一、 活动主题：传播文化 彰显特色
二、 活动背景：周末文化广场为全校性的大型盛会，各个学院都会借此机会展现学院特色，同时，外国语学院也积极响应学校的号召，以本院特色——语言为出发点，举办此次活动。
三、 活动目的：为了丰富同学们的课余生活，展现大学生的个性，外院分团委特此承办了此次全校性的晚会。此次晚会将会彰显外国语学院之特色，并进一步促进各个学院之间的文化交流，增进友谊；也为了让大家更近一步的了解外语学院，激发学习语言的积极性，从而有更好的心情，更佳的状态投入到学习工作中。
四、 活动时间： 05月20日 19：00-20：30
五、 活动地点：医学院前广场
六、 主办单位：黄河科技学院校团委
七、 承办单位：外国语学院分团委
八、 参与对象：当天活动是针对全校师生开展的，英语知识竞赛主要是外国语学院09/10级英语专业学生。
九、 活动安排：
活动总负责人：董太启
节目搜集及活动策划：梅玉婷、张首一
所需物资负责人：赵璐
活动宣传负责人：杨晶
活动现场秩序负责人：张晓琳
活动现场布置负责人：杨晶
活动照片采集及通讯资料负责人：杨艳萍
十、 所需物品：话筒4个，备用电池2大2小，彩色气球200个，水杯2包，花盆20盆，黄河科技学院纪念笔，桌椅，灯光音响，请柬，演员及主持人服装。
十一、 活动建议：
1、 场地布置：将舞台东、西、南三面用彩色气球环绕，舞台前排摆上花盆，灯光和音响各放舞台两侧。舞台后面撑起标杆，拉起幕布，幕布上用彩色丝带设计出突显特色的双语版活动主题。
2、 因为为露天舞台，考虑到舞台周围环境比较暗淡，需要灯光两个来突出舞台效果。音乐拷贝与播放要准确流畅，声音需与演员的分贝配合适当。
3、 节目分为，日文歌曲，日本舞蹈，英语话剧，现场教学日语，英语知识竞赛，英语歌曲，利用图书馆大荧幕播放日文（英文）电影等一系列活动。
4、 现场教学日语，英语知识竞赛，这两项活动需主持人充分调动观众的积极性，活跃现场气氛。
十一、节目编选：
1、本场晚会是以突出外国语学院特色为主的节目形式。
2、以较明快轻松的日文歌曲开场。
3、紧接着是经过精选的英文话剧( 一 )
4、现场教学日语，分两次进行，每次以采取自愿的方式从现场观众中随机抽取5人，由日语专业学生教学并从中评出优胜者1名，进行奖励。
5、短暂的现场互动结束之后，欣赏古典的日本舞蹈，去感受日本文化气息。
6、精选的英文话剧（二）
7、有饱含青春活力的街舞。
8、英文歌曲大合唱结尾。
9、另外英文（日文）电影在图书馆前同时播放。
10、英语知识竞赛以各班为单位，每班派两名代表在外院608进行角逐，评选出3个优胜班级，进行颁奖。
十二、活动前准备：
1、策划部：制定出详尽的活动策划书、多媒体教室及活动当天音响的申请，邀请主持人（话筒电池）。
2、宣传部：出板、宣传、征集节目宣传、活动场地布置。
3、办公室：制作请帖（校团委、其他院系书记、学生干部），制作座次表、座次指引牌。
4、通讯部：针对全校学生进行电影类型播放的民意调查。可选择在餐厅等人流量较大的地方进行调查。嘉宾签到表、最终节目单（含音乐拷贝）。
5、组织部：礼仪（服装、水瓶、杯子）、嘉宾台、协商校卫队、桌凳（医学院）调动借用问题。
6、彩排：征集到节目后于5月17日进行彩排，届时由宣传部通知演员彩排时间地点，在确定节目之后由宣传部通知正式演出时间。
十三、活动当天：
1、通讯部：采集活动照片
2、组织部：组织节目上场以及维护现场秩序
3、宣传部：看管演员物品
4、办公室：舞台道具更换
5、策划部：机动组
注意事项：
1、嘉宾接待处、主持人、音响师、灯光师、嘉宾席以上位置均需安排工作人员，直接与负责人联系确保活动的有序进行。
2、话筒、音乐、道具要提前检查，确保正常使用。
3、节目单及时发放，对待嘉宾要有礼貌，树立团委良好形象。
4、注意活动现场氛围以及活动时间，尽量避免观众提前离场。
5、本次活动实行定点责任制。
6、活动期间各工作人员电话保持畅通状态，以便遇到紧急情况，及时联系，及时处理。
十四、活动后续安排：
1、卫生：各工作人员收拾东西、整理财务、清点桌凳并随校卫队归还、将现场垃圾及时清理。
2、总结：通讯部报道信息并将通讯稿件及采集的照片上交校团委；策划部做出详细总结，具体到细节问题，并写出从中得出的经验；
办公室核算活动费用并报销；分团委出量化考核。
备注：
1、活动期间工作人员必须佩戴工作证。
2、各个工作人员随机应变辅助主要负责人确保活动有序进行。