公司采购办公用品合同书

2024-07-20下载文档一键复制全文

公司采购办公用品合同书(通用3篇)

公司采购办公用品合同书 篇1

  甲方:

  乙方:

  经充分协商,甲乙双方达成如下协议:

  一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

  二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将无条件退换物品。

  三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价格,必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

  四、甲方一次性采购达 元以上的,乙方负责为甲方送货。

  五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

  六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票,甲方才予以付款。

  七、本协议有效期限为壹年,自20__年 月 日起至20__年 月 日止。

  八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。

  九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

  甲方:

  乙方:

  法定代表人:

  电话:

  开户行:

  账号:

  委托代理人:

  年 月 日

  电话:

  开户行:

  账号:

  委托代理人:

  年 月 日

公司采购办公用品合同书 篇2

  买方(甲方):

  卖方(乙方):

  经两方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  一、甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见采购清单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

  二、在同等商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

  三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

  四、办公用品送到甲方后,由甲乙两方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

  五、每个月结束后 个工作日内,乙方提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

  六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

  七、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

  八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担 元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

  九、其它约定

  1、本合同执行过程中发生争议,两方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

  2、本合同自签订之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

  单位地址: 单位地址:

  授权代表: 授权代表:

  传真: 传真:

  电话: 电话:

  签订日期:

公司采购办公用品合同书 篇3

  采购管理制度

  一目的

  为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范采购流程,加强各部门之间的审批流程环节,特制定本制度。

  二范围

  21公司所有物品的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。

  22公司的物品包括四大类:

  221项目采购:包括项目所需物资;

  222非项目采购(公司自采物资):设备:电脑、笔记本等;

  非设备:固定资产、办公用品、消耗品、清洁服务、设施装修等。

  223公司礼品采购:针对公司客户群体;

  224产品采购:包含公司自行研发所需硬件设施。

  三职责

  31在采购审批流程中,根据作业的职能不同,划分以下角色职责:

  综合部负责采购的控制;商务部负责提供产品所需的外购件的采购清单;项目经理负责硬件部分监管;总经理、副总经理负责采购计划及采购流程的审批。

  商务采购员:公司礼品采购;行政采购员:非项目物资采购;项目采购员:项目物资采购。

  311集中计划采购:各部门按月提报需求计划,每月30日将采购需求上报至对应归口部门。

  312归口部门根据各部门上报的需求计划进行汇总,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划。

  313归口部门每月汇总各部门需求计划总表;每周进行库存物资盘点汇总,将月度需求表及库存盘点表进行归档。

  产品采购员:由总经理指派专人或指定部门办理。

  四程序

  41计划管理

  42采购部门接收申请单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购原则;413各部门如遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以电话先行申请,征得同意后提报归口部门,签字确认手续可以后补。

  43供应商的选择

  44由采购商务部帮助寻找合格的供应商,必须进行询议价程序和综合评估。

  供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

  45领用原则

  本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  年月日

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