一、订货会宗旨
深入贯彻党的xx大精神，坚持科学发展观，坚持社会主义先进文化的前进方向。本着为行业服务，为会员单位服务，为基层服务的原则，通过丰富多彩的展订活动，努力把图书订货会办成具有看样订货、引导市场、交流信息、促进和谐等功能的大型展订会，推动图书市场繁荣发展，进一步为社会提供丰富的出版产品和优质服务。
二、订货会地点
北京中国国际展览中心一、二、三、八号馆，四号馆备用，展厅面积4万平方米左右，可设置3m×3m标准展位xx个左右，图书馆现场采购书架1000个左右。
三、订货会时间
1月8日至11日。1月6日至8日布展，8日报到(下午预展)；9日至11日看样订货、业务研讨；11日下午4:00撤展；12日中午12:00前离会。大会统一于1月8日办理接待报到手续。
四、主管、主办和协办单位
主管单位：新闻出版总署
主办单位：中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会
协办单位：北京市新闻出版局、北京市朝阳区人民政府、中国图书进出口(集团)总公司、中国国际展览中心。
五、订货会组织机构
主管、主办、协办单位共同组成订货会组织委员会。
组委会成员：
顾 问：阎晓宏 新闻出版总署副署长
于友先 中国出版工作者协会主席
杨牧之 中国书刊发行业协会会长
主 任：王岩镔 新闻出版总署印刷发行管理司司长
副主任：谢明清 中国出版工作者协会常务副主席
刘新明 中国书刊发行业协会常务副会长兼秘书长
谭 汶 新闻出版总署印刷发行管理司副司长
梁成林 北京市新闻出版局副局长
张春秀 北京市朝阳区人民政府副区长
刘国辉 中国书刊发行业协会常务副会长
韩绍祥 中国出版工作者协会副主席
王 春 北京市朝阳区人民政府办公室主任
赵世龙 北京市朝阳区公安局副局长
张 诚 北京市朝阳区交通大队队长
秘书长：黄国荣 中国出版工作者协会常务副秘书长
吴修书 中国书刊发行业协会常务副秘书长
副秘书长：刘晓东 中国大百科全书出版社副社长
吕晓清 新闻出版总署印刷发行管理司发行与市场处处长
组委会下设办公室、业务组、图采组、接待组、宣传组、广告组、交通组、安保组、外联组、版权组、财务组。各组工作分别由组委会主任、副主任、秘书长分工主管。
办公室：主 任：张振启 刘玉堂
副主任：陈宝贵 成永利 张新壮
业务组：组 长：王德树 樊申秋
副组长：孙庆华 邓云艳
图采组：组 长：池 涛
副组长：鲍黎钧 王海明
接待组：组 长：王 菲
副组长：李建国 朱传国
宣传组：组 长：纪 宏
副组长：沈建林 周锡培 杨 静
广告组：组 长：苏德明
副组长：扈文建
交通组：组 长：李 君
副组长：张耀宗
安保组：组 长：金文玺
副组长：刘雪峰 徐 亮
外联组：组 长：张纪臣
副组长：叶 冰
版权组：组 长：刘晓东(兼)
副组长：马立海
财务组：组 长：李春凯
副组长：赵维怡 郑文娟
本届订货会组委会办公室(招展筹备)设在中国出版工作者协会。
地址：北京市东城区美术馆东街22号 邮编：100010
电话：010-64016986 84044785 传真：010-84044785
六、办公室和各组职能
(一)办公室
1.办公室为组委会的办事机构，在秘书长、副秘书长的具体指导下开展工作。负责大会的秘书处工作，协助组委会领导做好招展和大会期间与各组的通联工作。
2.全面负责大会前期的招展工作和招展期间的所有事务工作；协调业务组、图采组、接待组、财务组处理好招展中的一切事务。
3.牵头协调各项对外的合作洽谈、签约。
4.做好大会工作人员的后勤保障工作，负责招展和大会所需物资的采购。
5.负责印制订货会工作手册及大会所需文件资料。
6.招展结束后，将参展单位、展位数量、住宿人数、收费金额及书店参会人数核对准确，分别列表移交给业务、图采、接待、财务组。
7.负责大会文件、材料和票证的发放。
8.完成组委会交办的其他任务。
(二)业务组
1.负责订货会的订货业务、展场与布展事宜的洽谈。
2.负责展馆设置、展位分配。
3.按照行政区域、图书分类、出版物批发单位、音像期刊、港澳台地区出版机构等专业和地区分别设立专馆专区。
4.组织订货业务活动，汇集订货信息。
(三)图采组
1.做好组委会与承办单位的协调工作，协助并督促承办单位做好图书馆参展的招展工作。
2.负责大会图书馆看样采购的组织实施。
3.分配图书馆看样采购馆展示书架。
4.协助承办单位搞好图书馆看样采购业务。
5.组织参展出版社促销人员对本社展架进行维护管理。
6.做好图书馆看样采购的信息搜集、整理和分析。
7.负责供货和结算的跟踪监督。
(四)接待组
1.接待、安排与会代表的住宿，为与会代表做好服务工作。
2.负责安排大会工作人员的食宿。
3.核实住宿人数，向财务组提供准确的住宿结算依据。
(五)宣传组(对外设立新闻中心)
1.负责大会的新闻报道。加强对宣传媒体的指导，负责宣传内容把关。出版大会快报。
2.做好参展单位在各会场进行的宣传活动安排，列表告示。
3.负责订货会网络平台的宣传和管理。
4.负责现场大屏幕滚动式电视宣传品的采访、制作和播出。
5.根据组委会确定的主题，与承办单位一起策划组织高峰论坛。
6.以新闻中心的名义组织策划新闻发布会等活动。
7.接待、组织新闻记者对大会的采访和报道。
8.负责特刊承办单位的协调工作，督促承办单位保障特刊的质量。
(六)广告组
1.以合作的形式与广告公司开展业务工作。
2.负责大会场馆内外广告的招展、分配工作。
3.督促广告公司对已招的广告进行制作和设置。
4.做好广告区域的现场维护与管理。
5.协助办公室做好大会工作手册、票证的冠名广告征招工作。
(七)交通组
1.负责大会用车合作单位的选择。
2.根据大会的实际情况制定接送运力的实施方案。
3.负责会议代表接送站。
4.安排会议代表由住地到展场的往返班车。
5.督促出租车单位确保车辆运行状况良好，保证行车安全。
6.牵头落实班车停放场地。
7.保障会议临时用车。
(八)安保组
1.负责与公安、消防、交通等有关部门的工作联系。
2.办理大会所需事项的报批手续。
3.制定大会的安全保卫制度，拟订意外情况的应急预案。
4.检查落实展馆的安保措施和设备。
5.负责大会各展馆的门卫设置、会场的安全保卫工作。
6.组织落实保安人员、交通指挥人员坚守岗位，严格执勤。
(九)外联组
1.协助、督促承办单位做好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会的邀请招展工作和图书审读工作。
2.负责港澳台地区出版机构、海外华文书店参会承办单位的协调工作。
3.协助接待组搞好港澳台地区出版机构、海外华文书店参会人员的接待工作。
4.协助业务组安排好港澳台地区出版机构参展的展位安排。
5.协助承办单位组织业务交易，并汇总相关信息。
(十)版权组
1.协助、督促承办单位做好书稿版权交易参展单位的邀请、招展工作。
2.协助承办单位做好展场设计和布展工作。
3.协助承办单位搞好展会期间的讲座活动。
4.协助承办单位组织书稿版权交易及信息汇总工作。
(十一)财务组
1.负责大会的财务工作，做好经费的预、决算。
2.监督各部门严格按预算使用经费。
3.严格执行财务制度，把好报销审批关。
4.会同各业务组严格按合同结算。
5.遵守国家有关法律、法规，照章纳税，及时完税。
七、订货会业务项目
● 看样订货。图书、音像制品、电子与网络出版物及期刊现场出版成果展示和看样订货；港澳台地区出版机构参展及出版物展示与订货业务，组委会委托中国图书进出口(集团)总公司承办(实施方案另行印发)。
● 图书馆看样采购。组委会委托四川新华文轩连锁股份有限公司(以下简称文轩公司)承办。大会设图书馆看样订货专馆，设书架1000个左右，由全国各出版社认订采购书架；文轩公司将邀请800家左右各类图书馆现场采购。文轩公司于订货会闭幕后15日内汇总报订数，将订单分别发送各出版社；参展出版社按文轩公司开具的订货单，接单后15日内直接给文轩公司供货。图书馆采购书款由文轩公司统一与出版社结算。组委会要求文轩公司按专项单结的方式，以出版社发货时间为准，发货后半年之内结清全款。出版社参展的图书分现货与期货两部分，现货必须是接单立即能现货供货的新书及本社重点书、畅销书；期货限xx年6月份之前出版的新书，必须在xx年6月底之前供货，结算时间顺延。参展出版社必须保证供货率在95%以上，参加图采会而不供货者，要通报批评(详见图书馆看样采购实施方案)。
● 库存图书订货。设专馆进行出版社库存图书订货，由供货商设展位邀请库存图书经销商现场订货。折扣及供销方式由参展供货商与经销商面议。
● 高峰论坛。组委会委托中国图书商报社承办，拟请政府管理部门领导和业内专家，就当前出版发行业共同关注的问题进行高层探讨(实施方案另行印发)。
● 书稿版权交易。组委会委托中华版权代理总公司承办，拟请全国各地的版权代理公司代理本区域作者的新作和作品著作权参加交易(实施办法另行印发)，并举办版权交易的研讨互动活动。
● 评书荐书活动。拟请专家和媒体，评介xx年最畅销书。
● 业务研讨交流。统一安排展场及皇家大饭店的全部会场，供参展单位举行各种业务活动。
● 社店互评颁奖。“诚信经营，优质服务”出版、发行单位评选揭晓，总署、协会领导开幕颁奖。
八、参展和订货单位
1.出版物订货参展单位
● 内地图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社；
● 港澳台地区出版机构；
● 出版物总发行公司、具有合法经营资格和相当经营规模的出版社分支机构、出版物批发单位(参加订货和货源调剂)；
● 与图书出版业务相关的电子软件公司、印刷、造纸企业和书店、图书馆设备企业。
2.出版物订货采购单位
● 全国各新华书店集团公司业务部、采购批销部门；
● 各大型书城，各连锁店；
● 外文书店、古籍书店、各类专业书店、出版社门市部和民营书店；
● 全国各地图书馆馆配中盘商、各企事业单位、各类院校图书馆；
● 世界各地的华文书店。
3.书稿版权交易参展单位
全国各版权代理公司、著作权管理机构、版权经纪人、作者。
4.购买版权单位
全国各出版社、电影制片厂、电视剧制作中心(公司)、文化传播公司。
5.参展报名截止日期：xx年11月30日。
九、展场安排
● 在京图书出版社按图书大类分区设展馆；
● 京外出版社以省、自治区、直辖市为单位设省版馆；
● 音像出版社、电子与网络出版单位、期刊杂志社、港澳台地区出版机构、内地出版物总发行公司、出版社分支机构和出版物批发单位，分别设专馆或展区；
● 京外出版社除各省、自治区、直辖市统一组团设展位外，经本省、自治区、直辖市新闻出版局同意后，允许同时在专业展馆内另设展位(招展通知回执上须由省级新闻出版局盖章同意)。
● 参展的内地图书出版社、音像出版社，一社至少一个展位(不允许两社合一展位)，多要展位不限。
● 港澳台地区出版机构，原则上一社一个展位，也可由协会统一组织使用展位；
● 出版社分支机构和出版物批发单位，原则上一个单位一个展位；图书品种确实少的可以两个单位合订一个展位，但不得超过两家；
● 期刊杂志社允许合用展位，一个展位不得超过三种期刊；
● 图书馆现货采购设专馆，由各图书出版社认订书架，参展出版社一社至少一个书架，多要不限；
● 出版社库存图书订货馆设标准展位。出版社转企需要核资，库存图书是一大包袱，为出版社减少库存，请经营库存图书书店、中小学图书馆、社会采购部门前来现场订货采购，出版社参展供货商认订展位，一社一展位，多订不限。
● 各参展出版社在本展位上只允许展订本版图书，不得为其他任何单位代订代展其他版图书。
十、参展、订货单位邀请办法
1.参展单位
● 参展图书出版社、音像出版社、电子与网络出版单位、期刊社由组委会办公室统一组织发邀请函招展。各省联络员会议9月下旬在四川成都召开，部署订货会京外出版社参展的招展工作；在京出版社招展会于10月26日在新闻出版总署召开。
● 北京地区出版社可自行报名，也可由联合体统一报名。京外出版社由各省、自治区、直辖市新闻出版局统一组团，或指定出版集团、出版社牵头组织，或由省级新华书店代理。京外出版社经省新闻出版局同意，除参加本省组团外同时在专业展区另行设立展位的，由出版社自行报名汇款。
● 港澳台地区出版机构参展，由中国图书进出口(集团)总公司统一招展；台湾地区请台湾出版事业协会与台湾图书发行协进会共同组团参展；香港地区请香港出版总会协助招展；澳门地区请澳门出版协会协助招展。
● 出版社分支机构原则上由出版社统一报名，直接向组委会报名者需有出版社的介绍信；新华书店系统以外的出版物批发单位由各地发协协助招展，各单位可持经年检核准的经营许可证和营业执照副本复印件直接向大会办公室报名。
● 其他相关企业可直接向大会办公室报名。
● 书稿版权交易参展单位，由中华版权代理总公司统一招展。
为确保大会安全，各参展单位必须签订《安全责任书》，报名时随《参展申请表》一并交付组委会办公室。
2.订货单位
● 由组委会办公室向全国新华书店、外文书店、古籍书店、各类专业书店、出版社门市部以及部分信誉良好的民营书店发邀请，凭邀请函报名参加；
● 海外华文书店由中国图书进出口(集团)总公司发函邀请；
● 各类图书馆由四川新华文轩连锁股份有限公司统一邀请参展采购。
十一、订货会收费标准
●内地参展单位收费标准：标准展位费(3m×3m)，每个展位4200元(包括展位、展具费)；特装展位(必须4个以上方可报特装)，每个展位3850元；图书馆现采馆书架，每个600元。三星级宾馆食宿费，每人1100元(含300元伙食费)，不需要大会负责伙食费的代表每人800元；四星级宾馆食宿费每人1400元(含300元伙食费)，不需要大会负责伙食费的代表每人1100元。宣传费每单位600元。
●港澳台出版机构参展收费标准：每个展位费(3m×3m，含层板、底柜)和宣传费同内地出版单位标准；住宿费另行通知。
●内地订货、采购单位代表收费标准：每人收取住宿费800元，需大会负责伙食的加收伙食费300元。图书馆代表由承办单位安排住宿，大会统一解决到展场的接送班车。
●海外华文书店代表收费标准：每位注册费50美元，住宿费另行通知。
参展单位不得自行在展馆内外设置广告和宣传品，大会统一组织安排，按广告公司的收费标准，按量分配，收取费用(详见广告招展规定)。
●报名地点及汇款方法
组委会办公室设在中国出版工作者协会。
地址：北京市东城区美术馆东街22号 邮编：100010
电话：010-64016986 84044785 传真：010-84044785
银行户名：北京图书订货会组织委员会
开户银行：工商银行北京分行东四南支行
账 号：0xx01009014458610
招展负责人：
张振启 (手机：13671037373 电话：010-84044785)
刘玉堂 (手机：13701299871 电话：010-65274173)
●新书介绍、北京图书订货会网站、宣传活动场地安排
为满足参展单位宣传和业务交流需求，大会一号馆二层中心位置设大屏幕滚动新书介绍；开设北京图书订货会网站，可现场进行网上搜索和订货，会后也可以利用网站进行订货、添货，亦可浏览参展、参会内容，下载报名表(网址：http://www.bjtsdhh.com)；协助参展单位安排展期宣传活动(具体办法见附件)。
十二、措施要求
1.各参展单位要严格把好参展样书的审查，严禁有错误倾向的出版物、非法出版物、禁销出版物和格调低下的庸俗出版物进入展馆。组委会将于1月8日下午预展期间，请有关管理部门对各展位的参展出版物进行检查，发现问题严肃处理。
2.树立良好会风，公平交易，公平竞争，讲求信誉，为建立诚信发行机制各尽所能。要求参展图书供货不超过三个月；书店收货后结算不超过三个月；坚决克服地方保护和贸易壁垒等不良倾向，不搞回扣和馈赠贵重礼品。凡不执行上述要求者，取消今后参加本订货会的资格。本届订货会进发折扣，由社店双方根据不同购销形式，不同批量，不同付款和不同发货方式商定。
3.图书馆现货看样采购会，要求承办方、出版社及图书馆，都要以诚信为本，合力构建团购市场，建立良好的市场秩序；组委会将跟踪监督，若有延误、故意不供货、拖欠书款的现象，组委会将在行业媒体公开点名批评，以维护会员单位的利益，培养良好的职业道德和行业风气。
4.加强外部环境治理。请北京市新闻出版局和公安部门，对会场外非法交易活动进行监控，一经发现，采取果断措施予以处理。
5.加强大会的安全保卫工作，确保大会安全。各参展单位要认真签署大会安全保卫责任书，要派专人负责安全保卫工作，要紧密依靠所在地政府的有关职能部门，密切协同，保证大会顺利进行，确保大会圆满成功。
xx北京图书订货会组织委员会