主题为“聚班艺·凝三系”的XX年的班级艺术节即将拉开帷幕,这是首届管理学院的班级艺术节,活动建立在团结班级的基础上更是想进一步的凝聚三系,促进管理学院的三系融合,增加班级凝聚力的同时,促进管理学院的团结,为管理学院的成立创建一个团结奋进的氛围。
(二)活动目的
通过本次班级文化节,传承和弘扬校园文化。丰富管理学院学生的课余生活,展示各班同学的良好精神面貌和整体素质,提高学生的团队合作能力,个人竞技能力,增进班级的凝聚力,促进管理学院三系的融合。
(三)活动内容
1.活动时间:XX年12月14日至12月22日 2.活动主题:XX级管理学院班级文化艺术节 3.活动对象:厦门大学嘉庚学院管理学院大一、大二全体学生 二、活动流程策划
(一)大致流程
时间
活动事项
XX年12月15日
班级节目筛选
12月20日 19:00—21:00
动员大会
12月21日—22日
班艺活动
12月22日 14:30—21:00
班级节目彩排加晚会演出
(二)前期准备
事先召开各班班委代表会,向各班班委传达班艺大赛的大体流程,以及相关事项。节日前两周准备好宣传视频。节日前两周进行宣传工作。
活动流程
活动时间
活动地点
报名人数
博古通今
12月14日19:00
公一208
疑影重重
12月15日8:30
嘉庚学院
英雄联盟
12月15日14:30
北区操场
弈统天下
12月15日19:00
跃动青春
12月16日15:00
学生活动中心多功能厅
(三)中期准备
中期安排三次节目审核、场地确定等。
三、宣传方式
时间
宣传项目
宣传方式
负责人
备注
12月15日
动员大会向班干部宣传
联系各班班长他们班群通知宣传和各部长让部员在各自班级群宣传。
12月18日
海报张贴
海报贴于北区食堂门口、图书馆门口、园区宿舍下面的公告栏
12月18日
横幅挂置
12月15日—20日
网络宣传
QQ群、人人网、微博、校园广播、高校论坛发帖
用QQ、微博、人人等发状态,并鼓动周围人转发。在黄金时段发到各大QQ群等
注:可与商家商讨其他宣传方式
四、资金预算
环节
物品名称
数量
单价(元)
总价(元)
室外活动(益智类)
题目纸
30张
0.5
15
矿泉水
2箱
1.5/瓶
26
口哨
3个
3
9
水性油彩笔
10支
2/支
20
小张卡纸
10张
0.2/张
2
铜锣
1个
借
大张卡纸
8张
3/张
24
白纸
10张
0.1/张
1
流动资金
50
总计
147
室外活动(户外类)
马克笔
3支
12
36
A4草稿本
1包
20/包
20
桌子
15张
借
塑料盆
2个
借
乒乓球
50个
0.5/个
25
筷子
5双
借
洗涤剂
1瓶
10
10
呼啦圈
2个
借
管子
10根
1/根
10
眼罩
3个
10
30
气球
2袋
10/袋
20
中性笔
20支
1
20
打气筒
5个
5
25
椅子
20张
借
小蜜蜂
5个
借
计时器
8个
借
帐篷
10个
借
篮子
10个
借
流动资金
50
总计
246
棋牌活动
UNO道具
5副
5
25
叠叠乐道具
5副
10
50
A4草稿本
1包
20/包
20
流动资金
50
总计
145
密室逃脱
书本
70
借
小镜子
15块
2
30
照片
15张
3
45
双面胶
14卷
2.5
35
手电筒
15
借
A4草稿本
1包
20/包
20
流动资金
50
总计
180
晚会活动
主持人服装
2套
50
100
水鼓队服装
6套
30
180
模特表演服装
10套
30
300
街舞表演服装
5套
30
150
化妆费用
200
横幅
1条(15米)
10元/1m
150
海报
2张
15
30
荧光棒
4包
20
80
舞台灯布
1副
15元/1m
600
文印资料
200
学生活动中心租借费
100
流动资金
200
总计
2290
奖品
奖杯
200
小礼品
赞助商提供
总价
3208元
五、赞助可行性介绍
(一)消费群体分析
厦门大学嘉庚学院的学费为同类学院中较高的学院,就读学子的家庭经济条件相对良好,消费能力较强。人数不断增加,目前在校学生16806人,
调查表明,厦大漳州校区日均消费额已超80万元,月均消费额超过2400万,是一个消费庞大的群体。学生消费水平远远领先于其他院校。
学生消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物,这方面体现于商家的宣传反应强烈。
(嘉庚学院学生消费市场范围图。)
(二)商业价值分析
班级文化艺术节作为嘉庚学院管理学院品牌活动之一,每一年都取得辉煌的成绩。班级文化艺术节面向整个管理学院,定会有大量学生踊跃参与其中。在晚会中的宣传不仅容易被学生记住,也会对高年级的同学再一次产生宣传效果,加上管理学院班级文化艺术节参与人数众多,由此引起宣传效应不言而喻。
本次活动在原有基础上加以创新,活动时间长、规模巨大、准备充足、颇具有影响力。这个长期以来的品牌活动,势必会为商家带来深远的推广效应。
(三)赞助效果预测
凭借之前班艺的成功举办积攒的威望与信用,加之本次班级艺术节是管院首次面向全院的第一场大型活动,影响力极大,我们有信心向您承诺,本次活动的宣传及举办将为贵公司带来持续时间长、波及范围广、深度大的广告效应,提高加强学生对贵企业的关注度和趋向性。有利于稳定大部分未来的、潜在的学生,从而达到一定的经济效果。
相比于其他活动活动,管院班级文化艺术节作为管院第一次大型活动,与每一位师生息息相关。因为是娱乐性的活动,这样在宣传方面就会有很大的空间,无论是现场的互动还是线下的,都是有很大的操作平台。贵公司如果和我们建立合作关系,不但可以从中扩大知名度,更能在学生心中打下关心学生的形象,为日后的持续经营打下最美的桩基。
(四)诚信保证
作为嘉庚学子,我们有着真诚的合作意愿、诚信意识和可靠的信誉!在执行协议的同时,我们会在条件允许范围内最大限度地发挥我们在校内的各方面优势,依托管理学院学生会这个的学生团体,为合作方提供各种所需的便利。
(五)反馈机制
每日反馈:在每个工作日结束后为您反馈当天活动内容及相关一些图片资料,使您及时了解活动及宣传的进程,了解宣传效果。
整体反馈:在“班级文化艺术节”和“悦动青春晚会”结束后,我们也将对本次活动的宣传部分给您做整体的活动总结性反馈,并为您提供您需要的影音资料,以作纪念。
六、应急方案
1.停电应急方案
(1)若班艺晚会前停电导致演出无法进行,视情节宣布推迟或改期。
(2)在班艺晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行,超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在班艺晚会后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布班艺晚会闭幕。
2.节目应急方案
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的舞台监督迅速组织演员重演此节目。
3.火灾应急方案
(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等)。
(3)当发生火灾时,及时切断火、电源,防止事故蔓延。
(4)由晚会相关人员有序的疏散师生至安全地点。
(5)根据火场情况,采取灭火施救措施。
4.学生斗殴、闹事应急方案
由学生会工作人员联合控制住斗殴、闹事学生并带离现场。 若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理。 主持人迅速安抚学生情绪,并且及时控制场面。
5.其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序
七、附录
(一)效果、场地图
()赞助方案
方案一:独家赞助
贵公司赞助全程活动,可以拥有本次厦门大学嘉庚学院管理学院“班级文化艺术节”活动的独家冠名权。运用以上所有的宣传方式,您将得到有效的广泛宣传覆盖面,最好的宣传效果。 在活动中将最大限度的渗透进XXX公司的公司理念,打造良好企业形象和品牌。
本次活动从前期准备,到中期执行,到后期反馈;若贵公司拥有本次独家冠名权则可以将贵公司的宣传贯穿活动始终,获得空间上和时间上的双丰收。
方案二:分板块赞助
您可根据您自己的实际需要,有针对性地赞助其中某几个板块来宣传品牌,获得一些实际的收益,同时相应降低费用。但是这样的宣传效果将略有减弱,树立品牌形象,宣传企业文化理念的目标也可能有所降低。
(三)流程模块说明
1、博古通今之命运的抉择
以班级为单位,每班选出4名选手参加知识竞赛。比赛分四个环节,第一环节为必答题、第二环节为抢答题、第三环节为附加题(人名竞猜)、第四环节为风险题。最后根据各班的总得分进行排名,按名次给定相应的分数做为该模块的最终得分。
2、英雄联盟之胜利的曙光
以班级为单位,每班派出相应的选手参加本活动中各环节活动。目前初定为拔河比赛、混合接力以及车轮滚滚。根据各班各环节的排名,给相应的得分。
3、弈统天下之无形的战场
以班级为单位,每班派出3名选手参加扫魂大赛,3名选手参加三国杀3V3大赛,2名选手参加UNO大赛。根据各班给环节的名次给相应的得分。
4、疑影重重之失落的线索
以班级为单位,每班派出5名选手参加本活动。各班在同一地点出发,参赛者需要根据一条又一条看似无关却又环环相扣的线索,正确推理出任务地点找到NPC并完成相应的任务。
该环节共设有10个任务,每项任务对应相应的分数,用时最短的三个班级可以得到附加分。没有经历10个任务,提前前往终点者成绩无效。限定时间内没有返回终点者,成绩无效;返回者中未10个任务全部经历的,根据完成度给分。根据线索破解出真相的班级得到附加分。计入总分。
5、跃动青春之绽放的乐章
晚会开场将公布“创意合照”微博投票的结果,票数最高的班级可获得附加分。互动环节同样设有附加分,现场根据转身人数给出相应的分数。
晚会当天进行班委走秀,班级宣传片展示,各班节目的表演,以上三项列入评分范围。
(四) 厦门大学管理学院简介
管理学院是由电子商务系、工商管理系(原管理系)、物流管理系三个系于XX年元月合并成立的,下设电子商务、网络经济学、信息管理与信息系统、工商管理、项目管理、旅游管理、物流管理等7个本科专业。其中物流管理与网络经济学两个专业分别于XX年和XX年获选省级特色专业建设点,网络经济学专业于10、XX年被评选为福建省本科高校专业综合改革试点项目。
截至XX年3月,管理学院在校学生近XX人,是嘉庚学院学生规模最大的实体分院。预期3年后管理学院将拥有9-10个专业,2500-3000名学生。