一、工作目标:提高办学质量,顺利完成各项质量目标。
二、职责分工:总负责:管理者代表 具体负责:主任岗 参与:质量员岗、干事岗、督办岗。
三、工作依据:管理类文件、相关法律法规及绩效文件。
四、工作内容:
(一)体系管理工作:
1、进一步强化和巩固iso9001:XX质量管理体系,继续加强质量管理培训;
2、负责组织召开管理评审会议。编发管理评审会议通知,编制管理评审会议计划,整理部门运行报告,编制质量运行报告;
3、负责顾客满意度问卷调查。编制顾客满意度问卷调查计划,编制顾客满意度调查问卷(学生、教工),编写顾客满意度问卷调查分析报告;
4、负责对我院不合格品改进、纠正和预防措施的验证;
5、负责答复与体系运行有关的疑虑及培训工作;
6、根据体系运行的实际情况,负责每月编写《质量简报》;
7、负责体系运行投诉事件的督查督办。
(二)绩效考核工作
1、围绕我院党委下达的年度关键指标,制定好周考核、半月考核、月汇总、年总评工作;
2、负责编写《考评工作规程》,编写周考核、半月考核、月汇总、年总评工作规程;
3、负责汇总各部门的《考评情况表》;
4、按规程要求负责组织考评会;
5、负责节约型校园具体事宜和3s工作的检查;
6、执行《关于质量监督工作的若干规定》,负责考核2名质量监督员。
(三)节约型校园工作
1、推动和落实创建节约型校园的活动,将节约理念融入到每个岗位中;
2、执行《共性目标》中的节约型校园的细则;
3、树立节约光荣,浪费可耻的风气。
(四)维护稳定工作。
1、维护学校、部门稳定工作,做好安全、防火、防盗、防毒、防爆、防泄密、防突发性灾害事故;
2、执行《共性目标》中的进行检查落实,消除不安全隐患;
3、汇总综合治理目标得分情况。
(五)其他工作
1、完成工作总结、2022年工作目标、2022年工作计划等;
2、完善各项共性目标,关注各部门三级文件、工作日志的内容;
3、按时按质完成领导布置的临时工作。
五、工作具体安排
三月份:
1、负责组织召开管理评审会议
2、完成周考核、月汇总工作;
3、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
4、编写《质量简报》;
5、负责投诉事件的督查督办 。
四月份:
1、完成周考核、月汇总工作;
2、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
3、编写《质量简报》;
4、投诉事件的督查督办。
五月份:
1、完成周考核、月汇总工作;
2、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
3、编写《质量简报》;
4、投诉事件的督查督办。
六月份:
1、完成周考核、月汇总工作;
2、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
3、编写《质量简报》;
4、投诉事件的督查督办;
5、完善各项共性目标,关注各部门三级文件、工作日志的内容。
九月份
1、负责组织召开管理评审会议
2、完成周考核、月汇总工作;
3、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
4、编写《质量简报》;
5、投诉事件的督查督办。
十月份
1、完成周考核、月汇总工作;
2、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
3、编写《质量简报》;
4、投诉事件的督查督办。
十一月份
1、负责组织负责顾客满意度问卷调查;
2、完成周考核、月汇总工作;
3、完成对节约型校园和3s检查的事宜;
4、编写《质量简报》;
5、投诉事件的督查督办。
十二月份
1、完成工作总结、2022年工作目标、2022年工作计划等;
2、完善各项共性目标,关注各部门三级文件、工作日志的内容;
3、编写《质量简报》;
4、投诉事件的督查督办;
5、完成年汇总工作。