本次“舞林魅影·梵音之夜”化妆舞会旨在丰富我校师生的校园文化生活，激发广大师生的活动热情，展示我校大学生的才华和绚丽的内心世界，同时促进学校各学院学生，师生之间及梵音社社内成员的沟通和交流。并且，展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。舞会是大学生必不可少的的娱乐活动之一，希望梵音社能尽力把舞会真正坚持连续地办起来，形成校内标志定时定点的固定舞会，
第一部分：活动简介
一、活动主题：
增进交流，广交朋友；舞林魅影，加强梵音社社员间的沟通与交流。
二、活动目的：
丰富华师分校师生的校园生活，展示梵音社近期交谊舞等各项活动开展后的成果。使全校学生在一个更加广阔的平台交朋结友；促进校内各院系，各部门，及各社团之间的合作及沟通交流。
三、参与单位：
主办单位：华中师范大学汉口分校校社联梵音社
协办单位：华中师范大学汉口分校校社联，华中师范大学汉口分校校社联手工纸艺社，华中师范大学汉口分校校社联jazz联盟，华中师范大学汉口分校校社联jp街舞社。
四、活动对象：
华中师范大学汉口分校全体师生
五、活动时间：
11月30日（星期五）晚上6：30—9：30
六、活动地点：
未定。候选地点：一号教学楼一楼大厅，校食堂三楼。
七、经费预算：
1）场地布置用品（气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、双面胶、绳索、别针等）200元
2）舞会前期准备（海报，展板，邀请卡等）100元
3）音箱设备租借 50元 碟片30元
4）舞会礼品（游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等） 200元
5）嘉宾，老师等饮水100元
共680元
第二部分：前期准备
一、制作舞会策划书及社会赞助方案。
根据预算与校外商店解决赞助问题（由校社联外联部负责）。
二、舞会举办前一星期举行扫盲培训，扩大交谊舞的影响力，并为校内师生提供免费学习机会。
三、相关联系工作：
邀请校内老师，及院系辅导员。（由梵音社秘书长及校社联秘书处负责）。
向全校同学传达舞会举办信息。（由梵音社各栋负责人负责）。
四、与校内媒体联系宣传事宜（由梵音社及校社联宣传部负责）。
五、舞会前一至两周进行舞会准备和宣传工作
包括物品的购置；人员组织；场地联系及布置；条幅、海报、网站、宣传单等方式的宣传等。
六、舞会当天进行场地布置、人员调配、现场宣传等工作（由梵音社，校社联及手工纸艺社等负责）。
七、各项准备工作如下：
1、宣传工作
1）舞会前两周设计和制作宣传海报，于舞会前一周进行宣传（具体宣传工作由梵音社及校社联宣传部负责）；
2）与校内文字媒体，网络中心与校内网络媒体接洽，联系舞会前期及后期宣传事宜；
3）如舞会当天赞助单位有散发宣传单或设立宣传架等需要，则由梵音社完成；
2、场地准备及物品采购工作
1）每次舞会前两周选择和联系舞会场地
2）每次舞会前一周联系舞会表演嘉宾（手工纸艺社，街舞社，jazz联盟）；
3）每次舞会举办当天下午进行场地布置及工作人员调配工作；
4）每次舞会前一周进行舞会所需物品的采购工作（由梵音社负责，校社联协助，并监督物品采购及经费使用情况）；
需要采购的物品包括：场地布置用品（气球、彩带、碎彩纸、气球充气筒、喷雾剂、、舞曲碟片、双面胶、绳索、别针等）；舞会礼品（游戏礼品、抽奖礼品、嘉宾礼品、奖项礼品等）。
注：以上物品皆可以由赞助商以实物形式提供，实际采购的种类数目视赞助商的赞助而定。
3、现场工作
1）舞会主持人由梵音社负责选送；
2）现场需要工作人员维护和进行入口接待和分发号码、纪念礼品，等工作（由梵音社负责）。
八、由赞助单位提供部分活动经费赞助，并由校社联负责联系。实际费用超过赞助费用的，超过部分由梵音社自行承担。
第三部分：舞会流程
舞会以舞为主线，其中穿插表演、游戏和抽奖。
活动流程：
1、歌曲后，主持人开场
2、街舞
3、恰恰（十六步等）
4、游戏
5、交谊舞（慢三，中三，慢四）
6、歌曲演唱
7、手工纸艺社环保服装秀
8、恰恰、慢三等
9、兔子舞
10、选举舞会最佳舞者（一对），舞会最人气奖（男女各一名），舞会最佳装扮奖（2名），舞会最活跃奖（2名）
华中师范大学汉口分校校社联
梵音社
11月14日