“演绎青春交响 韵动百年华诞”——河南大学第二届器乐大赛
主办单位：河南大学团委
河南大学民乐协会
一、活动主题
“演绎青春交响 韵动百年华诞”
二、活动目的
1繁荣校园文化生活，推进当代大学生素质教育
2弘扬传统文化，展示个人才艺，提升当代大学生艺术修养
3推广河南大学民乐协会影响力和知名度
4为河南大学百年华诞献礼
三、主办单位：河南大学团委
策划承办单位：河南大学民乐协会
四、参赛范围及条件：
凡我校各院在校生，有一定乐器演奏基础，热爱音乐者均可报名，乐器种类不限，演奏题材不限，人数不限，可独奏，可团队，小型乐器自备。选手可自录视频上传至公共邮箱以提高自身人气，地址：。密码：hyh100984528452我们会将其上传至协会网站。
奖项设置：
一等奖一名：200元现金+证书+小礼品
二等奖两名：100元现金+证书+证书+小礼品
三等奖三名：50元现金+证书+小礼品
优秀奖六名：证书+小礼品
五、活动流程及时间安排：
1前期宣传，报名阶段：3月5日——3月15日
2初赛阶段：3月16日——3月23日
3复赛阶段：3月25日——3月31日
4决赛及颁奖晚会：4月1日——4月8日
六、经费安排：
海报14张左右
宣传单1000页左右
报名表25张左右
奖金600—800元左右，及其他物质奖励
音响，麦克，主持人服装租用
展板耗材：颜料，纸张，胶带等
条幅，四条左右
舞台布置，鲜花，礼品，拉花，彩带，演出礼品等
相机，dv 2—3部租用
请柬，选手证书，嘉宾矿泉水及其他开支等
七、前期宣传及准备工作：
1、3月8日前：设计报名表，印制传单，海报，制作展板
2、外联部积极与商家联系，争取外联，互利双赢
3、海报张贴：老河大、北苑公寓、东苑公寓、南苑餐厅、民生新区、教学楼后及其他位置
4、展板摆放及报名点咨询位置：
教学楼后，南苑餐厅前。两块展板。
具体要求：从8日起，每天三个时间段：10:00—12：00,12：00—2:00,16：00—18:00设值班人员，没时间段两人，每组两小时。组织部负责安排
报名方式：电话联系各苑负责人，或报名点现场报名
5、各院负责人：南苑：贾松迎18236587336 徐秋峰18739975006
北苑：张新朴18739977234
东苑：肖毅18236592092 赵子华18236587010
华源：高生光18236583091 沈阳 18236590211
民生：张丹丹15286967533 刘琳 18237877866
6、黑板宣传：教学楼1—7号楼1,2层教室黑板宣传
7、网络宣传：qq，微博，贴吧，协会网站等
8、传单分发：每天上午8—9:点，中午11—12点。分发三天。地点同海报张贴
9、与国际礼仪协会，舞蹈协会，武术协会等取得联系，邀请节目
八、初赛阶段：
1 时间：3月15日—3月22日
2 地点：教室申请或湖边晨读广场
3 方式：比赛前将报名结果统计汇总并进行分组，初步安排分五组左右。赛前通知选手时间地点。安排摄像人员全程拍照，各场完毕后将视频上传至协会网站。
4 具体要求：初赛不带伴奏，5分钟左右。百分制，五场比赛下来取成绩最高成绩前30名进入复赛。初赛现场对个别表演功底及表现力特别突出者可以直接进入复赛。
初赛时期各场设三位评委（业余），每场比赛前布置好场地，做好准备工 作。
5 初赛成绩可适当兼顾网站选手点击率。
九、复赛阶段：
1时间：3月25日—3月31日
2地点：申请教室
3方式：复赛设两场比赛，时间定为29日，30日下午。之前为复赛活动准备阶段，31日公布复赛名单，总结复赛阶段经验。
4具体要求：每场15名选手，选手可自备伴奏。取两场成绩中前12名选手进入复赛，31前予以公布。成绩现场打分，百分制，取消初赛中视频网络方式。全程安排摄像人员，拍照，录制视频。以备留作资料。
5复赛时期各场设三位评委（业余），每场比赛前布置好场地，做好准备工作。
6复赛后期，约在3月27,28日开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干。
十、决赛及颁奖晚会【全赛重点，关键阶段】：
1时间：4月1日—4月8日
2地点：申请物理院或化工院大报告厅
3性质：比赛兼表演晚会
本次活动重点，开足马力进行第二次宣传工作，此次目的主要是吸引观众，以此推广协会知名度和校园影响力。
4具体安排：
①晚会时间：4月7日晚六点半整开始
地点：提前申请大型报告厅
②和国际礼仪协会提前做好沟通，获得晚会主持人及颁奖礼仪小姐。
和武术协会，舞蹈协会等文艺性质兄弟协会取得沟通，争取2-3个高水平表演节目。
③争取3—5名专业评委老师，并要求表演2—3个节目（请柬）
④找来20位大众评审，要求涉及各院不同专业。
⑤相关用品提前准备：音响，麦克，证书，奖品，矿泉水，彩带，拉花，条幅，礼品，选手证书及其他舞台布置用品。
⑥晚会活动宣传：从4月1日起至4月7日
设立展板两处，印制海报10张左右，黑板宣传，网络宣传，分发传单若干。重点目的：争取大量观众
⑦从复赛后期即开始着手准备决赛暨颁奖晚会活动宣传的准备工作中。包括制作两张展板，印制10张左右海报，印制传单若干，制作条幅悬挂于河大主干道，3条左右（可商家冠名或缀名宣传）。至4月1日前相关宣传物品必须准备完毕。开始5天左右的晚会宣传。
⑧4月5日对所有选手进行通知，要求选手与主办方联系并上交决赛所需伴奏，上报参赛曲目。对选手进行编号，以便晚会表演。
⑨4月5日前，确定所有选手，嘉宾节目。写晚会主持词及具体流程
⑩4月7日上午8点开始布置会场，中午12点前整个会场布置完成。下午1点开始，要求主持人所有选手、表演嘉宾、兄弟社团相关节目进行一次正式带装试音彩排，以查漏补缺。大约3小时左右。下午5点前一切准备就绪，准备观众入座。所有会场相关人员到位，迎宾人员到位。
5晚会当晚：
共15—16个节目，同时要求准备至少一个备用节目，以备会场意外。
其中选手12个，兄弟协会2—3个，表演嘉宾（评委）2——3个。主持串词，来宾介绍，鸣谢商家、颁奖。
6全程安排专业人员进行录像，拍照，以留存资料。
7安排好相关人员清理会场
8庆功，总结
十一、总结阶段：
1将本次活动视频，照片上传至网络
2赛后一周为总结阶段，全体委员到齐，总结本次活动经验及不足，写成书面材料。