2022年学生会纳新活动策划书

2024-12-23下载文档一键复制全文

一、活动前言

从西北大学校学生会成立至今,我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则,秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去,为学生会注入新鲜的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我,展示自我的平台。校学生会将在XX—XX开学之初举办纳新活动。

二、活动目的

  1、为校学生会注入新鲜的力量

  2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。

三、活动时间

9月11日—9月21日

四、活动地点

  外展地点:    食堂与一号楼之间

  纳新说明大会:多功能报告厅

  纳新面试:   教室(教室申请有学习部负责)

五、活动安排策划

 (一)外展部分(9月11至17日8:00-18:00)

  1、前期宣传(11日至14日):

     ①9月10日18:30各部门统一集中到办公室,领取条幅并在指定位置挂好。

     ②9月11日早7:30部门将本部门的喷绘,宣传板摆放在指定位置,并安排负责人进行管理。

     ③具体位置安排体位置:在食堂门口,宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团,秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。(条幅摆放)其中主席团,秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,宣传板放在食堂门口的北侧。民族部,礼仪队,权益部,学习部,体育部宣传板放在食堂门口的南侧。

     ③宣传物品的看管与回收:每个部门负责各自的宣传物品,其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间,每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出,晚18点将物品抬回学生会办公室,物品的清点登记由秘书处负责。

2、中期活动(15日至17日):

   ①9月15日至17日,早8点至晚6点,学生会开始正式进行纳新活动,包括报名表、宣传单的发放,现场问题的咨询及解答。

   ②9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室,将纳新所用的桌子,椅子,棚子等物品安放就位,秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。

    ③桌上摆放桌上放桌牌,写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷),向过往新生发放宣传单,并向有意向加入本部门的发放报名表,并适当解答同学们关于学生会的疑惑。

     ④摆放地点:食堂门口由北至南依次是秘书处,公关部,实践部,宣传部,文艺部,礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部,权益部,学习部,体育部。

     ⑤人员安排:15日8:00至18:00,纳新活动由秘书处,女生部及权益部负责,负责人为郭熠,姚玺以及王军峰

               16日8:00至18:00,纳新活动由公关部,礼仪队以及民族部负责,负责人为周伟超,宋丹以及罗林

               17日8:00至18:00,纳新活动由宣传部,实践部,学习部以及文艺部负责,负责人为朱林,马晓颖,张佳倩以及查叶。

       17日所有部长中午必须到位,亲自进行纳新活动,

     ⑥服装要求:上身穿着学生会统一服装,下身牛仔长裤,浅色鞋(禁穿拖鞋)

     ⑦纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回,秘书处进行清点。

物资统计:11张桌子,22张椅子,桌牌11个,棚子5个,工作牌,各部条幅以及各种杂物。

  (二)收表(9月15日—9月18日)

   1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处,路标宣传部负责,15日前做好)

   2、办公室安排人员值班早8:00—18:00(15—19号)。将报名表按部门分开放置后,各部部长于18号前来领取本部报名表。

  3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24:00前发至公共邮箱。

  4、秘书处于9月19日12:00前公示(食堂门口,1号教学楼下,1,2 宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。

 (三)纳新说明大会(9月19日 18:30)

   1、前期准备:

   ①会场布置:①大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”

               ②在舞台上挂条幅。(秘书处负责准备)

         时间:9月19日17:30(每部至少出一人布置会场)

   ②公关部负责联系多功能报告厅的使用,人员的联系

   ③18:30点纳新大会正式开始,由主席对学生会进行全盘的介绍。

④各部部长分别介绍(可请主持人,由张冲负责)顺序为秘书处,礼仪队,公关部,权益部,实践部,学习部,宣传部,体育部,文艺部,女生部,民族部。

(四)纳新面试(9月19日19:30)

  ①地点:学习部负责申请教室

  ②各部自行负责。

 (五)总名单公布(9月21日)

  在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。

  秘书处于9月21日公示(食堂门口,1,2宿舍楼下,5,6宿舍楼下,9,10宿舍楼下,以及一号教学楼平台下)。

六、注意问题

  在纳新大会时可能出现人员过多,拥挤,喧闹的情况,每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。

七、物资总计

  11张桌子,22张椅子,桌牌11个,5个帐篷,条幅,宣传单,报名表,路标。

八、提醒各部自行准备和安排:

PPT

纳新宣传单

外展人员时间的协调,尤其是接班的问题。

外展要准备的笔、水等物品

时间安排总表:

9月10日18:30

各部开始挂条幅

9月11日至14号8:00—18:00

摆放喷绘,展板

9月15日—17日8:00—18:00

摆外展,各部自行调配时间,人员

9月15日—18日8:00—18:00

外展以及办公室收表

9月17,18日

各部整理报名表并确定面试人员名单

9月19日17:30

布置会场,秘书处提前准备好气球

9月19日18:30

纳新说明大会开始(各部提前到达,最晚5:30)

9月18日24:00前

将通过笔试的名单发到公共邮箱

9月19日12:00前

学习部将教室安排名单到公共邮箱

9月19日12:00前

笔试通过名单公示

9月19日19:30

纳新面试

9月20日24:00前

将最终的人员名单发到公共邮箱

9月21日

秘书处将最终名单公示

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