一、重大突发事件类信息写法
（一）这类信息主要反映学校对某一重大突发事件、紧急灾情疫情的处理情况，要求报送及时，事件真实，措施严实，语句平实。
（二）结构一般采用“概说性导语——事件起因和经过——处理措施与效果——当前状态”的直叙式四段结构，也可采用“导语（含起因、当前状态）——措施与效果——前景预测”的倒悬式三段结构。
（三）标题制作要根据事件的影响程度和进展情况，提炼概括和突出事件的关键环节，一般采用“xx大学学生被撞引发不稳定因素”；“xx大学师生中毒事件”；“xx大学师生对xx强烈不满”等类似标题，清楚明了，简练醒目。
（四）导语段要求时间、地点、人物、事件性质等要件齐全，集中反映事件最重要的信息，如师生伤亡情况。造成混乱的程度、当事者的愿望和要求等等，且字数不宜超过100字。
（五）事件的起因与经过段一般用“事件起因是”。“据了解”、“据反映”等不同导词引出全段，并从原始信息中抽取最概括的语言或由编者加工，把事件的前因后果、社会影响等串联成章。
（六）事件的处理措施与效果段一般用“事件发生后”、“接报后”等导语引出全段，并依据自上而下的原则，把各级政府与事发单位的不同措施分列出来，并用不同关联词加以有机结合，最后对这些措施的效果加以简要的概说。
（七）当前状态与前景预测段一般用“目前”、“据了解”等导语引出全段，主要反映师生的情绪如何、学校的教学秩序和稳定情况、师生伤亡救治情况等内容。
二、调研类信息写法
（一）这类信息主要是学校各单位、部门在实施教育改革与管理过程中针对某一个热点或难点问题开展调研撰写成的信息。
（二）编写这类信息总的要求是：政策性强、针对性强、参考价值高、事实清楚、措施落实、结构严谨、语句通畅。
（三）这类信息的结构一般为四段式：说明调研的目的——概述调研的具体事实——列出调研中发现的问题——提出解决问题的对策或建议，也可以采用“目的——事实——建议”三段式。
（四）这类信息的标题一般采用“xx大学xx情况、存在问题及建议”，或“xx大学xx工作亟待加强”等直观明了、切中要害的标题。标题应简短、平实、通顺。
（五）说明调研的目的——要基本反映这次调研的时间、组织者、目的、调研的主要对象和主题，作为导语段其字数不宜超过150字。
（六）概述调研的具体事实——要尽可能把调研的基本内容用连贯的语句串联起来，并可以用“一是”、“二是”等序数词或“同时”、“也”、“还”等关联词区分其不同的层次。论述时要事实明晰，言简意赅，突出重点内容，做到血肉丰满。
（七）列举调研中发现的问题——要根据调研者的真实意图，反映带普遍性、倾向性、苗头性的重大难点或热点问题，切忌把已不是问题的问题罗列进去。反映问题最好用“一是”、“二是”等序数词分清层次，对重要的问题还可用不同字体并加黑，以引起注意和重视。
（八）提出解决问题的对策和建议——要求编写者转换角度，站在x学校的高度而不是调研者的高度来审视这些对策和建议，通过筛选和鉴别，把需要学校和上级机关研究或解决的有关对策和建议反映上去，为学校领导及上级领导机关决策提供参考。
三、师生思想动态类信息写法
（一）师生思想动态信息主要是学校师生对中央重要会议和重大决策，中央领导同志重要讲话，国际国内重大时政事件和重大活动，教育战线改革与发展的重要举措和重要活动的反映，以及开学前后等特定时期师生的思想动态反映。
（二）总体要求：政治性强，立论高远，态度鲜明，层次清晰，语言简练，用词准确。在吃透上情、掌握下情的基础上，从大处着眼、小处入手，突出信息的政策性、真实性、全局性和系统性。
（三）材料的选择与运用：材料的选择要突出代表性、典型性、权威性、思想性，兼顾各个层次、各个党派、各个年龄段以及不同的立场和观点。运用材料要进行对比、归纳，在高度概括的基础上“合并同类项”，做到事实清楚，点面结合，不脱离主题，不妄加评论，不以个人好恶来取舍。
（四）结构与逻辑：首先要确定信息的基本框架和总体结构。一般采取总分式，先概说师生总的反映和立场，再分列不同观点或从不同侧面反映（一般以3－4个为宜）展开论述（对重要会议、重大活动和特定时期的师生思想反映还可分专题或进行连续性的报道，但每一个专题或每一阶段的报道写法基本类似）。每一个大观点和一个侧面均按照师生总的反映——较多数人的反映——不同代表的反映——个别人的反映，先师后生的顺序，或者“反映——评价——建议”的逻辑展开，并且讲究它们之间的句式变换和转承后合，要有适当的铺陈，避免简单罗列和前后脱节。在动态反映上要喜忧兼顾，主流突出，议论交织，互相辉映。
（五）语言与文字的运用：语言在服从文章中心思想的前提下要突出个性化。在引用言论（一般要有人名）时，要注意铺垫与烘托，一般采用“认为”、“谈到”、“说”、“指出”等不同动词，提炼不同观点，有机排列组合，使之有血有肉，浑然一体。同时要注意量词、定性词的用法，区别不同情况使用“一致”、“普遍”、“绝大多数”、“许多”、“不少”、“一些”、“少数”、“个别”等量词，准确定性，把握好度。
（六）标题与篇幅：标题要求高度概括，一语破的；直观明白，一目了然；新颖醒目，揭示全篇。篇幅要控制适中，平衡布局，切忌虎头蛇尾，力求用最少、最精炼的文字承载最大的信息量。
四、督办类信息写法
（一）督办类信息主要反映学校贯彻落实党中央、国务院及教育部（党组）重大决策、重要会议、重要通知精神的反馈情况，以及贯彻落实过程中存在的问题、对策及建议。
（二）根据不同工作类别确定督办信息的主题，如落实安全工作的情况，侧重于安全教育宣传、防范和制度建设等内容；落实治理乱收费工作的情况，侧重于加强领导、加大力度，从源头上治理和规范教育收费行为等内容；落实国家助学贷款、资助困难生、教育对口支援工作等情况则侧重于宣传、组织、典型做法及成效等内容。
（三）结构一般采用“三部曲式”写法，即领导重视，加强组织；措施落实，制度保障；典型突出，成效显著三大块内容。但更多的应根据会议和通知所议定的事项，采取—一对应的办法，也可从中归纳、提炼3一4个大标题，进行内容填充。要强调针对性、实效性，对超出议定事项的内容一般不用或慎重选用。
（四）选材要取我所需，宁精勿滥，注重推广性和普遍性。同时，要对所选素材进行有机组合，使整体感觉轻盈而不滞重，有序而不零乱。
（五）编写过程中要注意全局性与典型性的结合，既有战线概况，又有个案剖析；既有好的做法，又有问题建议；既有内在关联，又有不同特色。
（六）要善于遣词造句，凡事实基本一致的，要合并概说，凡事实不一样的，则择其典型罗列一二。
五、连续跟踪报道类信息写法
（一）连续跟踪报道类信息主要有两种情况，一种是对紧急重大突发事件和紧急灾情、疫情处理情况、重要社会动态以及其它重要情况信息（纵向），一种是对同一事件从不同角度反映报送的信息（横向）。
（二）加工这类信息的总的要求是：有机串联，抓住重点，要件齐全，脉络清晰，首尾呼应，留有余地。通过对多期信息的综合整理，反映出事件从发端到升级，从升级到缓和，从缓和到平息等发展的大致轨迹
（三）这类信息要基本反映以下内容：a事件发生的原因；b事件进展的大致经过；c从学校到各级政府、有关部门和各单位、部门采取的处理或善后措施；d措施的效果；e事态的现状和趋势预测。
（四）这类信息的结构一般为：醒目凝练的主标题——要件齐全的导语段——脉络清晰的起因段——逐级而下的措施段——留有余地的现状段。
（五）要围绕以上内容和结构，从已报送的多期信息中抽取关键素材、重要信息和最新情况进行有机组合，准确报送事件发生的时间、地点、人物、措施、效果。同时语句要简练，衔接紧凑自然，注意段落、层次、语句之间的转承和关联，使事件发生发展全过程的整体脉络清楚了然。