级学院学习部及将参加例会的干事发放策划书,并通知各组演讲者提前做好演讲准备;
3、 场地准备:
3月27日中午12点40分以前宣传组负责完成会场的布置确保会议顺利进行;
4、例会开始:
首先由监察组对干部及干事进行考勤,然后主持人李科威与王慧宣布主题例会开始;
5、全体合唱主题歌曲
大家合唱这次主题歌曲《怒放的生命》;
6、主题演讲:
各组演讲代表以及艺术、材料学习部代表依次上台发表以“怒放的青春”为主题的至少三分钟脱稿演讲。最后由部长及各干事的投票结出成绩;
7、点评及颁奖:
三位部长依次对各演讲者进行点评,并由唐敏部长对获奖者颁奖;
8、各二级学院学习部部长讲话
各二级学院学习部部长针对本次例会及学习部的工作发言
9、自由讨论环节5-10分钟
10、部长安排工作。
依次是唐敏、李金花、刘琼
11、例会结束:
之后三位部长分别对自己负责的组进行新工作任务的下达,最后由主持人宣布本次例会圆满结束。最后大家留下来合影留恋。
(二)评分细则
1、各组成员不包括演讲者每人公正投票,计每票一分;
2、几位部长评分。每人总分十分,分别对各组代表打分并由监察组统计平均分;
3、每位演讲者的总分由以上两部分构成;
4、最后评选出得分最高的两位,并由部长颁发奖品。
(三)后期工作
1、例会流程记录:
由事务组对此次例会的流程进行记录,会后交予网络组,并由网络组上传至学习部qq空间及博客;
2、例会新闻:
由编辑组负责此次例会的新闻编写,会后交予网络组,并由网络组上传至学习部qq空间及博客。
由网络组负责此次例会的会议照片采集,并由网络组上传至学习部qq空间及博客。
九、注意事项
1、如果演讲当时演讲者未到,直接由下一位演讲者演讲,此演讲者当自动退出处理,得分为零。
2、会议结束,大家记住清理下教室。
3、监察组注意统计艺术与材料来参加会议的人数。
4、监察组注意维持会场秩序。
5、事务组的会议记录注意详细。
6、网络组采照。
7、编辑组注意收集新闻信息。
策划人:郑欢
策划时间:XX年3月21日