一、活动背景：
自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在20年来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区，xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆，向全院师生展示xx的风采，提升xx影响力。
二、活动主题：紫苗翠藤，风采灼熠
三、活动意义：
庆祝xx文学社成立20周年，体现社团风采，展现xx魅力，提高影响力。
四、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采，体现人文情怀，提升社团在校影响力，增强xx人的向心力，力求xx今后更好的成长。
五、活动主办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社
六、活动承办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社
七、活动时间：XX年4月27日
八、活动地点：白云校区——教学楼105
九、参加人员
（一）参加嘉宾
1、校方嘉宾
2、兄弟文学社代表
3、xx文学社历届社长，师兄师姐
（二）活动参演嘉宾
1、演员
2、工作人员
3、观众
十、活动安排
（一）、活动前期准备工作:
宣传部分 （xx、xx共同进行）
时间：4月15日——4月20日
时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日 海报制作（2张） 宣策部 白云、天河各2张 4月17日 张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位，海报张贴要醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作（2张） 宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日 网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏 （二）中期工作准备 时间：26日——27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场地、设备的准备 宣策部、秘书部 演出的课室确定好，做好演出音响设备、灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30 演员到位 公关部、秘书部 演员，演出嘉宾到位 中午13:00 嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场 中午13:30 登记工作 秘书部 做好来宾登记工作 （三）场地准备 1、晚会背景的布置 2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作 3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排 4、报幕及后勤工作 5.ppt播放 6、有专人在入口处派发卡片 （四）晚会现场 时间日期 项目 备注 下午14:00 庆典开始 主持人致开幕词，介绍来宾 14:20 代表致辞 校方代表致辞 14:30 发言 历届社长代表发言 14:35 发言 现任社长发言 14:40 抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45 庆典正式开始 （活动安排见附页说明） （五）活动后期 1、合影留念 2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表 3、专人清理现场 十一、注意事项 1、签到 庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人：秘书部、公关部 2、横幅、海报等制作，现场布置工作 负责人：宣策部、秘书部 3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。 4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。 5、确保庆典场地设备完善正常。 十二、经费预算： 活动资源方面： 项目： 数量 金额（单位元） 说明 蛋糕 1 200 庆典用 舞台布置 200 服装道具 300 表演用 其他 300 横幅 1 80 用于对活动的宣传 总计 1080元